гиды> Гид по понедельникам

Как работать с Kanban View на monday.com

Кен-Бен — это полезный метод управления проектами, целью которого является управление работой путем определения приоритетов задач и балансировки требований в соответствии с доступной мощностью. Это помогает нам сразу увидеть наши болевые точки и убедиться, что мы максимально эффективно используем наши ресурсы. Кен-Бен, один из старейших и самых популярных методов, может использоваться в самых разных отраслях благодаря своей простой и гибкой структуре!

Интересное использование Кена-Бена:

В Японии Кен-Бен используется не только в сфере технологий и обрабатывающей промышленности, но и в школах для управления студенческими проектами. Учащиеся используют доски Кен-Бена для отслеживания школьных заданий, групповых проектов и даже внеклассных мероприятий, помогая им развивать навыки тайм-менеджмента и организаторские способности.

Добавить вложенное представление в бордюр

Чтобы добавить вид гнезда на борд, нажмите на эту опциюКак работать с Kanban View на monday.com В верхней части вашего борда (когда вы наведете на него курсор, будет написано «Добавить вид») и выберите «Гнездо».

Канбан Добавить View.png

Вы также можете добавить новое представление, щелкнув три точки в правом верхнем углу экрана. Выберите «расширения бордюров», «виды бордюров» и выберите «гнездовой контейнер» в центре просмотра:

Канбан-доска Power-Up.png

Настройте вложенное представление

Настройте вид гнезда с помощью меню настроек. Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть его.

  • Колонки Кен-Бн

Для начала выберите столбцы состояния, которые вы хотите отображать во вложенном отображении, в разделе «Вложенные столбцы» в настройках . На образце ниже мы выбрали столбец статуса, в котором представлены транспортные средства, используемые для доставки.

Столбец статуса Канбана.png

Вы также можете скрыть определенные столбцы во вложенном представлении, чтобы отображать только ту информацию, которая вам нужна. Нажмите кнопку «Скрыть» на верхней панели дисплея. Отсюда вы можете выбрать или отменить выбор столбцов, установив синий флажок рядом с именем столбца.

Канбан скрыть Columns.png

Примечание. Представление Кена-Бена в настоящее время генерирует только карточки, которые представляют собой метки из столбцов состояния. Оставайтесь с нами: мы постоянно совершенствуем наши функции и надеемся в будущем добавить другие типы столбцов!
  • крышки колонн

В разделе «Столбцы обложки» выберите столбцы файлов, которые будут отображаться в качестве обложки на карточках Кена-Бена. Выберите «Обрезать» или «Подогнать» в качестве режима отображения обложки по своему усмотрению!

Канбан CropFit View.gif

  • столбцы карточек

Затем выберите в столбцах борда информацию, которую вы хотите отображать непосредственно на карточках Кена-Бена, чтобы вы могли сразу увидеть эту информацию. Вы даже можете выбрать столбец из дополнительных данных для отображения на карточке.

Канбан-карта COLUMNS.png

  • Часть по

Вы также можете разделить карты гнезд по различным значениям из столбцов границы, например по группам границ, статусу или подключенным столбцам. Просто нажмите поле «Разделить на» в нижней части меню настроек и выберите нужное значение!

Канбан Divide By.gif

Совет: Если вы хотите скрыть пустые группы, возможность сделать это появится после того, как вы выберете категорию для разделения. Вы можете установить флажок «Скрыть пустые группы» в раскрывающемся списке «Разделить на», тогда будут видны только водяные знаки со значениями.
  • Виджет обзора и настройки Ken-Ben

Виджет административного обзора показывает распределение карточек во вложенном представлении, показывая в виде батареи, какие карточки содержат больше всего элементов. Вы также можете использовать виджет для перехода к соответствующему столбцу, щелкнув цвет, связанный с этим столбцом. Виджет обзора администратора находится в правом верхнем углу панели над карточками Кена-Бена.

Ключевое руководство по Канбану.gif

Совет: вы также можете сортировать карточки по элементам или столбцам на доске! Прочтите эту статью, чтобы узнать, как это работает!

Добавить новые карты

Нет необходимости переключаться между вложенным видом и основным видом доски — вы можете создавать новые элементы непосредственно из вложенного представления! Наведите указатель мыши на верхний правый край этикетки вашей карты и нажмите на появившийся знак «+».

Канбан Добавить элемент.png

Вы также можете создать новый элемент, нажав «Новый элемент» в левом верхнем углу экрана.

Редактировать карты

Редактируйте столбцы прямо с ваших карточек

Вы можете редактировать столбцы, отображаемые на ваших карточках, не открывая всплывающее окно! Просто нажмите на любую из отображаемых страниц, чтобы отредактировать отображаемую информацию.

Канбан Редактировать Card.gif

Совет: вы всегда можете щелкнуть в любом месте карты Кена-Бена, чтобы открыть всплывающее окно с полным представлением этого элемента. Оттуда вы можете быстро редактировать все детали элемента!
Интересное использование Кена-Бена:

В медицинских организациях Кен-Бен используется для управления рабочими процессами в клиниках и больницах. Советы Кен-Бена помогают медицинским бригадам отслеживать процессы лечения, управлять приемами и обеспечивать наличие необходимого медицинского оборудования, что приводит к повышению эффективности и качества медицинской помощи.

Меню действий с картой позволяет выполнять важные действия и редактировать элементы прямо из представления Кен-Бена! Чтобы войти в меню, нажмите на три точки в правом верхнем углу карты. Отсюда вы можете добавлять подэлементы, группировать, удалять, перемещать или дублировать элементы и многое другое!

Меню действий Канбана.png

Перемещение карточек и столбцов

  • Расположите столбцы

Вы можете перемещать вложенные столбцы, перетаскивая их, и располагать их в любом порядке!

Kanban Move Cards.gif

  • Организуйте карточки

Вы можете изменить порядок определенных элементов, перетаскивая их внутри или между столбцами! Это отличный способ визуально оценить ваши ресурсы и управлять ими:

Канбан

Подпункты в гнезде-сыне

Теперь у вас есть возможность просмотреть всю информацию, связанную с вашими предметами, с помощью нашей функции подпредметов в Ken-Ben! Вы можете легко увидеть подробную информацию о подпунктах без необходимости переключаться между основным видом экрана и Кен-Беном!

Канбан

Добавляйте подэлементы из основного представления или непосредственно из вложенного представления! Просто нажмите на карточку гнезда, чтобы добавить подпункт, и настройте его по своему вкусу во всплывающем окне подпункта!

Канбан

Ограничения задач и столбцов

Вы можете выбрать ограничение задач на каждый вложенный столбец, чтобы гарантировать, что общее количество всех задач не будет распределяться, и ваша команда сосредоточится на прогрессе, не застревая со слишком большим количеством задач.

Нажмите на три точки в правом верхнем углу карточки гнезда, выберите «Установить лимит столбца» и выберите максимальное количество задач, которые вы хотите включить в эту конкретную карточку.

канбан wip.gif

Ссылка на источник