Для администратора monday.com возможность быстро и легко управлять пользователями вашей учетной записи необходима для обеспечения оптимальной организации и работы вашей учетной записи. Поэтому на вкладке «Пользователи» в разделе администратора вашей учетной записи появилась новая область управления пользователями!
Прочтите ниже, чтобы узнать все об этом.
как его найти
Чтобы получить доступ к области управления пользователями, нажмите на изображение своего профиля и выберите «Управление» . В административной части вашей учетной записи нажмите «Пользователи» слева.
Упс! Вы перейдете в новую область управления пользователями, где сможете выполнить все действия, упомянутые ниже в этой статье.
Фильтрация пользователей
Если вы хотите управлять данными конкретного пользователя, показывать только гостей, отображать список ожидающих пользователей или многое другое, вы можете отфильтровать пользователей, отображаемых в области управления пользователями. Это будет особенно важно, если в вашем аккаунте будет больше пользователей!
Чтобы отфильтровать область управления пользователями, вы можете использовать панель поиска, чтобы найти пользователя, или нажать кнопку фильтра , чтобы отфильтровать по типу пользователя или статусу.
Завершение работы или перезапуск пользователя
Может быть полезно отключить пользователя от вашей учетной записи, если член команды покинул команду или если в вашей учетной записи случайно есть дубликат пользователя с разными адресами электронной почты, связанными с ним!
Чтобы отключить пользователя в своей учетной записи, найдите нужного пользователя и нажмите трехточечное меню справа. В появившемся меню выберите «Отключить пользователя» .
После того, как вы нажмете «Удалить пользователя», как показано выше, отмененный пользователь больше не будет иметь доступа к учетной записи monday.com, частью которой он был раньше.
Важно отметить, что отключение пользователя отключит всю созданную им автоматизацию и интеграцию. Однако вы можете передать право собственности на автоматизацию активным членам команды, чтобы не забывать об автоматизации!
Если вы попытаетесь отключить пользователя с активной автоматизацией в его учетной записи, появится следующий экран, который позволит вам выбрать нового владельца для его автоматизации:
Что происходит с отмененными участниками команды?
После увольнения члена команды имейте в виду следующее:
- Отмененные пользователи будут выделены серым цветом и будут восприниматься как неактивные, но останутся связанными с задачами, с которыми они были связаны, а опубликованные обновления будут сохранены в элементах:
- Частные и общие доски станут недоступны, если пользователь был единственным владельцем доски. Менеджер аккаунта может передать право собственности на доску в разделе администрирования, как показано здесь, чтобы получить доступ к доскам.
- Главные доски останутся доступными, и менеджер аккаунта может заявить о своем праве в диалоговом окне подписчика или в разделе администратора, описанном выше.
- Автоматизация и интеграция, созданные отмененным пользователем, будут отключены. Менеджер аккаунта может передать право собственности на автоматизацию в разделе администрирования, как показано здесь.
- Пространства, созданные отмененным пользователем, останутся активными. Менеджер аккаунта может заявить права владения пространством на странице пространств.
Чтобы повторно активировать деактивированного пользователя, вы можете отфильтровать его по статусу, чтобы отобразить только неактивных пользователей, или использовать панель поиска, чтобы найти деактивированного пользователя.
Оттуда щелкните трехточечное меню справа и выберите «Включить пользователя» .
Удаление пользователя навсегда
Если вы хотите навсегда удалить информацию пользователя, сначала необходимо отключить этого пользователя. После отмены выполните те же действия, что и выше, чтобы просмотреть только неактивных пользователей или выполнить поиск соответствующего пользователя. На панели управления щелкните трехточечное меню справа от его имени и выберите «Удалить информацию о пользователе» . 
После того, как вы нажмете «Удалить информацию о пользователе» , появится всплывающее окно, где вы сможете подтвердить, хотите ли вы, чтобы этот пользователь был полностью удален из вашей учетной записи, и отредактировать, как имя пользователя будет отображаться в вашей учетной записи после его удаления. Если вы хотите продолжить, нажмите кнопку «Удалить участника» . 
Что происходит с полностью удаленными пользователями?
Важно отметить, что удаленных пользователей невозможно восстановить. Это означает, что даже если тот же пользователь будет повторно добавлен в учетную запись с тем же адресом электронной почты после полного удаления из учетной записи, между информацией удаленного пользователя и новой информацией не будет никакой связи.
Однако после полного удаления пользователя имейте в виду следующее:
- Информация удаленного пользователя (например, имя, адрес электронной почты, роль и т. д.) будет полностью удалена из учетной записи. Однако созданный им контент, например, доски, статьи и обновления, которые он написал, останется анонимным в учетной записи. .
