Хотите максимально оптимизировать рабочие процессы monday.com, но не знаете, какие возможности доступны? Существует бесчисленное множество вариантов автоматизации сложных рабочих процессов с множеством функций и возможностей. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, что может быть наиболее полезно для ваших нужд.

Какие функции доступны в рабочих процессах?

Покажи мне особенности!

• Задержка рабочих процессов
• Получение предмета с предыдущего шага
• Комбинация подпунктов
• Дублируйте свои рабочие процессы
• Изменение любого значения в столбце
• Создание платы и дублирование блоков платы
• Назначаем дату и устанавливаем дату
• Использование пользователя-оператора

Задержка рабочих процессов

Если вам нужен перерыв между этапами рабочего процесса на определенное время, вы можете добавить задержку. После выбора блока задержки перед вами открывается широкий выбор опций, что позволяет вам создать гибкое расписание, соответствующее вашим потребностям. Подробнее о блоке задержки читайте здесь.

Получение данных элемента из предыдущего шага

Если вы хотите получить информацию из шага, который вы использовали в предыдущем блоке потока, вы можете использовать блок действий для получения данных элемента . Он автоматически заполнит информацию с выбранного вами шага. Вы даже можете добавить эти данные к элементу на совершенно другой панели!

Объединение подпунктов

Подэлементы можно интегрировать практически во все возможности рабочего процесса. Создание, управление и автоматизация подпунктов с необходимой гибкостью, используемой для предметов.

Имеются уникальные триггеры и действия для подпунктов, а также поддержка существующих блоков действий, которые можно выполнять непосредственно над подпунктами. Это означает, что идентификатор подэлемента можно использовать вместо идентификатора элемента для изменения столбцов, прямого уведомления, удаления, архивирования и других операций.

Также можно использовать существующие блоки условий для подпозиций.

Другая возможность — извлечение данных подэлемента с помощью блока приема данных элемента и использование значений его столбцов во всех остальных блоках.

Например, вот рабочий процесс, в котором мы хотим отправить электронное письмо с содержимым подпункта:

Дублируйте свои рабочие процессы

Дублируйте любой существующий рабочий процесс без необходимости создавать его с нуля. Таким образом, вы можете легко использовать логику и структуру одного и того же рабочего процесса для разных проектов на разных досках.

Изменить значение в каждом столбце

Блок действий по изменению значения столбца позволяет изменить значение каждого столбца в таблице.

Вы можете изменить значение каждого столбца в этом динамическом блоке, который автоматически настраивает столбец в соответствии с выбранным значением.

Создание платы и дублирование блоков платы

Блок действий «Создать доску» помогает автоматизировать один из самых основных строительных блоков любого процесса на monday.com: создание доски! Этот блок позволяет повторно использовать панели непосредственно в рабочем процессе.

Кроме того, у вас также есть возможность использовать блок дублирования панелей для дублирования существующей панели. Вы можете дублировать только структуру доски или ее содержимое, а также управлять членами и владельцами доски.

Назначаем дату и устанавливаем дату

И в блоках «Дата отправки», и в блоках «Установка даты» вы можете установить произвольную дату для шагов вашего рабочего процесса.

Блок настройки даты дает вам возможность установить дату как пользовательскую дату, сегодня или дату из предыдущего шага.

Блок перемещения даты позволяет перемещать дату на заданный интервал, например дни, рабочие дни, недели или месяцы. Вы также можете выбрать продолжительность из предыдущего шага.

Использование пользователя-оператора

Когда вы работаете с любым блоком, который допускает значение людей, вы можете выбрать использование пользователя-триггера, что означает, что вы можете назначить его человеком в остальной части вашего рабочего процесса.

Это можно сделать всякий раз, когда элемент создается, перемещается, изменяется, хвастается пользователю, пользователь подписывается на доску и практически при любом другом триггере.

что еще?

Это только верхушка айсберга возможностей вашего рабочего процесса! Обязательно изучите все доступные блоки действий и следите за новыми, поскольку мы постоянно работаем над добавлением новых функций, которые помогут вам создать мощный и организованный рабочий процесс.