Доступно только в планах Enterprise. Обратите внимание: эта функция постепенно внедряется в учетных записях Enterprise, поэтому, если вы не видите ее на своей стороне, она появится в ближайшее время. Вы, наверное, слышали слово «действие» в связи с автоматизацией, интеграцией и приложениями. С появлением рабочих процессов понедельника у вас может возникнуть вопрос, как действия используются при построении рабочего процесса и как они оцениваются.
В первой части статьи мы подробно объясним эту тему. Вторая часть научит вас отслеживать и управлять активностью вашего аккаунта.
Читайте больше, чтобы узнать больше.
Цены
В настоящее время рабочие процессы понедельника и все действия, предлагаемые этим инструментом, считаются ограничениями действий автоматизации для выбранного вами плана. Действия, использующие рабочие процессы понедельника, не будут учитываться в ограничениях на действия интеграции, независимо от того, используете ли вы сторонний инструмент в своем рабочем процессе или нет.
Действие — ключевой компонент нашей модели ценообразования. Подробнее о ценообразовании можно узнать, посетив статью «Автоматизация и интеграция ценообразования».
Что такое «действие»?
Каждый блок в Workflow включает в себя активацию и действие (или несколько действий). Рассмотрим пример: «Когда состояние изменится на что-то, удалите элемент».
В данном случае триггером является «когда состояние на что-то меняется». Действие — «удалить элемент». Таким образом, каждый раз при удалении элемента используется одна операция. Если вы запустите этот блок три раза, три элемента будут удалены, и это будет считаться тремя уже использованными действиями.
Ограничения действия
Каждый счет имеет лимит операций:
- Один для автоматизации, понедельник. Рабочие процессы и приложения.
- Один для интеграций
Когда вы создаете рабочий процесс, используемые вами действия будут учитываться только в рамках вашего лимита автоматизации . Это верно независимо от того, взаимодействует ли ваш блок рабочего процесса с внешним инструментом или нет.
Пример лимита действий: стандартный план
Для стандартного плана существует ограничение в 250 автоматизаций в месяц. Если учетная запись превысит квоту на действия в течение месяца, количество дополнительных действий, использованных сверх 250, будет отделено от квоты следующего месяца. Например, если в апреле было выполнено 280 действий автоматизации, то в мае будет доступно 220 действий автоматизации.
Вы можете проверить, приближаетесь ли вы к своему лимиту, на странице использования вашей учетной записи. Дополнительные сведения см. в разделе «Отслеживание и контроль операций» этой статьи.
Подробнее об этом читайте в разделе «Исключения из ваших действий» этой статьи.
Дополнительную информацию о лимите конкретных действий для вашей учетной записи см. в разделе цен .
Сколько операций выполняет один пользователь Workflow?
Существует множество вариаций рабочих процессов. Как правило, чем больше блоков вы создадите, тем больше действий вы будете использовать. Некоторые блоки будут использовать несколько действий при каждом запуске. например:
- Оповещения. Для каждого человека, получившего оповещение, применяется одно действие.
- Отправка электронного письма — для каждого отправленного электронного письма используется одно действие.
- Повторяющиеся задачи — при каждом выполнении задачи используется одно действие. Пример: в каждый период времени создайте элемент. Каждый раз при создании элемента используется одно действие.
отклонение от своих действий
Когда вы приближаетесь к своим пределам
Если вы собираетесь превысить лимит действий, менеджер получит электронное письмо с предупреждением , когда действия, использованные в месяце, достигнут X % от общего числа доступных действий .
Когда вы превышаете свой лимит
Если ваша учетная запись достигнет точки, когда вы уже использовали все действия текущего месяца, учетная запись заблокирует вам возможность редактировать или добавлять новые блоки в рабочий процесс, средства автоматизации и приложения понедельника.
В этом случае мы рекомендуем обновиться. Чтобы узнать больше о том, какой план подходит именно вам, ознакомьтесь с нашей статьей о ценах на автоматизацию и интеграцию.
Мониторинг и контроль операций
Как упоминалось в предыдущем разделе, администратор получит уведомление по электронной почте, когда учетная запись приближается к пределу действий.
Однако вы можете отслеживать количество действий, которые использует ваша учетная запись в любой момент времени. Чтобы увидеть использование вами действий, перейдите на любую доску и нажмите кнопку «Автоматизировать», чтобы открыть Центр автоматизации. Оттуда перейдите на вкладку «Использование» , где вы можете увидеть количество доступных действий, используемых вашей учетной записью. 
Вы можете переключаться между автоматизацией и интеграцией, чтобы увидеть, сколько действий у вас осталось для каждой из них в отдельности.