- Везде, где появляется значок этого пользователя (например, когда он связан с элементом, в опубликованном им обновлении, на значке «последний просмотр» в верхней части доски и т. д.), общий значок будет отображаться серым цветом (как показано на рисунке). на изображении ниже).
-
Кроме того, где бы ни появлялось имя этого пользователя (например, при наведении курсора на его значок в столбце «Люди», в опубликованном им обновлении или там, где его пригласили и т. д.), оно будет отображаться как «удаленный пользователь», если вы не настроите его имя. отображать по-другому.
- Если удаленный пользователь владел доской, его право собственности будет удалено после его удаления. Здесь вы можете прочитать, как заявить права на доску или передать ее в собственность.
- Все средства автоматизации, созданные этим пользователем, будут отключены. Чтобы повторно активировать средства автоматизации, право собственности на средства автоматизации этого пользователя должно быть передано активному пользователю. Вы можете прочитать здесь, как это сделать.
Как изменить тип пользователя
Чтобы изменить тип пользователя (также известный как «роль»), найдите пользователя и щелкните его текущий тип пользователя справа от его имени в столбце «Роль пользователя» . В появившемся меню выберите тип пользователя (администратор, участник, зритель или гость) или пользовательскую роль, которую вы хотите изменить. 
Чтобы узнать все о различных типах пользователей, которые мы предлагаем, посетите эту статью.
Управление бухгалтерскими отделами
Если ваша организация разделена на разные подразделения, теперь вы можете легко добавить отделы, которые есть в компании, а затем назначить каждого пользователя соответствующему отделу. Благодаря этой функции поддерживать порядок в вашей учетной записи и понимать разбивку каждого отдела по количеству пользователей стало еще проще!
Чтобы создать новый класс, перейдите на вкладку «Классы» в области управления пользователями, а затем нажмите синюю кнопку «Добавить класс» . После этого все, что вам нужно сделать, это переименовать вновь добавленный класс, и все готово.
После того как вы добавили классы, пришло время назначить соответствующих пользователей! Просто вернитесь на вкладку «Пользователи» и найдите соответствующего пользователя. В столбце «Класс» щелкните раскрывающееся меню и выберите конкретный класс, который вы хотите ему назначить, как показано ниже.
В графе «Кафедры» также можно закрепить за каждым кафедрой определенное количество мест.. בכך, יהיה קל לדעת כמה מקומות שמורים יש לכל מחלקה, וכמה ישנו מקומות פנויים, ואתה יכול גם לראות באגוז אם מחלקה משתמשת ביותר או פחות מקומות מהמתוכנן.
Чтобы зарезервировать количество мест для отдела, щелкните вкладку «Отделы» в области управления пользователями и отредактируйте номер справа от данного отдела в столбце «Зарезервированные места» . Теперь каждый раз, когда вы назначаете кому-либо класс, он будет вычитать количество зарезервированных вами слотов!
Добавляйте или удаляйте пользователей из мицвы
В столбце «Команды» в области управления пользователями вы можете легко просматривать команды, частью которых является каждый пользователь, и управлять ими!
Чтобы добавить пользователя в команду, просто щелкните столбец «Команды» , а затем выберите команду (или несколько!), в которую вы хотите добавить этого пользователя. И наоборот, вы можете удалить пользователя из команды, щелкнув столбец «Команды» , а затем щелкнув « x » справа от команды, в которой он уже состоит.
Внесение изменений сразу нескольким пользователям
Если вы хотите изменить тип пользователя нескольких людей одновременно, начните с установки флажка слева от их имен. Затем используйте панель внизу экрана, чтобы изменить тип пользователя (администратор, участник, гость, зритель) или статус (включено, выключено) выбранных пользователей. 
Аналогично, чтобы добавить или удалить несколько пользователей из команды одновременно, просто установите флажок слева от имен пользователей, а затем нажмите «Управление командами» внизу. Оттуда выберите команду, в которую вы хотите добавить или удалить пользователей, и тогда изменение будет сделано для всех выбранных пользователей! 
Когда вы меняете тип пользователя/статус нескольких человек одновременно, следует помнить о нескольких важных вещах. Читайте ниже, чтобы узнать больше. ⬇️
При изменении типа пользователя не поддерживаются следующие операции:
- Измените пользователя на гостя, если у пользователя тот же домен электронной почты, что и у остальной части учетной записи.
