Как использовать пакетные действия на monday.com
Есть ли у вас какие-то изменения, которые необходимо внести в несколько пунктов? Устали менять каждый элемент один за другим? Затем с помощью концентрированных действий (Batch Actions) вы сможете редактировать, перемещать, удалять, архивировать, экспортировать и даже дублировать сразу несколько элементов всего одним щелчком мыши! Читайте дальше, чтобы узнать, сколько времени вы можете сэкономить с помощью централизованных операций.
Выберите свои товары
Есть несколько способов выбрать элементы, на которые вы хотите воздействовать концентрированными действиями. Вы можете выбрать все элементы в одной группе, выбрать каждый элемент по отдельности или выбрать все элементы между двумя элементами. Читайте дальше, чтобы проверить эти три метода!
- Выбрать все элементы в группе
Чтобы выбрать все элементы в одной группе, установите флажок над верхним элементом в группе или щелкните меню группы и выберите «Выбрать все элементы».
- Выберите конкретные элементы
Если вы хотите выбрать на доске несколько элементов, установите пустой флажок, который появляется слева от названия элемента.
- Выберите ассортимент товаров
Если вы хотите выбрать несколько элементов подряд, сначала нажмите на первый элемент, затем, удерживая клавишу Shift , нажмите на последний элемент, и все элементы между ними будут выбраны немедленно!
Вы можете отменить выбор элементов, щелкнув каждый элемент еще раз или нажав «X» на централизованной панели действий в нижней части экрана.
Централизованная панель действий
После того, как вы выбрали элементы, в нижней части экрана вы увидите полосу, показывающую, сколько элементов было выбрано. На этой панели вы можете выполнить любое из следующих быстрых действий:
- Дублируйте элементы
- Экспортируйте элементы в Excel
- Соберу предметы с возможностью их восстановления в будущем.
- Удалить элементы навсегда
- Перейти в другую группу или доску
- X, чтобы отменить выбор всех элементов
Редактируйте столбцы с помощью централизованных действий
Существует множество изменений, которые вы можете быстро выполнить для нескольких элементов, используя концентрированные действия! Давайте посмотрим на несколько примеров!
- Обновить статус
Наша маркетинговая команда только что завершила очень успешную встречу и сумела завершить этап «предварительного планирования» по 5 нашим проектам! Давайте использовать централизованные действия, чтобы изменить их статус с «в работе» на «завершено» всего одним щелчком мыши!
Сначала мы выберем все элементы, о которых говорили на нашей встрече, затем щелкнем одну из ячеек в столбце статуса. Затем мы просто обновим правильное состояние, и изменение будет применено ко всем выбранным нами элементам!
- Изменить даты
или! Мы столкнулись с трудностями в нашем продвижении, и нам придется отложить наши миссии на 5 дней. Давайте сделаем это один раз для всех проектов, затронутых этой отсрочкой! Мы выберем каждый из наших элементов, а затем щелкнем одну из ячеек в столбце даты. Когда появится окно календаря, нажмите «изменить выбранный элемент в днях» и введите количество дней, на которые необходимо переместить.
Определите людей
Мы решили немного изменить нашу маркетинговую команду и назначить одного члена команды для управления всеми проектами, которые ведутся в первом квартале. Давайте посмотрим, как изменить наши распределения, используя концентрированные действия!
Сначала мы выберем все наши элементы, затем щелкнем одну из ячеек в столбце «Люди» и выберем нашего нового агента!
