Вы когда-нибудь хотели скрыть определенные столбцы со своей доски, не удаляя их полностью? Что ж, вы пришли в нужное место! Функция, упомянутая в этой статье, даст вам возможность скрыть столбцы на доске и сохранить их как «новое представление». Это поможет вам сосредоточиться на самом важном и сэкономить время на прокрутку всех столбцов в поисках нужной информации.

Как скрыть столбцы

Откройте одну из панелей и щелкните значок глаза в верхней части панели:

После этого вы увидите, что все столбцы ваших элементов и подпунктов были выбраны автоматически, а это значит, что они в настоящее время отображаются на вашей доске. Чтобы скрыть столбцы, просто снимите флажки со столбцов, которые вы не хотите отображать на панели мониторинга, например:

Кроме того, вы можете снять флажок «Все столбцы» в верхней части меню скрытия, а затем выбрать конкретные столбцы, которые вы хотите отобразить. На вашей доске будут отображаться только те столбцы, которые вы решили оставить видимыми.

Примечание. Изменения, внесенные в столбцы в одной группе, будут применяться ко всей доске.

Интересный факт: скрытие столбцов также можно использовать для создания пользовательских представлений для разных команд в организации, чтобы каждая команда видела только ту информацию, которая для нее важна.

Скрытие столбцов подпунктов

Чтобы скрыть столбцы подэлементов на доске, прокрутите вниз меню скрытия, пока не увидите список столбцов подэлементов, расположенных на доске. Здесь вы также можете снять флажки со всех столбцов подпунктов, чтобы скрыть их, или оставить их отмеченными, чтобы они оставались видимыми!

Сохранить как представление

Сохранение фильтров — отличный способ получить доступ к тому, что вам нужно, всего за несколько кликов! Допустим, мы хотим видеть только несколько столбцов на нашей панели «Воронка продаж», включая торгового представителя, контактную информацию и номер телефона. После того, как мы скрыли ненужные столбцы, мы можем нажать «Сохранить как новое представление», как показано ниже:

Далее мы переименуем наш фильтр в «Сведения о торговом представителе», чтобы мы могли легко идентифицировать это простое представление для доступа в будущем:

Вы можете получить доступ ко всем сохраненным фильтрам, а также к любому другому представлению на доске в любое время из верхней части доски:

Подробнее о фильтрации панелей читайте в этой статье.

Совет: Если у вас доска с множеством столбцов, попробуйте создать «представление» для каждого типа работы. Например, одно представление для отслеживания продаж, а другое — для управления проектами.

Ссылка на источник