Научитесь представлять, что вы приходите на работу с пустым почтовым ящиком, все члены команды знают, над чем работают, все синхронизированы и знают общую картину, и вы можете легко видеть ход выполнения всех задач и то, что еще предстоит сделать.

Все это (и многое другое) возможно с помощью monday.com для управления работой.

Готовы начать свое путешествие с monday.com? Вы пришли в нужное место! Эта статья поможет вам изучить основы, чтобы начать работу.

Все начинается с доски

Используя monday.com для управления работой, мы знаем, что каждый отличный рабочий процесс начинается с доски. Вот как это работает. Доски состоят из элементов, подпунктов, групп и страниц. Элементами могут быть клиенты, транзакции, встречи, покупки и многое другое. Каждый элемент на доске соответствует одному случаю.

• Начать с самого начала

Чтобы создать новую доску, нажмите «+ Добавить» на левой боковой панели. Затем дайте название своей доске, выберите уровень ее конфиденциальности, а затем выберите, как вы хотите назвать свои элементы.

Добавьте страницы для организации важной информации, такой как адреса электронной почты, местоположения и статус элемента. Сортируйте элементы по группам для дополнительной структуры. Вы можете настроить все панели под свои нужды.

• Или используйте шаблон

Если вы не хотите начинать с нуля, вы можете просмотреть шаблоны в нашем Центре шаблонов. Мы предлагаем шаблоны для любых нужд: от производства контента и дизайна до студенческой жизни и производства.

Независимо от того, создаете ли вы свою доску с нуля или по шаблону, она будет полностью настраиваемой!

Совет: Когда вы создаете новую доску, постарайтесь продумать все этапы вашего проекта. Это поможет вам определить столбцы и группы так, чтобы они точно соответствовали вашим потребностям.

Интересное применение: многие компании используют monday.com не только для управления проектами, но и для управления человеческими ресурсами, включая отслеживание кандидатов на работу и процессы найма.

Начать сотрудничество

Самое приятное в доске не только в том, что она организует вашу работу, но и в том, как вы можете управлять ею с помощью всех инструментов, которые предоставляет вам Mundi.com. Это основные основы управления любой доской:

• Установить элементы

При наличии соответствующих разрешений все члены команды могут видеть каждый аспект проекта и участвовать в совместной работе, но прежде всего важно установить право собственности. Используйте столбец «Люди» для определения элементов. Назначенное лицо будет уведомлено о назначении.

• Сотрудничать

Используйте раздел обновлений, чтобы держать всех в курсе того, как продвигается работа; Задавайте вопросы, пишите обновления и прикрепляйте фотографии или файлы. Чтобы было веселее, добавьте GIF-изображения, смайлы и @mention членов команды.

• Отслеживайте свой прогресс

Используйте столбец статуса, чтобы записывать свой прогресс. Нет ничего лучше, чем видеть, как вся ваша страница окрашена в один и тот же цвет, когда все готово! Зеленый – наш любимый цвет.

Обновите свою доску с помощью дисплеев

Панели выходят за рамки этой базовой конструкции. Вы можете добавлять представления, чтобы повысить производительность доски или получить ценную информацию. Используйте представление формы, чтобы автоматически собирать ответы на опросы на вашей доске, представление файлов, чтобы просмотреть галерею ваших файлов и добавлять комментарии к тем, которые еще находятся в стадии обработки, или представление графика, чтобы визуализировать данные вашей доски. Есть еще много вариантов на выбор. Ознакомьтесь со статьей о просмотрах доски, чтобы узнать обо всех доступных представлениях.

Приложения, созданные разнообразным сообществом разработчиков, доступны для ваших нужд.

Совет: попробуйте использовать графическое представление, чтобы визуально увидеть свой прогресс. Это может помочь вам выявить тенденции и улучшить рабочие процессы.

Интересное использование: образовательные организации используют monday.com для управления студенческими проектами, включая отслеживание хода выполнения диссертаций и координацию групповой деятельности.

Скажи привет ручному труду

А чтобы повысить производительность, попробуйте добавить в свой рабочий процесс интеграцию и автоматизацию. Эти инструменты — идеальный способ отказаться от ручной работы. Возможности автоматизации безграничны. Некоторые из наших самых популярных интеграций также являются наиболее универсальными, например интеграция с Gmail и Outlook.

Посмотрите на большую картину

Если у вас есть рабочий процесс, построенный на нескольких информационных панелях, вы можете использовать информационные панели, чтобы сразу увидеть все свои данные. Панели мониторинга могут объединять данные из нескольких панелей мониторинга в одном отображении. Это отличный способ оценить и оценить эффективность команды.

Давайте подумаем вместе

Один из наших лучших инструментов для совместной работы и мозгового штурма — рабочие документы понедельника. Рабочие документы представляют собой гибкую мультимедийную доску. Добавляя отдельные элементы в свой рабочий документ, вы можете записывать каждую свою мысль там, где хранится вся остальная работа. Каждый элемент является гибким и его можно настраивать, перемещать вверх или вниз, копировать, удалять и многое другое. И как только вы будете готовы приступить к систематизации своих идей для следующего большого проекта, вы сможете приступить к созданию элементов прямо из документа.

Никогда еще не было так легко работать вместе и двигаться вперед.

Интересное использование. Маркетинговые команды используют monday.com для управления рекламными кампаниями, включая планирование, выполнение и отслеживание результатов в режиме реального времени.

именно то, что вам нужно

Совет: у нас есть возможность платной помощи и обучения на вашем языке через глобальную сеть сертифицированных партнеров monday.com.

Ссылка на источник