В Mandy.com мы стремимся улучшить совместную работу компаний с целью повышения производительности и эффективности команд. Вакансии monday.com предоставляют учетную запись с организационной иерархией, которая поможет вам лучше управлять отделами, командами и проектами в одном едином месте.

Вокруг вас так много всего происходит, что вы можете сосредоточиться на том, что для вас важно, и при этом иметь возможность легко перемещаться между командами, отделами или проектами.

Совет: Чтобы узнать о вакансиях в мобильном приложении, прочтите эту статью.

Когда вы создадите новую учетную запись, вы обнаружите, что по умолчанию добавлена ​​​​основная работа с именем «Основная работа». Эту должность можно использовать для управления и сотрудничества на всех советах компании, поскольку на этой должности работают все члены команды.

Примечание. В наших продуктах monday.com нет «основной работы».

Примечание. Пространство по умолчанию, созданное с помощью вашей учетной записи, является основным заданием. Вы не можете удалять участников, удалять или изменять основное задание на другой тип.

Если вы не видите раздел навигации по заданиям в левой части экрана, возможно, он сейчас свёрнут. Просто нажмите стрелку, чтобы открыть навигацию следующим образом:

Создание рабочих мест

Чтобы создать новую вакансию, щелкните раскрывающееся меню вакансий в левом верхнем углу экрана и выберите «Добавить вакансию», как показано ниже:

После добавления имени и создания заданий члены команды могут просто переместить доски на соответствующее задание, чтобы сохранить организацию. Количество работ, которые можно создать, не ограничено!

Корпоративные аккаунты имеют возможность создавать закрытые задания. Закрытые задания доступны другим членам команды только по запросу или приглашению. Если вы являетесь частью корпоративной учетной записи, вы можете нажать кнопку «Закрыть» в нижней части поля «Добавить новую вакансию» при создании вакансии.

Примечание. Если вы используете корпоративную учетную запись и хотите узнать больше, обратитесь к этому разделу статьи.

Управление членами команды

• Подписка члена команды на задания

Создав вакансию, вы можете пригласить кого угодно, щелкнув панель «Друзья» и добавив имя пользователя, которого хотите пригласить. Участникам работы будут доступны все основные рабочие доски, а также все частные и общие доски , на которые они подписаны.

• Приход на работу или уход с нее

Присоединиться к заданию можно, нажав на название задания, а затем нажав «Присоединиться к заданию» в правом верхнем углу. Присоединиться могут все члены команды, включая администраторов и зрителей, кроме гостей.

Однако закрытые факты будут иметь опцию «Попросить присоединиться», при которой у работодателя будет запрошено разрешение на это. После того как вы присоединились к заданию, вы можете покинуть его, используя ту же кнопку.

• Отстранение членов команды от должностей

Нажав на название задания, владельцы задания смогут увидеть всех членов команды, присоединившихся к заданию, на панели «Друзья». Нажав «x» справа от имени участника, он может соответственно удалить членов команды, чтобы сохранить участие соответствующих участников.

Навигация между заданиями

Вы можете легко переключаться между заданиями, используя раскрывающееся меню заданий в левом верхнем углу экрана:

В этом меню вы можете выполнить поиск или пролистать, чтобы найти подходящую вакансию! Когда вы выберете вакансию, вы попадете на ее домашнюю страницу , где сможете легко перейти к доскам/примерам, которые вы недавно посещали, а также управлять подписками и разрешениями (доступно только в плане Enterprise), а также получить дополнительную информацию об этой вакансии. .

порядок работы

Прокрутив вниз, вы найдете раздел под названием «Работы, над которыми я сотрудничаю». Здесь вы можете легко найти работы, на которые вы не подписаны , но подписаны на доску или образцы внутри и.

Дополнительная организация с помощью папок

Под каждым отдельным заданием вы можете добавлять папки для группировки связанных досок и лучше организовывать рабочие процессы. Папки добавляют еще один уровень детализации и организации и гарантируют, что ваша учетная запись всегда будет под контролем ваших команд.

Виды работ

Примечание. Следующий раздел актуален только для учетных записей с планом «Предприятие».

С открытыми вакансиями:

• Любой член команды может присоединиться к открытой вакансии.
• Каждый член команды сможет получить доступ ко всем основным доскам всех открытых вакансий, а также ко всем частным/общим доскам, на которые он был приглашен.

При закрытых работах:

• Любой член команды может присоединиться по приглашению или запросу на присоединение.
• После присоединения они смогут получить доступ ко всем основным доскам в рамках этой работы, а также ко всем частным/общим доскам, на которые они были приглашены.
• Любой член команды, который подпишется на доску закрытого задания, сможет получить к нему доступ, но не сможет видеть ничего другого внутри задания.
• Основные доски в закрытых заданиях доступны только присоединившимся к заданию членам команды (а также указанным подписчикам).’
• Эти задания будут отмечены значком замка, указывающим на закрытое задание.

Примечание. Менеджеры по работе с клиентами в плане «Предприятие» смогут видеть общие сведения о закрытом задании, такие как его имя, подписчики и дату создания, через оглавление.

Ограничьте тех, кто может создавать рабочие места

По умолчанию все члены команды могут создавать работы. Однако менеджеры по работе с клиентами в плане «Предприятие» также могут управлять тем, кто сможет создавать рабочие места. Что обеспечивает дополнительный уровень контроля. Это можно сделать, нажав на изображение своего профиля в левом нижнем углу экрана, затем «Администратор» и перейти к « Разрешения »:

Примечание. Учетные записи организаций также могут устанавливать разрешения для каждого задания, чтобы ограничить круг лиц, которые могут создавать доски, информационные панели, средства автоматизации и многое другое в рамках этого задания!

часто задаваемые вопросы

Кто будет видеть информационные панели в моем аккаунте?

Все члены команды могут получить доступ к основным доскам открытых заданий с помощью QuickSwitch и «Искать все». Чтобы присоединиться к заданиям, члены команды будут видеть все основные доски в своем списке досок. Однако к закрытым заданиям доступ к ним будут иметь только участники, подписанные на определенное задание или доску.

Кто будет видеть частные/общие доски в моей учетной записи?

Только члены команды, подписанные на эти доски, могут получить к ним доступ в открытых и закрытых заданиях. Гостям будут доступны только те «доски, на которых они были забронированы».

Могут ли администраторы получить доступ ко всем вакансиям и доскам в моей учетной записи?

Администраторы могут присоединяться к закрытым и открытым заданиям, не запрашивая доступ. Как и члены команды, они смогут получить доступ ко всем основным доскам в заданиях с открытым и закрытым аккаунтом, а также ко всем частным/общим доскам, на которые их пригласили. Однако, если администратор не был приглашен на приватный форум, он не сможет получить к нему доступ.