Как работать со столбцами AI в понедельник и оптимизировать доски
Понедельник, ИИ
monday AI — это интеграция технологии искусственного интеллекта в платформу monday.com. Все инструменты, использующие monday AI, созданы на monday.com несколькими разными командами в общей инфраструктуре.
Кто может использовать Monday AI?
Если пользователь впервые взаимодействует с monday AI и его учетная запись не была одобрена, ему необходимо будет обратиться к своему администратору за одобрением. При поступлении запроса менеджеру придет письмо на электронную почту. Чтобы использовать monday AI, администратор должен согласиться с Условиями обслуживания monday AI. Для корпоративных пользователей этот процесс происходит по-другому.
Примечание. Условия обслуживания этого инструмента отличаются от общих условий использования платформы. Прежде чем добавлять monday AI в свою учетную запись, прочтите Условия обслуживания monday AI.
Администратор также может отключить ИИ понедельника в учетной записи через экран администратора. Чтобы узнать, как это сделать, посетите статью «Как отключить monday AI» в статье «Начало работы с monday AI».
Как ИИ понедельника работает со столбцами?
Мы объединили возможности monday AI с некоторыми из наших самых популярных рубрик, чтобы вы могли автоматически запускать monday AI на своей доске. В настоящее время ИИ понедельника может работать с текстовым столбцом, раскрывающимся столбцом и столбцом состояния.
[note_box]
Полезный пример: если у вас есть текстовый столбец с длинными описаниями задач, используйте действие «Улучшить текст», чтобы текст был четким и профессиональным. Это может улучшить общение в вашей команде.
[/note_box]
Когда в столбце активирован AI понедельника, справа от заголовка столбца вы увидите значок:
Текстовый столбец
Чтобы запустить ИИ понедельника для столбца текста, откройте трехточечное меню справа от заголовка столбца. В меню выберите «Заполнить AI»:
операции ИИ
В следующем окне вы можете выбрать действие для искусственного интеллекта:
- согласованный
- Улучшить текст
- эмоция
- Скорректированный блок
- переводить
Каждое действие ИИ будет отображаться в разных вариантах второго подменю.
согласованный
Когда вы выберете «Суммировать», второе подменю позволит вам выбрать, какой текст вы хотите резюмировать. В настоящее время доступны следующие варианты: «название элемента», «обсуждение элемента» или любой другой текстовый столбец на доске:
- Название предмета. Если вы выберете «Имя предмета», при обнаружении нового предмета AI понедельника суммирует текст в поле «Имя предмета».
- вызов предмета. Если вы выберете «обсуждение предмета», ИИ понедельника обобщит текст в секторе новостей, когда в секторе новостей будет опубликовано новое обновление. понедельник AI будет продолжать постоянно обновлять сводку с каждым новым ответом в секторе обновлений, пока не отключится.
Улучшить текст
Когда вы используете действие monday AI «Улучшить текст», monday AI улучшит выбранный текст, чтобы придать ему профессиональный тон и улучшить представление. Это также грамматический стандарт!
[note_box]
Полезный совет: используйте действие «Перевести», чтобы перевести описания задач для сотрудников, говорящих на разных языках. Это может улучшить понимание и эффективность работы многоязычных команд.
[/note_box]
Когда вы выберете «Улучшить текст», второе подменю позволит вам выбрать, какой текст вы хотите улучшить. В настоящее время доступны следующие варианты: «имя элемента» или любой другой текстовый столбец на доске.
- Название предмета. Если вы выберете «Имя предмета», при обнаружении нового предмета AI понедельника улучшит текст в поле имени элемента и заполнит его в текстовом столбце AI понедельника.
- Любой другой текстовый столбец. Если вы выберете текстовый столбец, monday AI суммирует выбранный текст в текстовом столбце с monday AI.
эмоция
Действие «эмоция» просит ИИ понедельника интерпретировать эмоции определенного текста и в этом случае вывести интерпретацию в столбец текста.
Когда вы выберете «эмоции», второе подменю позволит вам выбрать, какой текст вы хотите, чтобы ИИ в понедельник интерпретировал. В настоящее время доступны варианты «имя элемента» или любой другой текстовый столбец на доске.
- Название предмета. Если вы выберете «Имя предмета», то при обнаружении нового предмета ИИ понедельника прочитает текст в поле «Имя предмета», интерпретирует его и заполнит текстовый столбец его интерпретацией.
- Любой другой текстовый столбец. Если вы выберете столбец текста, monday AI интерпретирует тональность выбранного текста и выведет интерпретацию в текстовом столбце.
скорректированный
«Настраиваемое» действие позволяет вам давать указания ИИ понедельника. В своих рекомендациях вы можете ссылаться на каждый столбец на доске. понедельник AI сгенерирует выходные данные в соответствии с вашими требованиями в текстовом столбце.
Для достижения наилучших результатов:
- Используйте четкие инструкции, не оставляя места для недопонимания.
- Убедитесь, что вы выбрали столбцы, наиболее соответствующие задаче.
- Поэкспериментируйте с различными командами в небольшом масштабе, прежде чем применять их ко всей доске.
Давайте посмотрим на пример, я спросил AI в понедельник: «Прочитайте {имя элемента} и определите, важно ли прочитать этот элемент немедленно или можно подождать позже». Заполните текстовый столбец своим решением.
