Чтобы обеспечить безопасность вашей информации, мы предлагаем несколько различных типов разрешений — разрешения учетной записи, типы досок, разрешения досок, разрешения столбцов и панели входа в систему. Разрешения или ограничения информационных панелей предназначены для того, чтобы дать владельцу информационной панели контроль над тем, что можно изменить на уровне информационной панели.
Типы информационных панелей
В отличие от досок, есть только два типа дашбордов; Основной и частный. Панелей с общим доступом нет, поскольку все панели доступны для совместного использования, следуя инструкциям в следующем разделе этой статьи.
Основные информационные панели — их могут просматривать и использовать все члены команды в вашей учетной записи.
Частные информационные панели — Видно только подписчикам информационной панели. Узнайте, как пригласить членов команды, в следующем разделе этой статьи.
Примечание. Администраторы корпоративного плана смогут видеть общие сведения о частной информационной панели, такие как ее имя, подписчиков и дату создания, через портфолио контента.Изменить тип панели мониторинга
Когда вы создаете новую информационную панель, она автоматически создается в качестве основной информационной панели, но вы можете легко сделать ее частной, щелкнув трехточечное меню в правом верхнем углу информационной панели и выбрав «Изменить тип на приватный», как здесь:
Его можно вернуть Раши в любой момент, выполнив те же действия, на этот раз выбрав «Изменить тип на Раши».
Участники и владельцы на информационных панелях
- Участники информационной панели
Участники панели мониторинга — это люди, которые могут просматривать и использовать панель мониторинга. На главной панели управления любой пользователь учетной записи может просмотреть данные и стать участником. В частных информационных панелях владелец панели должен запрашивать участников в соответствии со следующими шагами.
Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу панели управления, затем нажмите «Участники панели управления»:
Появится всплывающее окно со списком участников, щелкните строку поиска и начните вводить имя или адрес электронной почты члена команды, которого вы хотите добавить на свою панель управления. Вы можете удалить друга со своей панели управления, щелкнув значок «x» рядом с его именем, например:
- Владельцы информационной панели
По умолчанию пользователь, создавший доску, автоматически становится владельцем панели мониторинга. Владельцы информационных панелей увидят синюю корону рядом со своим именем в списке подписчиков информационных панелей. Чтобы добавить больше владельцев.dashboard, щелкните значок серой короны рядом с именем подписчика, чтобы он стал синим и, таким образом, стал владельцем!
Приглашайте гостей на свои информационные панели
Вы можете пригласить кого-либо просмотреть ваши информационные панели, нажав «Поделиться», а затем выбрав «Пригласить на информационную панель», например:
Скопируйте сгенерированную ссылку и отправьте ее кому угодно или просто введите адрес электронной почты гостя в поле ниже и нажмите «Отправить», чтобы отправить ему приглашение на панель управления по электронной почте.
Кто может изменить панели мониторинга?
Только владельцы информационной панели могут редактировать саму информационную панель, а также приложения и виджеты на информационной панели. Некоторые действия, которые могут выполнять только владельцы информационной панели, включают:
- переключиться в режим «редактировать»
- Перемещение и изменение размера виджетов
- Добавление новых виджетов
- Удаление виджетов
- Добавление или удаление подключенных плат
- Подписаться или отписаться от членов команды или гостей
- Изменить тип панели мониторинга
- Переименование или удаление панели мониторинга
Некоторые действия, которые может выполнять любой подписчик информационной панели или член команды, просматривающий главную информационную панель, включают:
- Просмотр списка гостей, владельцев и клиентов панели управления
- Переключиться в темный или светлый режим
- Просмотр ТВ/режим презентации
- Удвоение приборной панели
- Панель управления добавлена в избранное.
- Фильтровать виджеты
- Просмотр подключенных плат
- Просмотр виджетов в полноэкранном режиме
- Прокрутите виджеты (для каждого виджета это может иметь разное значение)
Запрос доступа
Частные информационные панели не могут быть просмотрены участниками учетной записи или гостями, которые не подписаны на информационную панель или на одну или несколько подключенных досок. Если вы столкнетесь с панелью управления, к которой у вас нет доступа, вы увидите сообщение, которое выглядит следующим образом:
Если вы хотите получить доступ к панели управления, вы можете запросить доступ у владельца панели управления! Просто нажмите «Запросить разрешения» внизу сообщения, чтобы отправить сообщение владельцу.
Владелец информационной панели получит электронное письмо следующего вида:
Чтобы предоставить доступ, владелец панели управления может нажать кнопку «Открыть общий доступ к панели управления», чтобы зарегистрировать члена команды!
Если член команды или гость не подписан на одну или несколько подключенных досок, владелец информационной панели увидит сообщение ниже, что позволит ему легко предоставить запрашивающему доступ к этим доскам одним нажатием кнопки!
Как только доступ будет предоставлен, заявитель получит электронное письмо, похожее на изображение ниже. Он может нажать кнопку «Просмотреть Monday.com», чтобы получить быструю ссылку непосредственно на панель управления.
