Кто может использовать эту функцию:

Кто может использовать эту функцию:

Доступно в стандартном плане и выше

Добавление гостя в вашу учетную запись — хорошее решение, если вы хотите поделиться с кем-то одной или двумя досками, не предоставляя при этом доступ к просмотру всех ваших основных досок. Гости — это пользователи за пределами организации, например подрядчики, клиенты, фрилансеры, юристы, графические дизайнеры и т. д. Гости могут быть приглашены только на общие доски и не смогут видеть информацию на основных или частных досках. Здесь вы можете узнать, что гости могут видеть и делать в вашем аккаунте.

Обратите внимание: у гостя должен быть другой домен электронной почты . Если у гостя тот же домен электронной почты, что и у первоначального человека, создавшего учетную запись, он/она не сможет присоединиться в качестве гостя.

Как пригласить гостя

Чтобы добавить гостя в свою учетную запись, сначала необходимо создать общую доску . Общие доски позволяют вам делиться проектами и задачами с людьми за пределами вашей команды.

Затем нажмите на значок людей в правой части общей доски.

Откроется окно, в котором на доске будут отображаться участники команды, а справа будет список гостей.

Введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве гостя, и он получит по электронной почте приглашение присоединиться только к этой доске. После того как гость добавлен на общую доску, вы можете добавить его на другие общие доски в учетной записи. Они не увидят дополнительные доски, которыми можно поделиться, если их специально не пригласят.

Следует учитывать, что когда кого-то приглашают на доску, которой можно поделиться из определенной учетной записи, ему придется создать в этой учетной записи нового гостя и открыть эту доску в своем личном кабинете будет невозможно.

Полезный совет: если вы работаете с внешним графическим дизайнером, вы можете поделиться с ним определенной доской для дизайнерского проекта. Таким образом, вы сможете отслеживать ход работы и оставлять отзывы прямо на доске.

Интересное использование: эту функцию также можно использовать для предоставления доступа к информационным панелям внешним консультантам, чтобы они могли напрямую получить представление о ваших проектах.

Полезные ресурсы

Дополнительную информацию о гостях и ценах можно найти в следующих статьях:

• Как начать работу в качестве гостя
• Цены для гостей

Ссылка на источник