Когда я ввел следующий текст: «Мне очень нравятся классические песни, такие как «Blackbird» Джона Леннона и Пола Маккартни». В понедельник AI выдал следующее решение: «Это может подождать».
переводить
Действие «перевести» просит понедельник AI перевести определенный текст и в этом случае вывести перевод в текстовый столбец.
Когда вы выберете «Перевести», второе подменю позволит вам выбрать, какой текст вы хотите, чтобы AI в понедельник перевел. В настоящее время доступны следующие варианты: «имя элемента» или любой другой текстовый столбец на доске.
- Название предмета. Если вы выберете «Имя предмета», то при обнаружении нового предмета ИИ понедельника прочитает текст в поле «Имя предмета», интерпретирует его и заполнит текстовый столбец его интерпретацией.
- Любой другой текстовый столбец. Если вы выберете текстовый столбец, понедельник AI интерпретирует тональность выбранного текста и выведет интерпретацию в текстовый столбец.
Третье подменю позволит вам выбрать, на какой язык вы хотите, чтобы искусственный интеллект понедельника перевел текст. Возможные варианты:
- Английский
- испанский
- Французский
- немецкий
- иврит
- китайский
- корейский
советы
Несколько советов по успешному использованию ИИ с текстовым столбцом:
- понедельник ИИ понимает английский лучше всех
- Введенный текст должен быть четким и кратким для достижения наилучших результатов.
- Введенный текст должен включать соответствующий контекст, чтобы получить точное описание.
- При использовании «Переводчика» вы получите наилучшие результаты, если вашим целевым языком является «Английский».
- Если при использовании «эмоции» эмоция не ясна, ответ AI в понедельник будет «неизвестно».
Столбец статуса
Чтобы запустить AI понедельника в столбце состояния, откройте трехточечное меню справа от заголовка столбца. В меню выберите «Заполнить AI»:
Действия ИИ
В следующем окне вы можете выбрать действие для искусственного интеллекта. В столбце «Статус» единственным доступным действием является «Категория».
категория
Действие «Категория» просит ИИ понедельника прочитать текст и выбрать одну из доступных меток, которые вы создали для столбца статуса. Затем он активирует маркировку в столбце состояния.
Когда вы выберете «Категорию», второе подменю позволит вам выбрать, какой текст вы хотите, чтобы AI читал в понедельник. В настоящее время доступны следующие варианты: «имя элемента» или любой другой текстовый столбец на доске.
- Название предмета. Если вы выберете «Имя элемента», то при обнаружении нового элемента monday AI прочитает текст в поле «Имя элемента», классифицирует его и изменит метку столбца статуса, чтобы отразить его выбор.
- Любой другой текстовый столбец. Если вы выберете столбец текста, ИИ понедельника прочитает выбранный текст, выберет категорию и изменит метку столбца состояния, чтобы отразить его выбор.
[note_box]
Полезный пример: если у вас есть столбец состояния с такими метками, как «Срочно», «Средний» и «Низкий», используйте действие «Категория», чтобы автоматически классифицировать задачи по их срочности. Это поможет вам более эффективно управлять своим временем.
[/note_box]
советы
Несколько советов по успешному использованию AI со столбцом статуса:
- Постарайтесь использовать 3–10 тегов, которые легко понять.
- Убедитесь, что ваши теги отличаются друг от друга.
- Убедитесь, что введенный текст содержит достаточно информации для использования ИИ в понедельник.
Раскрывающийся столбец
Чтобы запустить AI понедельника в раскрывающемся столбце, откройте трехточечное меню справа от заголовка столбца. В меню выберите «Заполнить AI»:
Действия ИИ
В следующем окне вы можете выбрать действие для искусственного интеллекта. В столбце раскрывающегося списка единственным доступным действием является «Категория».
категория
Действие «Категория» просит ИИ понедельника прочитать текст и выбрать одну из доступных меток, которые вы создали для раскрывающегося столбца. Затем он активирует маркировку в раскрывающемся столбце.
Когда вы выберете «Категорию», второе подменю позволит вам выбрать, какой текст вы хотите, чтобы AI читал в понедельник. В настоящее время доступны варианты «имя элемента» или любой другой текстовый столбец на доске.
- Название предмета. Если вы выберете «Имя элемента», то при обнаружении нового элемента monday AI прочитает текст в поле «Имя элемента», классифицирует его и изменит метку столбца раскрывающегося списка, чтобы отразить его выбор.
- Любой другой текстовый столбец. Если вы выберете текстовый столбец, ИИ понедельника прочитает выбранный текст, выберет категорию и изменит метку раскрывающегося столбца, чтобы отразить ее выбор.
советы
Несколько советов по успешному использованию ИИ со столбцом раскрывающегося списка:
- Постарайтесь использовать 3–10 тегов, которые легко понять.
- Убедитесь, что ваши теги отличаются друг от друга.
- Убедитесь, что введенный текст содержит достаточно информации для использования ИИ в понедельник.
Отключение столбцов AI по понедельникам
Чтобы отключить AI понедельника в любом столбце:
- Откройте меню столбца, используя три точки, которые появляются справа от заголовка столбца при наведении указателя мыши.
- Откройте меню и выберите «Заполнить AI».
- Выберите «Отключить AI» в левом нижнем углу.
Что дальше
Мы только начинаем! У нас есть для вас гораздо больше, включая функции искусственного интеллекта понедельника для дополнительных столбцов и дополнительные действия для существующих столбцов. Оставайтесь с нами, чтобы узнать больше.