Как объединить подпозиции с автоматизацией на monday.com

Share, it's a shame that you'll be left with all this knowledge alone.

Facebook
WhatsApp
Email

Автоматизация помогает сократить ручную работу. Подпункты придают вашей доске более глубокую структуру. Теперь вы можете использовать выбранные средства автоматизации с подпунктами для создания идеального рабочего процесса!

Предварительные условия

Чтобы использовать автоматизацию с подпунктами, вам необходимо сначала создать подпункты на доске. Чтобы узнать больше о том, как добавлять подпункты на доску, прочтите статью «Все, что вам нужно знать о подпунктах».

Чтобы узнать больше о том, как добавить автоматизацию, прочтите статью об автоматизации на сайте monday.com.

Интересное применение: автоматизацию с подпунктами можно использовать для управления сложными проектами, где каждый подпункт представляет собой отдельный шаг или задачу в проекте. Это позволяет более точно отслеживать ход реализации проекта.

Специальные шаблоны подпунктов

Чтобы посетить Центр автоматизации, откройте меню панели управления, щелкнув три точки в правом верхнем углу панели управления, наведите указатель мыши на «Расширения доски» и нажмите «Автоматизация»:

Рамка 82.png

В Центре автоматизации вы можете легко найти все шаблоны автоматизации, работающие с подпунктами, посетив категорию «Подпункты»:

Рамка 83.png

В этой категории есть несколько опций, которые вы можете применить к своему рабочему процессу. Последний вариант в этой категории — автоматизировать обсуждение. Это лучший способ, если вы не видите в этой категории шаблон, соответствующий вашим потребностям.

Рамка 1261161253.png

Определение поддерживаемых шаблонов

Просматривая другие категории в Центре автоматизации, вы можете определить шаблон автоматизации, который поддерживает подэлементы, найдя пометку «поддерживает подэлементы»:

Рамка 1261161255 (1).png

Если это поддерживается, вы можете использовать подэлемент в качестве триггера или поля в оповещении:

Frame_1076.png

Индивидуальная автоматизация

Вы также можете использовать подпункты с настраиваемой автоматизацией!

У вас есть возможность использовать изменение состояния подэлемента для запуска автоматизации:

Рамка 17.png

Или используйте в качестве триггера создание подпункта:

Рамка 84.png

В результате автоматизации вы также можете создать несколько подпунктов. В случае с доской, где вам нужно добавлять подпункты к элементу, как только состояние изменится, вы можете создать следующую автоматизацию «когда состояние меняется на что-то, тогда создайте подпункт». Затем вы можете настроить автоматические подпункты:

Подпункт Автоматизация.gif

Как объединить подпозиции с автоматизацией на monday.com
Примечание. Если автоматика не работает или возникли проблемы, связанные с платой, прочтите нашу статью «Устранение неполадок первые шаги».
Как объединить подпозиции с автоматизацией на monday.com
Совет: Если вы используете автоматизацию для создания подпунктов, попробуйте добавить автоматический срок выполнения для каждого подпункта. Это поможет вам более эффективно отслеживать задачи.

Ссылка на источник