Существует много разных способов перемещения между группами, элементами и подпунктами внутри доски и, конечно же, между разными досками! Продолжайте читать, чтобы узнать все советы и рекомендации, которые сделают вас профессионалом!

Переместить предмет на другую доску

Есть три разных способа переместить предмет на другую доску! Перенос можно осуществить через меню предметов, через групповые действия или через автоматизацию! Давайте проверим каждый метод!

Обратите внимание: при перемещении элементов, связанных со сторонними приложениями, через столбец интеграции соединение будет разорвано. Это означает, что при перемещении данного элемента на другую плату он больше не будет связан с интеграцией, установленной на исходной плате.

• Использование меню предметов

Чтобы переместить элемент на другую панель с помощью меню элемента, щелкните трехточечное меню слева от элемента, чтобы открыть меню элемента. Оттуда нажмите «Переместить на доску», и появится список всех наших досок! Вы можете пролистывать список, пока не найдете подходящую доску, или для удобства просто написать ее название в строке поиска!

Обратите внимание: если вы хотите переместить элемент или группу на другую доску, убедитесь, что на обеих досках есть одинаковые столбцы ; В противном случае вы потеряете свою информацию! Если вы уже переместили предмет – не волнуйтесь, он не потерян навсегда! Прочтите конец этой статьи, чтобы узнать, как восстановить потерянные данные.

После того, как вы выбрали подходящую доску для отправки элемента, появится список всех групп на целевой доске. Все, что нам нужно сделать, это выбрать группу, в которую мы хотим отправить элемент, и он перейдет на новую доску!

Примечание. При перемещении элементов на другую панель, имеющую столбец ссылки на панель, вы должны связать одни и те же панели через настройки столбцов обеих панелей, чтобы информация передавалась правильно.

• групповые действия

Двое наших кандидатов прошли все этапы собеседования и готовы начать процесс обучения в нашей компании! Давайте переместим наших новых сотрудников с доски по подбору персонала на доску обучения в их отделе с помощью групповых действий!

Для этого выберите соответствующие пункты с левой стороны. После этого нажимаем «Переместить в» внизу экрана, а затем «Переместить в буфер обмена». Когда появится меню, мы можем выбрать доску, на которую мы хотим отправить элементы, в нашем случае доска «Обучение новых сотрудников».

Внутри выбранной целевой панели мы можем выбрать соответствующую группу для элементов, которые необходимо переместить из меню.

При перемещении элементов с одной панели на другую вам будет предложено определить, куда будет помещаться информация о столбцах в соответствии со столбцами на целевой панели, как показано ниже:

Что касается определенных столбцов в вашей текущей таблице, которые не соответствуют столбцу в целевой таблице, например «отдел», вам будет предложено выбрать другой столбец или создать новый столбец в целевой таблице, в который будет перенесена информация:

В нашем случае столбцы целевой таблицы содержат всю информацию, необходимую для передачи, поэтому мы просто нажмем «Перенести элементы».

Нажатие на эту кнопку перенесет информацию из наших шести столбцов на панель «Обучение новых сотрудников», но сначала мы получим предупреждающее сообщение о том, что информация из трех неопределенных столбцов при переносе будет удалена:

Не волнуйтесь, если вы случайно удалили данные при переходе с одной доски на другую, нажав «Все равно переместить элементы», поскольку их можно восстановить! О том, как это сделать, мы поговорим в разделе « Как восстановить утерянные данные » ближе к концу этой статьи.

Совет: Если вы переносите элементы с подпунктами, они будут перенесены вместе автоматически! Просто убедитесь, что вы установили информацию в столбце для подэлементов так же, как и для основного элемента.

• автоматизация

Хотя перемещать предметы с помощью быстрых методов, которые мы обсуждали в этой статье, очень легко, иногда у нас есть определенные правила перемещения наших предметов, которые остаются постоянными с течением времени или зависят от определенных обстоятельств. В таких случаях автоматизация — наши лучшие друзья!

В центре автоматизации есть целая зона, посвященная перемещению предметов! Автоматизацию можно использовать для перемещения элементов в другие группы на нашей доске или даже на другие доски!

Давайте рассмотрим два простых примера:

Чтобы узнать больше о перемещении предметов с помощью автоматизации, прочитайте эту замечательную статью!

Как переместить элемент в другую группу

На нашей доске есть 3 способа перенести предмет в другую группу! Мы можем переместить элемент, используя меню элемента, групповые действия или перетаскивание!

• Использование меню предметов

На нашей доске по подбору персонала каждый элемент представляет кандидата, а каждая группа представляет собой этап процесса собеседования. Когда кандидат проходит этап, он переходит в следующую группу. Давайте попробуем перенести Джеймса с этапа проверки резюме на этап собеседования в отдел кадров, используя метод отбора!

Как и при перемещении элемента на другую доску, мы начнем с нажатия в меню элемента «Переместить в», а затем «Переместить в группу». Затем справа появится новое меню со всеми группами на доске. Как только мы выберем группу, в которую хотим перенести предмет, предмет перейдет в свою новую группу!

• групповые действия

Двое наших кандидатов имели отличные резюме и проходят этап первого собеседования! Давайте передадим их обе одновременно, используя групповые действия!

Мы просто нажимаем на индикатор сбоку от каждого элемента, который хотим перенести, а затем видим, сколько элементов мы выбрали, в нижней части экрана вместе с меню групповых действий! В этом меню мы можем выбрать «Переместить в», а затем выбрать «Переместить в группу», вот так:

Появится меню, позволяющее нам выбрать группу, в которую мы хотим отправить наши элементы. Когда мы нажмем на группу, наш товар будет доставлен! Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о групповых действиях!

• Перетащите

Очень легко перетащить элемент из одной группы в другую, щелкнув и удерживая элемент, одновременно наведя указатель мыши на целевую группу, прежде чем отпустить!

Как переместить группу на другую доску

Чтобы переместить группу на другую доску, просто нажмите меню группы (меню из трех точек слева от названия группы). После этого нажмите «Переместить на» и «Переместить на доску» и в появившемся меню выберите целевую доску!

Помните: убедитесь, что ваша целевая доска содержит те же столбцы, что и исходная, чтобы вся информация передавалась правильно! Если ваши столбцы не совпадают, вы получите такое сообщение:

Как переместить группу внутри панели

Метод, который мы используем для перемещения группы внутри доски, — это метод перетаскивания! Мы решили изменить порядок проведения собеседований. Чтобы сохранить нашу доску в хронологическом порядке по этапам собеседований, мы хотим изменить порядок наших групп!

Все, что вам нужно сделать, это нажать на имя группы, удерживать и перетащить в нужное место, прежде чем отпустить! Посмотрите эту быструю анимацию, чтобы увидеть, как это делается:

Как восстановить потерянные данные

Что произойдет, если вы переместите элемент на доску, на которой нет тех же столбцов, что и на предыдущей доске, где находился этот элемент, и вы потеряете часть своей информации? Оно потеряно навсегда? Конечно, нет! Не волнуйтесь – мы можем вернуть его!

Откройте журнал активности, нажав «Активность» в правом верхнем углу панели управления. Как вы можете видеть в нашем блоге, мы переместили Альфреда Тейлора на доску «Обучение новых сотрудников». Все, что нам нужно сделать, это нажать «Отменить» и предмет вернётся на исходную доску, каким он был до переноса!

Обратите внимание: при переносе предмета на другую доску журнал активности не переносится. Чтобы найти исторические данные предмета, откройте журнал активности на исходной доске, с которой предмет был перенесен.