Мы храним ВСЕ на наших досках; Встречи, расписания, задачи, проекты, списки задач, рабочие линии, ключевые показатели эффективности и даже кое-что личное! Нам нравится, когда все находится в одном месте, но иногда это может показаться немного беспорядочным и утомительным. Вот почему мы собрали это руководство со всеми нашими лучшими советами и рекомендациями, которые помогут вам поддерживать порядок в своей учетной записи!

Сортируйте капусту

• Рабочие пространства

Рабочие пространства — отличный способ разделить работу разных отделов или команд. Это как большая сумка, в которой хранятся доски, рабочие документы и соответствующие информационные панели. В каждом рабочем пространстве разные команды могут работать на своих досках и папках, сохраняя при этом доступ к доскам своего отдела!

Как видите, в нашей компании есть несколько разных рабочих пространств, которые появляются на левой панели экрана.

Вы можете организовать свое рабочее пространство так, как вам нравится! Сортируйте по проекту, члену команды, клиенту, местоположению офиса или клиенту или по периоду!

• папки

Под каждым отдельным рабочим пространством команды могут добавлять папки, чтобы группировать связанные доски, рабочие документы или информационные панели и лучше организовывать рабочие процессы. Папки добавляют еще один уровень детализации и организации и гарантируют, что ваша учетная запись всегда будет доступна для ваших команд.

Например, наш отдел маркетинга одновременно занимается несколькими разными типами проектов! Мы создали одно рабочее пространство для всей маркетинговой команды, но разбили их проекты по папкам, как вы можете видеть на изображении ниже.

• Расположите левую панель

Теперь, когда у нас так много разных рабочих пространств и папок, наша левая панель начинает выглядеть немного загроможденной. Хороший совет, который упростит работу глаз, — сведите к минимуму папки.

Сверните или откройте папку, просто нажав на ее имя!

Найдите то, что ищете

Иногда мы точно знаем, что ищем, но просто не можем этого найти! Вместо того, чтобы искать по всей учетной записи каждый раз, когда вам нужно что-то найти, взгляните на эти ярлыки, которые помогут вам быстро добраться до цели!

• избранное

Есть ли у вас определенные доски, информационные панели или рабочие документы, которые вы часто используете и которые важны для вашей работы? Опция «Избранное» позволит вам выбрать любимые панели и информационные панели, которые будут отображаться в верхней части левой панели для быстрого и легкого доступа! ⭐️

Чтобы добавить что-то в избранное, вы можете нажать на стрелку, которая появляется рядом с названием доски, и выбрать значок звездочки справа от ее названия, вот так:

Теперь вы можете видеть все свои любимые доски, информационные панели и рабочие документы вместе и всегда иметь возможность их найти!

• искать все

Искать все Позволяет искать что угодно на всех ваших досках! Чтобы попасть туда, просто нажмите на значок лупы в правом углу экрана.

В области «Искать все» вы можете искать конкретное обновление, участника учетной записи, файл, тег и многое другое!

• Фильтрация списка досок

Ограничьте количество досок, которые вы видите на левой панели, с помощью быстрого фильтра или панели поиска! Наведите указатель мыши на строку поиска и щелкните значок торнадо, чтобы выбрать, какие типы досок вы хотите отображать, или Введите название доски, которую вы ищете, в строку поиска, чтобы найти ее!

• быстрый поиск

Быстрый поиск — это функция, которую следует использовать для плавного перемещения между содержимым нашей учетной записи! Вместо того, чтобы бесчисленное количество раз прокручивать папки в поисках того, что вы ищете, быстрый поиск позволяет легко выполнять поиск и переходить от одной доски, информационной панели, WorkDoc и т. д. к другой.

Чтобы начать быстрый поиск, выберите на клавиатуре следующие клавиши: « Command + B » (если вы используете Mac) или « Ctrl + B » (если вы используете ПК). Затем введите имя доски, информационной панели или WorkDoc, между которыми вы хотите мгновенно переключаться! ⚡️

Очистите все, что не нужно

Вы все еще храните старые предметы и доски после того, как они использовались, на случай, если вам понадобится информация в будущем? Если да, то вам понравятся варианты «очистить» и «построить»! Вместо того, чтобы сохранять старую информацию, я скомпилирую ее, чтобы очистить ваш список досок или количество предметов на ваших досках с возможностью восстановить его, если он вам когда-нибудь понадобится!

