Если вы хотите узнать обо всех способах управления своей автоматизацией, вы попали по адресу! Читайте дальше, чтобы узнать, как редактировать, дублировать, создавать шаблоны, отключать, включать, описывать, удалять, передавать право собственности… Хотите продолжить?
Автоматизация редактирования
О. После того, как вы добавили средства автоматизации на доску, нажмите вкладку «Автоматизация доски», чтобы управлять своими средствами автоматизации. Чтобы отредактировать автоматизацию, щелкните трехточечное меню и выберите «Редактировать автоматизацию»:
Откроется конструктор автоматизации, в котором вы сможете добавлять, редактировать или удалять блоки для изменения вашей автоматизации. При редактировании вы можете увидеть «историю запусков» автоматизации. Вы можете нажать на запуск, чтобы просмотреть его детали, включая элемент, который был автоматизирован, и кто выполнил автоматизацию:
Нажмите на вкладку «Информация», чтобы узнать больше об автоматизации. Вы можете увидеть, кто создал автоматику, когда она в последний раз обновлялась, а также идентификационные номера автоматики и рецепта (важно для устранения неполадок):
Нажмите на вкладку «Анализ», чтобы узнать больше об истории автоматизации. Здесь вы можете увидеть активность автоматизации за последние 10 дней. Вы увидите, сколько запусков было успешным, сколько неудачных и сколько запусков еще продолжается. Вы также можете увидеть, сколько действий было выполнено этой автоматизацией:
Опишите вашу автоматизацию
включить/отключить автоматизацию
Вам нужно будет перевести каждую автоматизацию во «вкл» или «выкл», в зависимости от ваших предпочтений. На данный момент невозможно соединить все автоматики вместе.
Автоматизация репликации
Если вы откроете меню «Дополнительные действия» в верхней части Automation Builder, вы увидите опцию «Дублировать автоматизацию»:
Сохранение автоматизации в качестве шаблона
Вы можете сохранить настроенную автоматизацию в виде шаблона и сделать ее доступной для всех, у кого есть учетная запись в системе monday.com. Эту опцию вы найдете в меню «Дополнительные действия».
Выбор имени для вашего шаблона поможет другим участникам учетной записи понять, как они могут его использовать. После выбора имени нажмите «Создать шаблон», чтобы сохранить его.
Создать шаблон можно только из настроенной автоматизации:
Удаление автоматизации
Если вы хотите удалить свою автоматизацию, вы также можете найти эту опцию в меню «Дополнительные действия»:
Передача права собственности на автоматизацию
Вы можете передать право собственности от одного человека другому в несколько кликов! Это идеально, если вы хотите, чтобы один член команды взял на себя управление доской или один автомат на доске. Передавая право собственности, вы даете им возможность редактировать любую автоматизацию, созданную вами (или кем-то другим).
из центра автоматизации
Чтобы передать право собственности, найдите автоматизацию, которую хотите передать, откройте меню автоматизации и выберите «Редактировать автоматизацию»:
В меню «Дополнительные действия» выберите «Передать право собственности»:
Появится окно с просьбой выбрать нового владельца из раскрывающегося меню. Вы можете ввести имя для поиска. После выбора нового владельца нажмите кнопку «Передать право собственности»:
После того, как вы нажали кнопку, окно закроется и вы увидите вверху экрана уведомление, подтверждающее, что передача прошла успешно:
Раздел «Менеджмент»
Если вы являетесь администратором своей учетной записи, вы можете перенести автоматизацию из раздела «Администрирование» своей учетной записи. Чтобы передать право собственности, нажмите на свое изображение > «Управление» > «Пользователи» > «Владение автоматизацией»:
Когда вы отключаете пользователей в своей учетной записи, вы также можете передать право собственности на определенные средства автоматизации и интеграции, которые принадлежали этому пользователю. Чтобы отключить пользователя, нажмите трехточечное меню справа от его имени. В открывшемся меню выберите «Отключить пользователя». Появится диалоговое окно с возможностью назначить нового владельца автоматизации и интеграции этого пользователя.
Передача права собственности на интеграцию
Чтобы передать право собственности на интеграцию, следуйте тем же инструкциям, что и в предыдущем разделе о передаче права собственности на автоматизацию. Однако есть некоторые важные различия в функциональности.
При перемещении интеграций они будут автоматически отключены, пока новый владелец не подключит их вручную. Интеграции, право собственности на которые можно передать:
- Все статические интеграции
- Интеграция приложений monday.com, таких как Jira и GitHub.
- Интеграции с маркета
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой здесь . Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.