Доска – это место, где реализуется ваш рабочий процесс. Думайте об этом как о виртуальном буфере обмена, где вы можете отслеживать и управлять всем: от простых ежедневных задач до сложных многоэтапных проектов! Кроме того, расширения являются полностью интерактивными и совместимыми, поэтому вы и ваша команда можете работать вместе над выполнением задач. В этой статье мы поговорим обо всем, что вам нужно знать о досках. Давайте начнем!

Добавить новую доску

Чтобы добавить новую доску, нажмите кнопку «+ Добавить» в левой части экрана и выберите «Новая доска». В этом меню вы также можете импортировать новую доску из Excel, Google Sheets, Trello и других источников или выбрать готовый шаблон.

Примечание. В настоящее время невозможно распечатать доску напрямую с сайта monday.com.

Совет: Если вы хотите распечатать свою доску на monday.com, сначала экспортируйте доску в Excel, а затем распечатайте лист Excel. Это так просто

структура правления

В таблице есть четыре основных компонента, которые вам необходимо знать: группы, столбцы, элементы и подэлементы.

Покажи мне настройки этих

• Группы помогают организовать и классифицировать информацию на досках любым удобным для вас способом.
  
• Столбцы оживляют данные с вашей информационной панели, позволяя вам настроить способ отображения данных.
• Элементы — это отдельные строки на доске, которые можно использовать для управления и отслеживания всех типов данных, будь то проекты, задачи, клиенты и многое другое.
• Подэлементы добавляют еще один уровень иерархии на вашу доску, позволяя вам добавлять еще один уровень информации в элементы на вашей доске.

Разница между видами досок

Мы предлагаем три типа досок: основную доску, общую доску и частную доску. Структура всех этих плат одинакова. Что их отличает, так это уровень доступа, который обеспечивает каждый из них. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о разнице между этими платами.

Изменить тип панели

Как владелец доски, вы можете изменить тип доски, щелкнув трехточечное меню в правом верхнем углу экрана и выбрав «Настройки доски». Далее нажмите «Изменить тип доски», а затем выберите тип доски, который вы хотите изменить!

Примечание. Вы не можете изменить тип доски, если она не принадлежит вам. Вам нужно будет попросить владельца доски внести это изменение.

Удалить или заархивировать доску

Если ваша доска вам больше не нужна, вы можете удалить или смонтировать ее, щелкнув меню в правом верхнем углу доски, а затем выбрав «Монтировать доску» или «Удалить доску».

Если вы удалите доску, вы сможете восстановить ее из раздела «Корзина» в течение 30 дней. С другой стороны, архивирование доски позволит восстановить ее из раздела архива без ограничения по времени.

Примечание. Если вы удалите или соберете панель, имеющую соединения с другими панелями, с помощью столбца «Соединить панели», все ее соединения будут удалены.

Общайтесь на своей доске

Хотя вы можете общаться с людьми по поводу конкретных элементов на вашей доске, используя С некоторыми обновлениями вы также можете общаться на всей доске, используя Обсуждения в совете . Чтобы получить доступ к обсуждениям на доске, выберите три точки в правом верхнем углу доски и выберите «Обсуждение» в появившемся меню. Оттуда вы можете отправить сообщение всем членам правления!

Владелец доски

• Человек, создавший доску
• Все подписчики доски, создавшие доску, решили стать совладельцами доски. Только первоначальный владелец доски и менеджеры по работе с клиентами могут добавлять дополнительных владельцев доски.

Если владелец вашей доски покинул команду, вы можете сменить владельца доски, чтобы восстановить ее. Инструкции о том, как изменить владельца доски, см. в этой статье.

Описание платы

Возможно, вам понадобится добавить описание на свою доску, чтобы помочь сотрудникам понять ее основное использование, дать рекомендации или по любой другой причине! Чтобы найти описание вашей доски, щелкните раскрывающийся список «стрелка» справа от названия вашей доски, например:

Отсюда вы можете просмотреть и отредактировать описание доски, а также найти дополнительную соответствующую информацию о доске, такую ​​как рабочая область, в которой она расположена, создатель доски и дата, владельцы доски и многое другое.

Примечание. В описании доски можно использовать до 1000 символов. В целях безопасности и для прекращения использования внешнего кода невозможно использовать буквы » <>» внутри описания платы.

Кто недавно просматривал вашу доску?

В правом верхнем углу доски вы можете увидеть значки тех, кто недавно просматривал вашу доску.

Нажав на любую из иконок, вы можете открыть полный журнал просмотра того, кто и когда видел вашу доску. Вы также можете найти журнал активности в том же месте, чтобы получить информацию о последних действиях на форуме!

Сохраните доску как шаблон

Вы можете превратить свои любимые доски в шаблоны для своей учетной записи за несколько кликов! При просмотре доски щелкните маркированное меню в правом верхнем углу экрана, выберите «Дополнительные действия», а затем «Сохранить как шаблон». См. эту статью для более подробной информации.

Создавайте предметы с помощью виртуального помощника

Использование нашего виртуального помощника позволяет легко создавать предметы на доске. Этот инструмент определит для вас возможные элементы в зависимости от введенной вами темы. Чтобы получить доступ к этой функции, нажмите кнопку «Виртуальный помощник» в правом верхнем углу панели управления. Открыв текстовое поле, вы можете выбрать, в какую группу на доске добавлять элементы, и ввести информацию, которую вы хотите, чтобы виртуальный помощник сгенерировал.

Совет: Вы можете удалить элементы, которые не имеют отношения к вашей доске, установив синий флажок рядом с элементом или воспользуйтесь стрелкой назад в левом нижнем углу текстового поля, чтобы отредактировать подсказку и повторите попытку.