Вы создали и отправили ссылку на рабочую форму или представление, к которому предоставлен общий доступ? Хотите восстановить ссылки на эти формы или представления, чтобы они были доступны только определенным людям, использующим новую ссылку? Если да, то вам повезло! Теперь вы можете обновить ссылки на форму или общее представление, выполнив несколько простых шагов.

Краткий обзор рабочих форм и общих представлений

• Рабочие формы

С помощью Monday WorkForms вы можете создавать и использовать собственные формы для сбора, отслеживания и анализа данных, одновременно автоматически синхронизируя их с вашими досками и заданиями Monday.com. Каждый ответ, который вы получите в форме, немедленно создаст на вашей доске новый элемент со всей необходимой информацией!

Вы можете создать общую ссылку на свою рабочую форму, чтобы поделиться ею с кем угодно, нажав кнопку «Опубликовать» в правом верхнем углу экрана.

кончик: Если вы хотите, чтобы ответы были в порядке, попробуйте добавить в форму обязательные поля. Это поможет вам получить всю необходимую информацию, не гоняясь за людьми.

• Общие взгляды

Вы можете создать общую ссылку на свою доску или представления доски с помощью функции «Общие представления». Это позволит вам предоставить доступ только для чтения всем, как внутренним, так и внешним по отношению к вашей учетной записи, чтобы вы могли легко просматривать свои данные всем, кому они нужны.

Вы можете создать общедоступную ссылку на свою доску или представление, щелкнув трехточечное меню рядом с заголовком и выбрав «Поделиться настройками».

Совет: Если вы делитесь представлением с клиентом, убедитесь, что представление не содержит конфиденциальной или частной информации, которая не должна быть видна.

В чем преимущество обновления ссылки на вашу общую форму или представление?

До сих пор, когда вы создавали ссылку на форму или широковещательное представление, ссылка оставалась прежней, даже если вы остановили и вернули ссылку на форму или остановили и повторно поделились ссылкой на общее представление. Таким образом, если у кого-то был доступ к этим ссылкам, он мог продолжать получать доступ к общей форме или просмотру, пока функция общего доступа была активна на данной доске.

Благодаря этой новой функции, если не тот человек случайно получил ссылку на вашу доску или форму, которой можно поделиться, вы теперь можете обновить новую ссылку , чтобы гарантировать, что соответствующие люди находятся в курсе вашей доски или общего представления. Любой, у кого есть старая ссылка, которая впоследствии была восстановлена, не сможет получить доступ к той же форме или общему представлению.

Теперь, когда мы рассмотрели , почему вам нужно обновить ссылку на общедоступную форму или представление, которое транслируется, давайте поговорим о том , как можно создавать новые ссылки!

Обновление ссылки на WorkForm

Обновить общую ссылку на вашу форму можно в несколько кликов. Сначала откройте редактор WorkForm и нажмите «Опубликовать», вот так:

Отсюда нажмите трехточечное меню в правой части экрана, а затем «Новый URL».

Как только это будет завершено, будет создана новая общая ссылка на вашу форму, которую вы сможете использовать по своему усмотрению! Все предыдущие ссылки, созданные для этой формы, теперь будут отключены.

Обновление ссылки на общий дисплей

Чтобы обновить общедоступную ссылку на доску или представление доски, наведите указатель мыши на заголовок доски или представления доски и щелкните появившееся трехточечное меню. В появившемся меню нажмите кнопку «Поделиться», как описано ниже.

здесь! Нажав на нее, вы создадите совершенно новую ссылку на доску, которой можно будет поделиться или просмотреть.

Что произойдет, если кто-то использует «старую ссылку» на форму или общее представление?

Если у кого-то есть доступ к старой ссылке формы или общего представления, которая была восстановлена, он не сможет использовать эту ссылку для просмотра данной формы или общего представления. Если они попытаются использовать неработающую ссылку, появится следующий экран:

Ссылка на источник