Кто может использовать эту функцию:

Менеджеры

Доступно только для предприятия

Мы рады объявить о новой революционной возможности в настройках учетной записи! Знаком с… пользовательскими ролями!

С помощью настраиваемых ролей администраторы предприятия могут создавать уникальные роли на уровне учетной записи на основе должности, отдела или любого другого подходящего определения, а затем назначать этой роли определенные привилегии. Эта функция призвана упростить эффективное управление учетной записью, предоставляя при этом достаточную свободу сотрудникам в своей сфере.

как его найти

Функция настраиваемых ролей является частью настроек. Разрешения учетной записи. Итак, чтобы получить к нему доступ, начните с нажатия на свое изображение в правом верхнем углу, выберите «Управление», затем нажмите «Разрешения», как показано ниже.

Создать новую роль

Пользовательские роли создаются на основе существующих ролей (также называемых типами пользователей) в учетной записи, при этом можно корректировать установленные роли и назначать их каждому пользователю.

Чтобы начать создание новой роли, нажмите кнопку «Новая роль» вверху экрана, как показано ниже.

Примечание. В настоящее время при создании новой роли вы можете создать ее на основе любого типа пользователя, за исключением роли администратора учетной записи.

Затем введите имя своей настраиваемой роли и выберите существующую роль, от которой она будет наследовать привилегии. Например, если вы выберете существующую роль «Гость», ваша пользовательская роль унаследует разрешения гостя по умолчанию, такие как возможность доступа только к доскам, которыми с ним поделились (включая разрешения гостя).

Когда все будет готово, нажмите «Создать», чтобы отменить создание новой роли!

установка разрешений

Теперь, когда вы создали новую роль в своей учетной записи, пришло время определить и настроить разрешения, которые она включает! Для этого убедитесь, что ваша новая роль отмечена и выделена синим цветом в разделе «Роли учетной записи», затем выберите конкретные разрешения справа, чтобы применить их к этой роли, или снимите флажок, чтобы удалить возможность из роли.

И здесь! Теперь в вашей учетной записи есть новая уникальная роль пользователя, которую можно назначить всем членам команды. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать. ⬇️

задание на работу

Чтобы назначить настраиваемую роль членам команды в вашей учетной записи, начните с входа в область управления пользователями. Найдя членов команды, которым вы хотите назначить эту роль, щелкните стрелку раскрывающегося списка под столбцом «Тип пользователя» и выберите настраиваемую роль.

Изменить или удалить специальную роль

Хотите переименовать или удалить созданную вами специальную роль? Это можно легко сделать, наведя указатель мыши на пользовательскую роль или выбрав ее, а затем щелкнув трехточечное меню справа от нее. В появившемся меню вы можете нажать «Переименовать», чтобы переименовать роль, или «Удалить», чтобы полностью удалить ее!

варианты использования

Хотя существует бесчисленное множество вариантов использования функции «Пользовательские роли», ознакомьтесь с некоторыми распространенными вариантами использования, которые могут оказаться очень полезными!

• Создать должность заместителя менеджера

Если вы хотите создать роль учетной записи, которая сможет выполнять определенные административные действия (например, управление пользователями учетной записи, безопасностью или выставлением счетов), не предоставляя им полного административного доступа, то создание роли «субадминистратора» может стать для вас решением!

Здесь мы создадим роль «Менеджер счетов», основанную на роли «Участник», а затем выберем разрешение «Доступ к разделу «Счета»» в разделе «Разрешения администратора». Это позволит каждому менеджеру по счетам полностью контролировать выставление счетов по счету, не предоставляя им других возможностей управления, таких как, например, управление безопасностью учетной записи.

Совет: прочтите эту статью, чтобы подробнее узнать, что означает каждое из этих разрешений на уровне администратора!

• Разрешить только определенному количеству членов команды создавать автоматизацию

В этом первом варианте использования мы хотим разрешить только определенному количеству членов команды создавать автоматизацию и запретить другим такую ​​возможность.

Для этого мы сначала создали новую настраиваемую роль, аналогичную роли «Друг», за исключением того, что она не может создавать автоматизацию. Затем, отфильтровав страницу управления пользователями так, чтобы на ней отображались только члены нашей маркетинговой команды, мы можем выбрать эту роль, чтобы запретить определенным членам команды создавать средства автоматизации.

• Разрешить только определенным членам команды создавать новые рабочие области

В этом случае мы хотим избежать создания ненужных рабочих пространств в учетной записи. Для этого мы сначала удалили возможность «создавать рабочие области» из стандартной роли участника, а затем создали новую настраиваемую роль под названием «Участник (с рабочими областями)», которая позволит пользователям создавать новые рабочие области.

Теперь, когда эта настраиваемая роль создана, любой пользователь, которому назначена обычная роль «Участник», не сможет создавать рабочие области, в то время как любой пользователь, которому назначена роль «Участник (с рабочими областями)», сможет это делать.

• Разрешить только определенным членам команды настраивать интеграцию

И последнее, но не менее важное: мы ищем способ ограничить возможность создания определенных интеграций для конкретных пользователей в нашей учетной записи. Для этого мы создали новую пользовательскую роль, которая наследует разрешения роли участника, а затем сняли флажок «Создать интеграцию».

Эта настраиваемая роль теперь работает как роль полноправного члена, за исключением возможности создания новых интеграций, и ее можно легко назначить через область управления пользователями!

SCIM для управления с настраиваемыми ролями

SCIM (система управления междоменной идентификацией) — это протокол для управления пользователями в нескольких приложениях. Это позволяет ИТ-команде или оперативному подразделению легко управлять пользователями (создавать, останавливать и обновлять) в нескольких приложениях одновременно.

Для получения дополнительной информации о параметрах конфигурации SCIM и о том, как настроить управление SCIM для поддержки настраиваемых ролей, посетите специальную статью поддержки.