• уборка

Соберу предметы и доски

• я сделаю доску

Вы можете создать доску, щелкнув трехточечное меню в правом верхнем углу доски и выбрав «Создать доску». Вы всегда можете удалить доску, если уверены , что она вам больше не понадобится, но мы предпочитаем скомпилировать ее, чтобы иметь возможность восстановить, если захотим!

Если вы когда-нибудь захотите восстановить собранный вами предмет или доску, следуйте простым шагам, описанным в этой статье.

• собрать предмет

Чтобы собрать предмет, наведите на него курсор, чтобы слева от предмета появилось трехточечное меню. Затем нажмите трехточечное меню, чтобы открыть меню элемента, и выберите «Объединить»:

Если вы когда-нибудь захотите восстановить собранный предмет, следуйте простым шагам, описанным в этой статье.

• автоматически собирать

Вы даже можете компилировать свои собственные элементы, используя такую ​​автоматизацию:

• Отписаться от Salty

Вы чувствуете, что получаете слишком много обновлений на свой почтовый ящик? Один из способов уменьшить это — отказаться от подписки на доски, обновления которых вам не нужны!

Нажмите кнопку «пригласить» в верхней части доски, чтобы открыть список всех членов доски, затем нажмите «x» рядом со своим именем, чтобы отказаться от подписки! Теперь вы больше не сможете получать обновления с этой доски!

Ограничьте свои сообщения

Иногда мы заходим в свою учетную запись и чувствуем себя ошеломленными множеством уведомлений и сообщений от владельцев электронной почты monday.com! Воспользуйтесь этими решениями, чтобы сузить круг сообщений и видеть только то, что вам нужно!

• Управляйте своими сообщениями

Чтобы изменить настройки сообщения, нажмите на свою фотографию в правом верхнем углу экрана, затем выберите «Мой профиль»:

Выберите вкладку «Уведомления», и вы увидите список всех возможных уведомлений, включая уведомления на рабочем столе, электронную почту, уведомления Slack и многое другое. Вы можете выбрать сообщения, которые хотите получать!

• Фильтруйте свои пищевые каналы

В ленте вы увидите все обновления, происходящие на досках, на которые вы подписаны. В правой части экрана вы увидите несколько различных способов фильтрации информации, отображаемой в вашем почтовом ящике, что может помочь управлять количеством получаемых вами обновлений.

Советы и предложения

Уф! Приятно немного почистить нашу учетную запись, но мы думаем, что можем пойти еще дальше! Ознакомьтесь с этими интересными советами и рекомендациями, которые мы собрали, чтобы помочь вам использовать наши замечательные функции и еще больше оптимизировать свой аккаунт!

• Панели мониторинга

Панели мониторинга — отличный способ представить наиболее важные моменты из нескольких панелей в одном месте. Доступно более 40 виджетов, которые помогут вам отслеживать прогресс, отслеживать бюджеты, оценивать рабочую нагрузку ваших команд и многое другое! На приведенной ниже маркетинговой панели представлен обзор всех маркетинговых панелей нашей команды!

• автоматизация

Мы знаем, что вы справляетесь со своими задачами, но иногда дела все же ускользают. Автоматизация призвана помочь свести к минимуму количество действий, выполняемых вручную, выполняя определенные действия за вас или уведомляя вас, когда что-то требует вашего внимания!

Например, поскольку наша доска организована по месяцам, где каждая группа представляет отдельный месяц, мы могли бы использовать следующую автоматизацию для создания новой группы каждый месяц:

Приведенная ниже автоматизация используется для нашей доски, где каждая группа представляет отдельный этап нашего проекта! Вместо того, чтобы вручную перемещать наши элементы из группы в группу (чтобы мы могли забыть это сделать), мы добавили автоматизацию, которая будет перемещать их каждый раз при изменении статуса!

Доступно так много интересных средств автоматизации, которые упростят ваш рабочий процесс и улучшат общение внутри вашей команды. Прочтите эту статью, чтобы стать профессионалом в области автоматизации!

• моя работа

Моя работа — это отличный способ увидеть все, что вам и вашей команде нужно выполнить, в удобном и простом в использовании пространстве. Он работает, показывая все назначенные вам задачи в вашей учетной записи monday.com. Визуализируйте всю свою работу в одном месте и отслеживайте свои задачи с помощью My Work!

Чтобы попасть туда, нажмите на правую панель своей учетной записи, а затем нажмите «Моя работа» в левом верхнем углу, как показано ниже:

Следите за моей работой время от времени, чтобы никогда не пропускать свои задачи!

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой прямо здесь . Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.