гиды> Гид по понедельникам

Как работать с общими досками (Shared Boards) на monday.com

Кто может использовать эту функцию:
Как работать с общими досками (Shared Boards) на monday.com Любой пользователь вашего аккаунта
Как работать с общими досками (Shared Boards) на monday.com Доступно в стандартном плане и выше

на досках, чтобы поделиться

Общие доски — это доски, которыми вы можете поделиться с внешними пользователями (гостями), такими как подрядчики, клиенты, фрилансеры, юристы, графические дизайнеры и т. д. Это позволяет вам сотрудничать с внешними пользователями над конкретными проектами, не предоставляя им доступа к вашей полной учетной записи, что помогает отслеживать их и ваш прогресс.

Как создать доску, чтобы поделиться

Чтобы создать доску для общего доступа, нажмите значок + в левом верхнем углу экрана и выберите «Новая доска».

Как работать с общими досками (Shared Boards) на monday.com

Затем вы можете выбрать, будет ли доска, которую вы хотите создать, основной, общей или частной.

Как работать с общими досками (Shared Boards) на monday.com

Почему это полезно?

Подобно частным доскам, общие доски видны только их подписчикам, независимо от того, являются ли они членами компании или гостями. Идея совместного использования досок заключается в том, что проектами можно делиться с внешними гостями, не предоставляя им доступа ко всей учетной записи.

Как работать с общими досками (Shared Boards) на monday.com Примечание. Администраторы корпоративного плана смогут видеть общие сведения об общей доске, такие как ее название, подписчиков и дату создания, используя каталог содержимого.

Ваши гости будут видеть только те доски, которыми вы с ними поделились, и не увидят другие доски. Ниже приведен пример того, как выглядит гостевой аккаунт:

Как работать с общими досками (Shared Boards) на monday.com

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о том, что ваши гости могут и чего не могут делать на вашей доске обмена.

В какой программе есть доски, которыми можно поделиться?

Общие доски доступны в стандартном плане. С помощью этого плана вы можете бесплатно пригласить до трех гостей. Четвертый гость будет считаться пользователем вашего тарифного плана.

Если вы перейдете на план Pro, вы получите неограниченное количество гостей. Подробнее о тарифах для гостей читайте в этой статье.

Запросить доступ к доске, чтобы поделиться

Если вы встретите общую доску, к которой у вас нет доступа, вы увидите сообщение об ошибке ниже. Чтобы запросить немедленный доступ к доске обмена, вы можете нажать синюю кнопку «Запросить доступ», как показано ниже:

Как работать с общими досками (Shared Boards) на monday.com

При нажатии на эту кнопку всем владельцам этой общей доски будет отправлено сообщение о том, что вы запросили доступ. Нажав на сообщение, владельцы доски будут перенаправлены на страницу подписки, чтобы предоставить вам доступ к доске, которой вы сможете поделиться, если захотят.

Изменить тип платы

Как администратор доски, вы можете изменить свою доску с общей на частную или главную. Просто нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу доски и выберите «Настройки доски». Оттуда нажмите «Изменить тип доски», а затем выберите тип доски, на который вы хотите изменить.

Как работать с общими досками (Shared Boards) на monday.com

Полезные ресурсы

Дополнительную информацию о гостях можно найти в статьях ниже:

  • Что мои гости видят и делают на моей доске обмена?
  • Цены для гостей
  • Как поделиться проектами и задачами с гостями?

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой прямо здесь . Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.

Ссылка на источник