Имея так много возможностей для организации рабочего процесса на monday.com, мы хотим, чтобы вы воспользовались всеми из них. Вместо того, чтобы складывать все ваши рабочие процессы в одно большое место, мы хотим показать вам, как их можно систематизировать. Давайте рассмотрим все уровни организации в системе monday.com.

Иерархическая структура

Самый высокий уровень иерархии в системе monday.com — Workspace. Все доски, информационные панели и задания должны быть созданы в одной из рабочих сред вашей учетной записи. В рабочем пространстве вы можете добавлять папки и даже подпапки, чтобы лучше классифицировать свою работу. Мы также рассмотрим, как организована ваша работа на досках, информационных панелях и заданиях.

рабочая среда

Любая доска, панель мониторинга или необходимые работы в вашей системе должны быть созданы в Workspace. По умолчанию создается новая учетная запись с одной рабочей областью под названием «Основная рабочая область», которая используется всей учетной записью. При необходимости вы можете начать добавлять новые рабочие пространства для организации их по отделам, командам или даже проектам.

Совет: Рабочие пространства могут быть «открытыми» или «закрытыми», чтобы обеспечить конфиденциальность или прозрачность, когда это необходимо.

папки

Хранение всех досок, информационных панелей и связанных с ними аналитических материалов в одном месте может быстро стать беспорядочным и неорганизованным. Чтобы избежать этого эффекта, мы рекомендуем вам добавлять папки в рабочие области! Вы можете использовать их для сортировки данных отдела по папкам для каждой команды или для группировки всех данных, относящихся к одному проекту.

подпапки

Чтобы еще больше упорядочить ваши папки, мы предлагаем возможность добавлять подпапки. Подпапки — это просто папки, созданные внутри существующей папки. Например, вы можете создать подпапку под названием «отчеты» для хранения всех панелей мониторинга, связанных с одним проектом, или всех досок, связанных с определенной панелью мониторинга!

Совет: щелкните маленький значок звездочки рядом с доской, информационной панелью или документом, чтобы добавить его в избранное для быстрого и легкого доступа!

Доски

Доски, наряду с панелями мониторинга и рабочими документами, представляют собой последний уровень иерархической структуры monday.com. Именно здесь выполняется работа, а не там, где она хранится, как в предыдущих структурах, рассмотренных в этой статье. Но иерархия на этом не заканчивается; Советы также имеют свою собственную иерархию.

Какова иерархия в моей системе Досок?

• группы

Группы позволяют вам классифицировать элементы на доске по областям с цветовой кодировкой. Группа может представлять что угодно: неделю, месяц, конкретный этап проекта, клиента или что-то еще, что может удовлетворить потребности вашей команды.

• предметы

Элемент – это отдельная строка в группе на вашей доске. Элемент может быть чем угодно, и он создаст связь с вашей доской. Они могут представлять что угодно: от списка проектов до еженедельных задач, клиентов, местоположений или любого другого аспекта вашего рабочего процесса.

• столбцы

Столбцы — это один из ключевых строительных блоков вашей доски, позволяющий просматривать и изменять данные ваших рабочих процессов. Они систематизируют ваши данные, предоставляя вам уникальное место для заполнения каждой детали вашего товара. Взгляните на этот список, чтобы увидеть десятки столбцов, которые мы предлагаем!

• подпункты

К каждому элементу можно добавлять подпункты, чтобы добавить еще один уровень организации без потери структуры доски.

Совет: важно время от времени очищать свой аккаунт! Если вам сложно отслеживать удаления неиспользуемых досок, панелей мониторинга или рабочих документов, вы можете заархивировать их, чтобы восстановить позже.

Панели мониторинга

Панели мониторинга объединяют данные с нескольких досок для создания визуальных представлений с помощью виджетов. Вы можете выбрать один из более чем 30 доступных виджетов, чтобы настроить свои информационные панели так, чтобы они наилучшим образом подходили вашей команде. Они являются отличным инструментом для отчетности, отслеживания и постановки целей, создания сводок и повышения производительности!

В информационных панелях виджеты добавляют дополнительный уровень организации, сохраняя данные по теме внутри каждого виджета. Например, виджет календаря помогает вам просматривать важные даты, а виджет чисел показывает сводку или среднее значение данных, которые вы пытаетесь отслеживать!

Совет: Если вам нужна информационная панель для отображения данных только с одной доски, вы можете добавить однопанельную панель непосредственно на свою доску в виде представления доски.

Рабочие документы

Рабочая документация в понедельник гибкий, мультимедийные доски, на которых вы и ваша команда можете записывать все заметки и идеи, относящиеся к одной центральной теме. Добавляя отдельные компоненты в свой рабочий документ, все ваши мысли и идеи могут быть собраны в одном месте, прямо внутри системы monday.com, где хранится вся остальная ваша работа.

Иерархия в рабочих документах — это «компоненты». Это могут быть виджеты, строки текста и даже доски или встроенные элементы!

Совет: Если вы ищете конкретную доску, панель мониторинга или документ, вы можете использовать функцию быстрого поиска вместо прокрутки рабочего пространства!

Мы были бы рады, если бы эта статья помогла вам понять структуру иерархии и то, как использовать весь потенциал. Дополнительные советы и рекомендации о том, как поддерживать порядок в своей учетной записи, можно найти в этой статье.