Безопасность вашей информации очень важна для нас, поэтому мы предлагаем различные уровни разрешений для вашей автоматизации. Разрешения и ограничения для автоматизации дают владельцу автоматизации контроль над возможностями редактирования и просмотра других пользователей, а разрешения для пространства и учетной записи создают более высокий уровень разрешений для владельца пространства и менеджера учетной записи.

Виды автоматизации

Как и в космосе, существует два типа автоматизации:

• Частный — виден только владельцу автоматизации и приглашенным друзьям
• Главный — видимый всем в пространстве. Автоматизация в открытом пространстве будет доступна каждому в аккаунте.

разрешения на просмотр

Основные средства автоматизации видны всем в личном пространстве или всем в учетной записи в случае открытого пространства. Они появятся на левой панели, и вы также сможете их найти, используя функцию быстрого поиска. Первичная автоматизация откроется в режиме только для чтения и не может быть изменена кем-либо, кроме владельца.

Частные автоматизации видны только владельцам и приглашенным друзьям. Он откроется в режиме только для чтения для участников и может быть отредактирован только владельцем.

Права на редактирование

Кто может редактировать автоматизацию?

Как частные, так и основные средства автоматизации могут быть предназначены только для владельца автоматизации. По умолчанию создатель автоматизации является владельцем, но может назначить владельцами дополнительных участников автоматизации. Тот, у кого нет автоматизации, сможет только просмотреть автоматизацию.

Кто может увидеть мой черновик?

Черновик является личным, то есть только владелец может видеть свой черновик в режиме редактирования. Все остальные зрители и даже владельцы автоматизации не смогут увидеть живую версию. Другими словами, владелец не может видеть черновик другого владельца, пока он не будет сохранен.

Примечание. В режиме редактирования одновременно могут находиться несколько владельцев. Каждый владелец увидит только свой черновик, а последний опубликованный человек заменит все предыдущие черновики.

Если активной версии нет, то есть автоматизация находилась в черновике с момента ее создания, все зрители, друзья и владельцы увидят это сообщение:

Ограничения на уровне совета

Автоматизация может включать в себя несколько панелей в учетной записи, которые могут иметь разные ограничения и разрешения. Например, частные доски будут доступны только в том случае, если владелец автоматизации является членом или владельцем доски. Разрешения на редактирование и просмотр столбцов также могут повлиять на настройку автоматизации. Давайте рассмотрим, как эти разрешения работают при настройке автоматизации.

Ограничения столбца

При настройке автоматизации поле столбца будет напрямую соответствовать любым ограничениям столбца, установленным на этой панели.

Что произойдет, если существуют ограничения на столбцы?

Если есть:

• Ограничения просмотра — любой заблокированный столбец будет скрыт из списка столбцов на панели настроек.
• Ограничения редактирования – любой заблокированный столбец по-прежнему можно выбрать из списка столбцов на панели настроек. Однако при попытке запуска автоматизация потерпит неудачу, поскольку у владельца автоматизации не было разрешения на работу с этим столбцом. Сбой будет записан в журнале истории автоматизации с подробностями, уточняющими ошибку.

Если ограничения столбца не позволяют вам просматривать или редактировать столбец, параметры конфигурации будут недоступны, и вы не сможете щелкнуть раскрывающееся меню. В истории запусков будут показаны результаты без подробностей об ограниченном элементе.

Ограничения совета директоров

При настройке автоматизации поле доски не будет доступно, если установлены ограничения доски. Например, если доска является частной и вы не являетесь ее участником, выбор доски в настройках конфигурации будет недоступен, как показано на изображении выше. В истории запусков будут показаны результаты без подробностей с ограниченной доски, как показано на изображении ниже.

ограничения по пространству

При настройке автоматизации вы можете выбирать доски только в тех пространствах, к которым у вас есть доступ. Если настроена автоматизация, включающая действия из пространства, к которому у вас нет доступа, вы не сможете редактировать ее и не увидите подробную информацию в истории запусков.

Ограничения аккаунта

Более высокий уровень ограничений на уровне учетной записи может установить администратор учетной записи. В разделе «Администрирование» на вкладке «Разрешения» администратор может выбрать, какие роли учетной записи (администратор, друзья, зрители или гости) могут создавать новые средства автоматизации в учетной записи.

Ссылка на источник