[fact_box]
**Интересное применение.** Систему monday.com можно использовать не только для управления проектами, но и для управления персоналом. Например, вы можете создать календарь для управления отпусками сотрудников, отслеживания рабочего времени и даже процессов найма и обучения. Это позволяет HR-командам упорядоченно и эффективно управлять всей информацией в одном месте.
[/fact_box]

Для кого это руководство:

Новые пользователи monday.com создают свои команды.

Это руководство актуально для всех учетных записей во всех планах.

Переход к работе с новой, более совершенной системой — это захватывающий момент для команды, но здесь есть и свои проблемы. Наша команда уже много лет помогает лучшим командам стать еще лучше! За это время мы собрали несколько советов, которые сделают процесс приготовления легким, быстрым и безболезненным.

Разблокируйте систему правильно

Хотя частые заказы обычно приводят членов команды в новую систему, которую вы построили, на самом деле вы хотите, чтобы они стали ее частью!

Для этого соберите команду и анонсируйте новый инструмент. Мы рекомендуем запланировать встречу или беседу специально для презентации инструмента или представить его во время обычного собрания всей команды.

Основные моменты, которые стоит рассмотреть:

1. Почему у нас появилась новая система? Определите и обсудите боль, которая побудила вас и команду искать новый способ работы.
2. Объясните рабочий процесс. Просмотрите созданный вами рабочий процесс. Если возможно, продемонстрируйте свой реальный рабочий процесс. Самое главное, объясните, как вы видите, как с этим работает команда.
3. Как дела пойдут лучше? Члены команды могут спросить себя: «Что это даст мне?» Борьба с этим любопытством в лоб. Объясните своей команде ценность изменения и, в частности, то, как вы ожидаете улучшения ситуации, это прояснит ценность изменения для вашей команды и побудит их попробовать его.
4. Обсудить запуск. Вы сразу перейдете на monday.com? Планируете ли вы постепенный переход? Уведомление сотрудников о том, чего ожидать, поможет им чувствовать себя более комфортно при изменении.
5. Время для обратной связи. Предложите своей команде, что они имеют право влиять на оптимизацию рабочего процесса. Это отличный способ стимулировать взаимодействие и побудить вашу команду практиковать практическое мышление с помощью нового инструмента.

[note_box]
**Практический совет.** Представляя новый рабочий процесс, постарайтесь показать, как он решает конкретную проблему, с которой команда сталкивалась в прошлом. Например, если раньше было сложно отслеживать задачи, покажите, как новая система упрощает и яснее отслеживание.
[/note_box]

Сделайте это просто

Некоторым членам вашей команды может быть сложно привыкнуть к новой системе. Вот что вы можете сделать, чтобы им было проще эффективно использовать monday.com с первого дня:

1. Если у вас есть центральная доска задач, создайте личное представление для каждого члена команды. Таким образом, они смогут увидеть, что для них важно и что им нужно делать.
2. Некоторым членам команды может показаться, что ввод информации на доску кажется слишком сложным по сравнению с их предыдущими процессами. Дайте вашей команде форму! Это облегчает членам команды создание новых элементов.

Совет: если вы используете CRM для продаж по понедельникам, вы можете настроить форму создания товара. Таким образом, все новые элементы могут быть добавлены автоматически с помощью формы вашей доски.

Используйте свой рабочий процесс как источник истины для команды

Чтобы привыкнуть к использованию monday.com, может потребоваться некоторое время. Это ожидается при любом изменении процесса.

Чтобы ускорить переход, всегда обращайтесь к своему рабочему процессу на monday.com как к источнику истины. Используйте это на ежедневных или еженедельных собраниях и проверках команды. Просматривайте свой рабочий процесс, а также конкретные статусы и графики при обращении к конкретным задачам и срокам. Это поможет вашей команде воспринимать monday.com как место, где можно получать обновления и информировать других.

Совет: это поможет вам ожидать, что ваши советы будут обновляться перед встречами и проверками.

Время для обратной связи

Построение лучшего рабочего процесса может занять несколько итераций. Здесь легко настроить monday.com в соответствии с вашими потребностями. Чтобы сделать monday.com идеальным инструментом для вашей команды, не нужны ни технологии, ни инженеры.

Вот несколько способов убедиться, что ваша команда довольна тем, как они работают:

1. Создайте доску обратной связи. Соберите все отзывы вашей команды в одном месте. Таким образом, вы сможете обратиться к доске и вместе обсудить способы улучшения вашего рабочего процесса. Чтобы облегчить обратную связь, добавьте на доску форму и чаще всего делитесь ссылкой.
2. был в обычных беседах. Рекомендуется вести регулярные беседы в течение как минимум первых двух месяцев. Поговорите о том, что работает, а что нужно улучшить. Затем быстро и соответствующим образом вносите коррективы.

[note_box]
**Практический совет.** При сборе отзывов попробуйте задавать целевые вопросы, например «Какое действие в новой системе занимает у вас больше всего времени?» или «Какая часть нового процесса вас больше всего смущает?» Это поможет вам получить более четкое представление о возможностях улучшения.
[/note_box]

Найдите своих партнеров для успеха

Во многих командах есть дополнительные участники, которые захотят принять участие в построении рабочего процесса, его оптимизации и расширении системы для работы с новыми рабочими процессами.

Вот наши советы по поиску партнеров для достижения успеха:

1. Найдите строителей в своей команде. Обычно это технологические гении или технологические гении. Мы любим их обоих! Наверняка в вашей команде есть хотя бы один.
2. Помогите им учиться. Академия monday.com предлагает множество ресурсов, которые помогут вашим партнерам повысить квалификацию и стать суперстроителями.
3. Сделайте их точкой соприкосновения. Сообщите другим членам команды, к кому обращаться, если им понадобится помощь. Перед ним укажите имя и лицо. Таким образом, когда остальным членам вашей команды потребуется обновить использование, это может произойти без промедления. В конце концов, вся команда будет работать лучше!

Разбираемся с вопросом, в чем для меня выгода

Использование monday.com может помочь любому члену команды работать более продуктивно. Чтобы помочь вашей команде понять, как использовать преимущества новой системы для повышения производительности, покажите им некоторые из предлагаемых им новых инструментов.

Часто мы видим, что пользователи первыми осознают ценность этих функций:

1. автоматизация. Познакомьте свою команду с магией автоматизации monday.com и с тем, как ее можно использовать для повышения эффективности и мобильности, а также сокращения повторяющейся работы.
2. Формы. Формы могут использовать практически все. Любая команда или член команды, у которого есть просьба задержать электронную почту или текстовые сообщения, будет вам бесконечно благодарен!

Чтобы узнать больше о том, как сделать платформу monday.com интересной и доступной для вашей команды, прочтите нашу статью «Помогите вашей команде внедрить monday.com».

Ссылка на источник