Управление проектами – непростая задача! У каждого проекта есть какой-то срок, поэтому важно завершить проект вовремя и попутно достичь всех необходимых целей. Получите более четкое представление о ходе реализации вашего проекта с помощью функции «Базовый план Ганта», делая снимки, которые позволят вам отслеживать состояние проекта в любой момент. Давайте начнем!
Что такое базовый уровень?
Базовый план — это инструмент управления проектом, используемый для определения предполагаемого графика проекта. Его можно использовать в качестве ориентира для сравнения текущего хода проекта (после задержек или изменений) с первоначальным графиком. В противном случае это отличный способ визуально понять общий прогресс проекта с течением времени. Лучше всего добавить базовый план в начале проекта, чтобы его можно было использовать в качестве ориентира на протяжении всего проекта.
Как добавить базовую линию
Вы готовы сделать базовые снимки после создания диаграммы Ганта! Нажмите «Базовый план» вверху панели Ганта и выберите опцию «Добавить новые снимки» в разделе «Базовые планы» настроек. Базовые снимки будут отображаться серым цветом.
В разделе «Базовые показатели» в настройках вы увидите список всех существующих базовых показателей, названных в соответствии со столбцом времени, который они отражают, и датой их создания! Выберите любой базовый снимок и легко сравните его с текущим состоянием вашего проекта.
Как меняется расписание?
При создании базового плана элементы становятся серыми снимками, которые остаются неизменными независимо от того, что впоследствии происходит с расписанием элементов. Если проект работает нормально, элементы отображаются зеленым цветом. Когда проект задерживается и мы продлеваем графики времени, элементы становятся красными вместе со всеми ожидающими элементами. Базовые снимки будут отображаться в виде серой тени над объектами, обеспечивая с первого взгляда общую картину!
Базовые настройки
Теперь, когда у нас есть дополнительная базовая линия для нашей диаграммы Ганта, давайте взглянем на некоторые настройки и посмотрим, как они работают!
- Цвет по статусу
Когда мы просматриваем базовый план, параметр «Цвет по» автоматически отключается, и наши элементы располагаются в соответствии с их статусом относительно базового плана. Базовая линия всегда будет отображаться в виде серой тени над объектом в том же положении, в котором он находился при съемке фотографии. Если товар доступен вовремя, он будет отображаться зеленым цветом, а если товар опаздывает, он будет красным. Вы всегда можете обратиться к легенде внизу диаграммы Ганта, чтобы увидеть эти элементы.
- Скрыть и показать базовую линию
Мы можем легко переключаться между базовым планом и доской Ганта, нажав «Показать базовый план» или «Скрыть» в разделе «Базовые показатели» наших настроек:
- Сравнение базовых показателей
Мы также можем переключаться между различными снимками базового состояния, устанавливая и снимая флажок рядом с именем базового состояния. Это особенно полезно, если мы хотим сравнить фотографии с разных этапов проекта или если мы используем виджет и хотим сравнить проекты с разных досок:
Если базовые линии не выбраны, мы увидим, где в настоящее время находятся наши элементы, светло-серым цветом без темной базовой линии для сравнения. Если мы забудем, что означают цвета, внизу экрана появится легенда! Если вы хотите вернуться к обычной цветной диаграмме Ганта, просто нажмите «Скрыть», чтобы отключить режим базовой линии.
Что происходит с моей доской?
Диаграмма Ганта — не единственное, что меняется при добавлении базового уровня. На вашей доске тоже происходят некоторые изменения! Давайте посмотрим на эти изменения.
- Столбец времени копируется
Когда создается базовый показатель, мы по сути делаем снимок столбца времени (столбца времени и столбца даты) в любой момент времени. Чтобы гарантировать, что наша базовая линия останется на месте, позволяя нам вносить необходимые изменения в будущем, эта функция автоматически копирует столбцы времени в нашу таблицу и фиксирует их положение. Таким образом, всегда будет один столбец даты или времени, который отражает исходные даты, а другой столбец даты или времени отражает базовые снимки.
- Столбец формулы создан.
Второе изменение, которое происходит на нашей панели после добавления базовой линии, — это добавление столбца формулы. Теперь, когда у нас есть столбец, показывающий исходные даты, и столбец, показывающий текущие даты, возможно, нам захочется понять, в чем разница между ними. Столбец формулы был создан автоматически для расчета разницы в днях между датами в этих столбцах!
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой прямо здесь . Мы доступны 24/7 и рады помочь.