Как начать работу в качестве гостя (Гость) на monday.com
Кто может использовать эту функцию:
Доступно в пакете «Стандарт» и выше.
Гости — это внешние пользователи учетной записи monday.com. Быть гостем — отличный способ сотрудничать с командой, не будучи частью всего аккаунта. В качестве гостя вы будете приглашены только на те доски и информационные панели, которые имеют отношение к вашему рабочему процессу, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе.
Давайте посмотрим, как начать в качестве гостя!
Что такое гость?
Гость — это пользователь, не являющийся частью вашей организации или филиалов, филиалов и любой другой связанной организации, которого пригласили присоединиться к Shareable Board в учетной записи, участником которой он не является. Примеры гостей включают клиентов, поставщиков, фрилансеров, внешних консультантов и т. д.
Что могут сделать гости?
Гостевые пользователи имеют ограниченный доступ к учетной записи хоста с точки зрения просмотра и редактирования досок и информационных панелей. Это связано с тем, что мы хотим убедиться, что конфиденциальность каждой команды защищена и что гости не получают доступа к информации, которая им не предоставлена явно. Владельцы доски могут установить разрешения для каждой общей доски, чтобы ограничить активность гостей.
В качестве гостя вы можете:
- Создавайте новые элементы на общей доске.
- Редактировать и добавлять столбцы
- Добавляйте комментарии в области обновлений элементов и в столбце статуса.
- назначать пользователей
- Добавьте просмотры на доску
- Добавить автоматизацию
- Добавить интеграции
- используйте мою работу
- Быть добавленным в команды (только для корпоративных учетных записей)
- используйте API платформы Monday
- Просмотрите приложения, с которыми вы сотрудничаете, в Центре разработчиков.
Гости не могут:
- Просматривайте любую информацию, включая доски и элементы за пределами общих досок, на которые вас пригласили.
- Создание новых досок
- Пригласить других гостей на общие доски
- иметь доску
- Посмотреть названия рабочих пространств
- Просмотр журнала активности на уровне доски или сведений о том, кто недавно просматривал доску.
- Создавайте приложения
Как войти в систему?
Когда кто-то приглашает вас на общую доску, вы получаете электронное письмо следующего вида:
Нажмите «Подтвердить заказ», чтобы открыть доску в новом окне браузера. Вам будет предложено ввести свои личные данные для создания профиля. При желании вы также можете загрузить изображение профиля.
Общение и сотрудничество
В Puppy Bootcamp дрессировщики и владельцы собак используют monday.com, чтобы отслеживать прогресс своих собак в программах обучения. Поскольку дрессировщики и владельцы работают вместе над определенными командами, доски Puppy Bootcamp доступны владельцам собак, чтобы они могли сотрудничать и сообщать о прогрессе и планах!
Владельцы собак могут войти на доску как гости и прокомментировать прогресс своего щенка в области обновлений следующим образом:
Затем дрессировщики могут отвечать на их вопросы, добавлять фотографии и видео и обновлять их всякий раз, когда щенок добивается прогресса!
И владельцы собак, и дрессировщики могут изменить метку статуса «прогресс», чтобы обновить успеваемость щенка, и оценить «понимание» щенка от 0 до 5 звезд в столбце рейтинга.
Владельцы собак и дрессировщики также могут нажать на ячейку в столбце даты, чтобы выбрать из календаря точную дату и время, подходящее им для следующей тренировки.
И гости, и тренеры могут добавлять на доску новые элементы, если хотят отработать больше команд и трюков!
Любой желающий также может загружать файлы и фотографии, в том числе видео щенка в столбце «Файлы»!
Мы надеемся, что это даст вам идеи и вдохновение относительно того, как вы можете использовать monday.com для совместной работы между командами и аккаунтами!
https://www.youtube.com/watch?v=JuBagsptjm8[/embed>
Ссылка на источник