- Изменение пользователя на гостя, если домен электронной почты пользователя занесен в черный список гостевых доменов или не внесен в белый список. Подробнее об этом можно прочитать здесь.
- Изменение администратора на пользователя, не являющегося администратором, для пользователя, с которым связаны токены SCIM. Подробнее об этом можно прочитать здесь.
При изменении статуса пользователя не поддерживаются следующие действия:
- Изменение статуса пользователя, когда он еще ждет (еще не получил свой заказ).
- Завершение работы менеджера, с которым связаны токены SCIM. Подробнее об этом можно прочитать здесь.
Общие моменты, на которые следует обратить внимание:
- Вы не можете включить себя в дополнительные действия.
- Вы можете выбрать и изменить тип пользователя или статус до 200 пользователей. С помощью кнопки «Выбрать все» вы выберете первых 200 пользователей, которые появятся в таблице.
Изменение адреса электронной почты пользователя
Если вы являетесь администратором своей учетной записи, теперь вы можете легко редактировать адрес электронной почты другого пользователя прямо из области управления пользователями. Для этого просто щелкните трехточечное меню справа от имени пользователя и выберите «Изменить адрес электронной почты» : 
В появившемся всплывающем окне введите новый адрес электронной почты пользователя и нажмите «Изменить адрес электронной почты», чтобы продолжить:
Как только это будет завершено, пользователь получит электронное письмо с подтверждением на вновь введенный адрес, который он должен подтвердить в течение трех дней, чтобы завершить изменение. Если пользователь не подтвердит адрес электронной почты в течение трех дней, его адрес не изменится в вашей учетной записи monday.com.
Если вы хотите полностью сменить пользователя на кого-то другого, вы можете сначала изменить его адрес электронной почты, как описано выше, затем нажать на его имя и нажать «Редактировать профиль», чтобы соответствующим образом изменить остальные данные.
Вы также можете массово редактировать домены электронной почты нескольких выбранных пользователей одновременно, чтобы легко и эффективно изменить их на нужный вам домен!
Для этого просто нажмите на маленькое поле слева от нужных имен и выберите домен электронной почты на выбранной панели, которая появляется в нижней части экрана. Затем введите новый домен электронной почты и нажмите «Изменить домен электронной почты» . Наконец, после того, как пользователи одобрит это изменение, со своей стороны, приступайте!
Массовое преобразование электронной почты пользователей из файла CSV
Хотите изменить адреса электронной почты многих пользователей в вашей учетной записи одновременно? У вас готов CSV-файл с необходимыми изменениями? Если да, то теперь вы можете выполнить массовое изменение адресов электронной почты, загрузив CSV-файл? файл, содержащий необходимые изменения.
Чтобы начать, нажмите трехточечное меню в правом верхнем углу области управления пользователями и выберите «Импортировать данные из файла CSV» . Затем нажмите синюю кнопку «Загрузить» или перетащите CSV-файл со своего компьютера на появившийся экран.
Загрузив CSV-файл, просто выберите столбец из CSV-файла, содержащий текущие адреса электронной почты пользователей вашей учетной записи. Затем выберите столбец из CSV-файла, указывающий на адреса электронной почты новостей, которые вы хотите получать. поменяй старые на. Когда вы закончите, нажмите «Начать импорт» , и все готово!
Редактирование профиля пользователя
Как администратор учетной записи, вы также имеете возможность редактировать некоторую информацию профиля другого пользователя. Для этого просто найдите пользователя и выберите изображение его профиля. Затем нажмите «Редактировать профиль» следующим образом: 
Нажав здесь на вкладку «Сообщения» , вы сможете редактировать настройки сообщений этого пользователя.
Просмотр даты последней активности пользователя
Чтобы легко понять, когда каждый пользователь в последний раз был активен в вашей учетной записи, проверьте столбец «Последняя активность» в сигнале управления пользователями! Наведя указатель мыши на «Недавно активно» , вы увидите две маленькие стрелки, которые позволяют сортировать список пользователей по дате их последней активности в порядке возрастания или убывания. 
Больше не нужно гадать, когда каждый пользователь получит доступ к вашей учетной записи, поскольку теперь вы можете увидеть эту информацию непосредственно в сигнале управления пользователями.
Экспортируйте информацию о пользователе в файл CSV.
Хотите загрузить весь список пользователей из своей учетной записи в Excel или CSV, включая информацию, введенную в их профиль на monday.com? Если да, то это можно сделать, нажав кнопку с тремя точками рядом с кнопкой времени , а затем выберите «Загрузить CSV» в раскрывающемся интерфейсе. 