На monday.com мы предлагаем несколько различных типов разрешений: разрешения для учетной записи, разрешения для работы, типы досок, разрешения для досок и разрешения для столбцов. В этой статье мы углубимся в разрешения и ограничения доски , которые предназначены для того, чтобы дать владельцу доски контроль над тем, что можно изменить или просмотреть на уровне доски.

Установка разрешений для доски

• Шаг 1. Выберите владельцев досок

Прежде чем определять права доступа к доске, вы должны решить, кому она будет принадлежать. По умолчанию владельцем первой доски является тот, кто ее создал. Чтобы добавить других владельцев доски, нажмите значок «Пригласить людей», расположенный в правом верхнем углу доски:

Оттуда щелкните серую корону справа от имени пользователя, чтобы сделать этого человека владельцем доски. Нажатие на серую корону сделает ее синей. Синие короны означают, что теперь пользователь может обойти все разрешения, установленные для доски.

• Шаг 2. Выберите разрешения

Чтобы добавить разрешения для доски, щелкните трехточечное меню в правом верхнем углу доски. Затем в открывшемся меню выберите «Разрешения»:

Теперь вы попадете в Центр разрешений, где сможете выбрать тип разрешений, которые вы хотите применить к своей доске.

Примечание. При подключении доски все установленные разрешения для доски также будут скопированы и перенесены на новую доску.

Как только все разрешения доски будут включены, вы сможете легко понять, какие разрешения включены на вашей доске, и перейти в центр разрешений, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с названием вашей доски, а затем нажав «Настройки» справа от «Разрешения». Появится окно сообщения, в котором вы сможете выбрать «Просмотр настроек разрешений».

Каковы различные типы разрешений?

Когда дело доходит до настройки разрешений доски, вы можете установить разрешения на редактирование и/или разрешения на просмотр (доступно только в плане Enterprise). Давайте рассмотрим два доступных разрешения — просмотр и редактирование! ⬇️

Разрешения на редактирование доски

Имея разрешения на редактирование доски, вам доступны четыре различных варианта: редактировать все на доске, редактировать содержимое доски, не меняя ее структуру, редактировать только элементы или дополнительные сведения, назначенные пользователям, и записывать обновления только в элементы.

Давайте рассмотрим, что означает каждый вариант ниже!

Совет: Чтобы точно понять, что означает выбранное разрешение (или разрешения) на вашей доске, просмотрите представление «Сводка разрешений» в правой части экрана!

1. Отредактируйте все на доске.

По умолчанию на каждой панели установлено значение «Редактировать все на панели». Для совместных и частных досок это означает, что любой участник доски может изменять ее содержимое и структуру, добавлять новые элементы, редактировать имена столбцов, изменять статусы и создавать обновления. Для основных досок эти действия доступны любому участнику учетной записи, даже если он не подписан на доску.

• Автоматизация и интеграция
  Установка этого разрешения также позволяет пользователям создавать новые рецепты, отключать/включать рецепты, созданные другими, и удалять рецепты, созданные другими. Однако они не могут редактировать рецепты других людей, сохранять указанный рецепт автоматизации или редактировать проверку рецепта интеграции, если они не являются владельцами платы.

2. Редактировать содержимое доски, не меняя ее структуру.

Это разрешение позволяет пользователям, не являющимся владельцами доски, добавлять элементы, удалять элементы, изменять статусы и ячейки на доске, перемещать элементы по доске и создавать обновления для элементов. Они не могут редактировать заголовки групп или столбцов или изменять структуру доски путем перемещения групп или столбцов. Если вы хотите совместно работать над проектом с внешним гостем на совместной доске, но хотите убедиться, что столбец не будет случайно удален или удален, эта настройка идеальна.

• Автоматизация и интеграция

Установка этого разрешения также позволяет пользователям создавать новые рецепты, отключать/включать рецепты, созданные другими, и удалять рецепты, созданные другими. Однако они не могут редактировать рецепты других людей, сохранять рецепт автоматизации в качестве настройки или редактировать проверку рецепта интеграции, если они не являются владельцами доски.

3. Редактируйте только те элементы или дополнительные сведения, которые назначены пользователям.

Это разрешение, доступное в плане Pro и выше, позволяет тем, у кого нет доски, редактировать только содержимое назначенных им элементов. При выборе этой опции владельцу доски необходимо будет выбрать, какой столбец «Люди» он хочет использовать при настройке разрешений.

Кроме того, владелец доски также может выбрать, хотят ли они, чтобы пользователи могли редактировать назначенные им дополнительные сведения (независимо от их элементов).

• Автоматизация и интеграция

Примечание. Все пользователи по-прежнему будут видеть все элементы на доске, когда эти разрешения на редактирование активны. Подробнее об установке ограничений на просмотр элементов см. в разделе «Разрешения на просмотр элементов» ниже или в этой статье.

4. Пишите обновления только по элементам

Имея это разрешение, только владельцы ваших досок смогут изменять структуру и содержание доски. Любой другой пользователь может только просматривать доску, просматривать и загружать файлы из столбца «Файлы», а также писать обновления (а также редактировать и удалять написанные ими обновления).

Этот параметр очень полезен, если вы хотите, чтобы клиент мог только просматривать совместную доску и быть в курсе хода проекта! Это также здорово, если вы управляете списком или другим внутренним источником, доступным только для просмотра.

• Автоматизация и интеграция

Только владельцы досок смогут добавлять, редактировать и удалять рецепты автоматизации. Что касается рецептов интеграции, владельцы досок могут редактировать поля интеграции, такие как содержимое электронной почты, но не могут изменять соединение интеграции, например подключенную учетную запись электронной почты.

Администраторы учетной записи могут удалить интеграционное соединение , а также передать право собственности на рецепт интеграции на свое имя или другому пользователю учетной записи.

Примечание. Владельцу нового рецепта интеграции необходимо будет повторно аутентифицировать соединение, чтобы оно работало. Это верно, даже если пользователь, не являющийся владельцем, ранее создал рецепт.

Разрешения на просмотр элементов

Доступные только в плане «Корпоративный» разрешения на просмотр элементов позволяют владельцам досок решать, хотят ли они, чтобы все пользователи, имеющие доступ к этой доске, могли видеть все элементы на ней, или пользователи могут видеть только назначенные им элементы . Это обеспечивает дополнительный уровень контроля и обеспечивает совместную работу в одном месте без риска доступа к конфиденциальным данным!

В этом центре разрешений на доске вы увидите два разрешения на просмотр, доступные вам на выбор. Ниже мы рассмотрим, что означает каждый вариант!

1. Посмотрите все предметы на доске.

Это опция по умолчанию, которая позволит любому, у кого есть доступ к доске, видеть все элементы на ней.

2. В каждом «столбце людей» смотрите только элементы, назначенные пользователям или созданные ими.

Установка этого разрешения гарантирует, что пользователи, нажимающие на элемент в одном из столбцов «Люди» на этой доске, смогут видеть только эти конкретные элементы и ничего больше. Кроме того, создатель предмета сможет видеть эти конкретные предметы, а владельцы доски смогут видеть все предметы на доске.

И все! Мы надеемся, что эта статья помогла вам понять, как разрешения на редактирование и просмотр доски могут помочь вам контролировать, что можно изменить или просмотреть на уровне доски.