Хотите контролировать, кто может видеть определенные элементы на вашей доске? Хотите ограничить возможность просмотра элементов только теми, которые привязаны к определенной задаче/проекту? Благодаря нашим новым правам на просмотр элементов владельцы досок могут решать, смогут ли все пользователи, имеющие доступ к этой доске, видеть все элементы на ней или пользователи смогут видеть только закрепленные к ним элементы.

Это обеспечивает дополнительный уровень контроля и обеспечивает совместную работу в одном месте, не ставя под угрозу доступ к конфиденциальным данным.

Примечание. Права на просмотр элементов доступны только в плане «Предприятие» и только владельцам досок.

Установка прав на просмотр элементов

Чтобы установить права на просмотр элементов, откройте трехточечное меню в правом верхнем углу доски и выберите «Права на доску».

Здесь вы найдете возможность установить ограничения просмотра в разделе «Права просмотра». Мы предлагаем следующие настройки:

• Просмотреть все: это опция по умолчанию, которая позволит любому, у кого есть доступ к доске, видеть все элементы на ней.
• Просмотр элементов, прикрепленных к ним в каждом столбце. Эта опция позволит пользователям видеть только элементы, закрепленные к ним в каждом столбце «Люди» на этой доске. Кроме того, создатель предмета сможет видеть все созданные им предметы, а владельцы доски смогут видеть все предметы на доске.

Примечание. При использовании подэлементов на доске с включенными правами просмотра элементов только пользователи, закрепленные за родительским элементом, могут быть закреплены за подэлементом. Кроме того, любой, кто может видеть родительский элемент, сможет видеть все его дочерние элементы.

Что происходит, когда включены права просмотра и редактирования?

любопытно о Как будут вести себя ваши права на доске, если включены права просмотра и редактирования? Если вы решите включить права просмотра и редактирования на одной доске (за исключением настроек «Редактировать все» или «Просмотреть все»), у вас будет один из трех вариантов:

1. Права на просмотр элементов + редактирование контента: если эти два права включены, каждый может просматривать и редактировать предметы, прикрепленные к ним. Пользователи, у которых нет доски, которая будет прикреплена к элементу, не смогут изменять структуру доски (т. е. переименовывать группы/столбцы, переупорядочивать структуру доски).
2. Права на просмотр элементов + редактирование прикрепленных к ним строк в графе люди: Благодаря этим правам каждый сможет видеть и редактировать только закрепленные за ним элементы.
3. Разрешения на просмотр элементов + только запись обновлений. Наконец, благодаря этим двум правам каждый сможет видеть закрепленные за ним элементы, но сможет только добавлять обновления к этим элементам, но не редактировать содержимое любого из них.

Как и в случае со всеми правами на доску, владельцы досок смогут видеть и редактировать что-либо на доске, и эти действия к ним не применимы.

Совет. Вы также можете просмотреть конкретные права, установленные на вашей доске, щелкнув значок замка в верхней части доски, а затем «Просмотреть настройки прав».

Совет: Хотите установить другие права на своей доске? Ознакомьтесь с нашими статьями о правах пластин и правах столбцов!

ограничения

При включении этой функции на плате следует учитывать некоторые важные ограничения:

• Во-первых, только владельцы досок смогут:
  • Управляйте и активируйте средства автоматизации и интеграции на плате:
    • Все средства автоматизации/интеграции, созданные пользователями, у которых нет доски до включения прав на просмотр элементов, будут отключены.
      
    • После включения прав на просмотр элементов пользователи, не являющиеся участниками форума, не смогут создавать новые средства автоматизации и интеграции.
  • Просматривайте журналы активности доски или предметов.
  • Удалить группу или переместить ее на другую доску
  • отрегулировать доску
• Доски трансляций, на которых активированы права просмотра предметов, будут отображаться пустыми.
• Некоторые приложения для просмотра предметов (кроме карточки товара) не будут работать на досках с включенными правами на просмотр предметов.
• При дублировании столбцов с доски с правами просмотра элементов столбец смогут видеть только владельцы доски, а все, кто не является владельцем доски, не смогут видеть столбец.
• API — запрос GraphQL ItemByName, используемый для получения данных об элементах на основе их имени, не поддерживается.