Хотите интегрировать доску разработчиков вашей компании на веб-сайт? Хотите поделиться досками или конкретными представлениями с клиентами, не входя в свою учетную запись? Хотите, чтобы вся команда координировала свои действия, показывая табло на телевизоре в вашем офисе? Вы можете сделать это с помощью опции «Общий доступ к просмотру».

Примечание. Вы можете применить совместное представление к основной монтажной области, отфильтрованной доске и ко всем представлениям доски.

Как поделиться своей доской или дисплеем

Возможность поделиться видом доски доступна только владельцам доски .

Как владелец доски, чтобы начать делиться видом доски, щелкните трехточечное меню справа от названия вашего представления. В появившемся меню выберите «Поделиться», как показано ниже:

Примечание. Когда вы включаете опцию HIPAA в плане «Корпоративный», возможность совместного использования информационных панелей/представлений отключается, чтобы предотвратить раскрытие защищенной медицинской информации (PHI).

Отсюда вы можете редактировать имя и описание, отображаемые для вашей доски или представления, и легко делиться ими с другими, отправив ссылку для общего доступа или встроив ее на свой веб-сайт с помощью кода для внедрения .

Чтобы отредактировать имя и описание, которые будут отображаться на доске или в общем виде доски, просто наведите указатель мыши на имя или описание, щелкните появившийся синий карандаш и просто отредактируйте!

Давайте рассмотрим два варианта обмена: поделиться ссылкой и кодом для встраивания ниже!

• Поделиться ссылкой

Вы можете легко отправлять и делиться своей доской или отображать ее с помощью опции «Поделиться ссылкой». Просто нажмите кнопку «Копировать», как показано ниже, затем вставьте ссылку, чтобы поделиться ею с кем угодно. Общая ссылка может быть просмотрена в любом браузере.

• Встроить код

Стандартный способ встраивания в Интернет — использование html-кода iframe. Чтобы получить код для вашей платы, возьмите его в отделе «Код реализации», нажав кнопку «Копировать»:

После того как вы скопируете ссылку общего доступа или код для встраивания, вы увидите визуальный индикатор того, что ваша доска «активна» и опубликована, в виде синего знака в верхней части доски:

Примечание. Любые файлы, находящиеся в столбце «Файлы», не будут видны или недоступны для загрузки в общем представлении.

Выберите информацию, которую вы хотите отобразить

⚠️ Помните, что отфильтрованные данные (элементы и столбцы) по-прежнему доступны через общие представления для технических пользователей, даже если они скрыты.

Вы можете выбрать, какую информацию вы хотите отображать публично на своей доске, используя фильтры доски или скрывая столбцы с вашей рабочей доски.

• Используйте фильтр панели

Допустим, мы ивент-компания. Мы хотели бы представить все мероприятия , которые в настоящее время находятся в стадии разработки и которые также считаются высокоприоритетными . Используя фильтр панели, вы можете создать представление на основе именно тех параметров, которые вы хотите видеть. Просто определитесь с фильтрами и не забудьте нажать «Сохранить как новое представление».

Когда процесс завершится, нажмите «Поделиться», чтобы опубликовать его публично!

В это время на вашей общей доске будет отображаться только та информация, которую вы выбрали для отображения.

• Скрытие столбцов

Вы также можете скрыть определенные столбцы со своей доски, чтобы они не появлялись публично. Для этого щелкните значок глаза в верхней части доски и выберите столбцы, которые вы хотите отобразить. После завершения процесса не забудьте сохранить представление и дать ему имя по вашему выбору!

Наконец, если вы поделитесь этим новым представлением, скрытые столбцы не будут отображаться:

Как настроить общий просмотр в полноэкранном режиме

легкий! Чтобы настроить общий просмотр в полноэкранном режиме, просто добавьте термин «/embed/» сразу после «view.monday.com/» в ссылку общего доступа, как показано ниже:

• Обычный URL-адрес: https://view.monday.com/1………..008f657515eab.
• URL-адрес полноэкранного режима: https://view.monday.com /embed/ 1………..15eab

Итак, видим доску во весь экран:

Как отключить общий просмотр

Если вы являетесь владельцем форума или менеджером аккаунта, вы можете отключить общий просмотр в любое время. Для этого нажмите на дисплей в верхней части панели управления и выберите «Настройки общего доступа», как показано ниже, а затем Нажмите на кнопку «Стоп». ⛔️

Совет: Вы также можете получить доступ к настройкам общего доступа, щелкнув синий знак в верхней части доски, указывающий, что к ней предоставлен общий доступ.

ограничения

Обратите внимание на следующие ограничения при публичном предоставлении доступа к доске:

• Зеркальные элементы не будут отображаться в общем виде доски из соображений конфиденциальности.
• Столбцы, помеченные как скрытые или имеющие «ограниченный просмотр столбцов», не будут отображаться в общем виде доски.
• Обновления не могут отображаться в режиме трансляции.
• Доски с разрешениями на просмотр элементов нельзя публиковать публично.