Дашборды — отличный способ представить важную информацию, увидеть все проекты в одном дизайне. Благодаря более чем 30 виджетам и приложениям пользователи теперь могут отслеживать ход проекта, отслеживать бюджет, оценивать рабочую нагрузку членов команды и многое другое! Это помогает сохранять концентрацию и стремление команды к достижению главных целей и повышает производительность!

Что такое информационные панели?

Панели мониторинга созданы для упрощения рабочего процесса и позволяют быть в курсе того, что происходит на нескольких панелях мониторинга. Создавайте сводки, отчеты и получайте обзор всего, что для вас важно! Выбирайте и организуйте группы из нескольких панелей на одной панели. Централизуйте свои данные в одном месте и используйте наши виджеты, чтобы все необходимые вам инструменты и информация были в одном представлении.

Совет. Если вам нравятся доски, вам еще больше понравится иметь их на своем мобильном телефоне с помощью мобильного приложения monday.com! Узнайте о них все здесь!

Добавить панель мониторинга

Чтобы создать новую панель мониторинга в рабочей области, нажмите «+» под именем рабочей области и выберите «Новая панель мониторинга».

Кроме того, вы также можете добавить панель мониторинга прямо из вашей любимой папки. Нажмите трехточечное меню внутри папки в рабочей области, нажмите «Создать в папке» и выберите «Новая панель мониторинга».

Примечание. Панель мониторинга можно удалить, но нельзя заархивировать. Если вы являетесь владельцем информационной панели, вы можете удалить ее, щелкнув три точки рядом с названием информационной панели и выбрав «Удалить».

Выберите тип панели управления

Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваша панель управления была общедоступной или частной.

• Если ваша панель управления общедоступна, она будет видна всем в вашей учетной записи.
• Если вы выберете приватный вариант, ваша панель управления будет видна только вам и выбранным членам команды, которых вы к ней пригласите.

Мы подробно опишем это далее в статье.

Примечание. Администраторы корпоративного плана смогут просматривать общие сведения о частной информационной панели, такие как имя информационной панели, подписки и дату создания, через библиотеку контента.

Подключите свои доски

В левом верхнем углу панели управления есть кнопка, которая показывает, сколько плат подключено. Нажмите, чтобы открыть окно и свои доски, и подключите других с помощью панели поиска или проверьте недавно использованные доски. Нажмите «Готово» и перейдите к следующему шагу!

Поле под списком досок позволяет вам выбрать, хотите ли вы добавлять новые подключенные доски к существующим виджетам. Это означает, что если у вас уже есть виджеты, настроенные для данных на вашей информационной панели, а затем вы добавляете дополнительные панели, вы можете решить, будут ли включены данные из этих новых панелей.

По умолчанию этот флажок установлен, но вы можете просто установить его, чтобы изменить этот параметр!

Примечание. Количество досок, которое вы можете выбрать, зависит от приобретенного вами плана. Для получения дополнительной информации см. эту статью.

соответствующие столбцы

Если у вас есть несколько панелей с одинаковым типом и именем столбца и вы хотите объединить их в один виджет для отслеживания разных проектов, вы можете автоматически настраивать столбцы между панелями. Таким образом, вы можете настроить параметры фильтра виджета с множеством панелей без необходимости выбирать каждый столбец вручную.

Сначала убедитесь, что все соответствующие доски ваших проектов подключены к вашей информационной панели, как показано выше .

Чтобы настроить выравнивание столбцов, нажмите три точки в правом верхнем углу виджета, в появившемся окне выберите «Настройки», затем «Ось X» или «Ось Y».

<Здесь вы можете выбрать «все сразу» или «по одному». Выбор «Все сразу» автоматически извлечет данные из одинаковых столбцов между вашими панелями, а выбор «Один за другим» потребует от вас вручную выбрать, из каких столбцов вы хотите извлечь данные.

После того, как вы выберете опцию «Все сразу», появится список совпадающих столбцов между вашими досками. Используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с именем столбца, чтобы выбрать, из какого столбца вы хотите извлечь данные.

Примечание. Число рядом с именем столбца указывает, сколько подключенных плат используют один и тот же столбец. Если есть прикрепленная панель, в которой отсутствует тот же столбец, и вы хотите включить ее в виджет, вам нужно будет вручную ввести, какой столбец вы хотите получить из этой панели, с помощью настройки «один за другим».

Вы также можете настроить выравнивание столбцов по всей информационной панели через настройки информационной панели, выбрав значок «шестеренки» в правом верхнем углу информационной панели.

Добавить виджеты

Ваша панель управления состоит из различных виджетов. Вы можете использовать каждый виджет для отображения конкретной информации с каждой панели. Чтобы добавить новый виджет, просто щелкните значок «Добавить виджет» и выберите тип виджета, который вы хотите отобразить.

Проверьте емкость приборной панели

Чтобы обеспечить бесперебойную работу вашей информационной панели, информационные панели с более чем 3 тысячами элементов, содержащие только поддерживаемые виджеты, будут автоматически перемещены на новый диск информационной панели. Это значительно увеличивает производительность вашей панели управления. В правом нижнем углу экрана вы увидите окно сообщения, уведомляющее вас о том, что ваша панель мониторинга была обновлена.

Мы также установили максимальный лимит в 20 тысяч элементов, подэлементов и связанных элементов на всех панелях, подключенных к информационной панели. Если вы загрузите панель мониторинга с более чем 20 тысячами элементов, появится сообщение с объяснением и предложением отключить некоторые из ваших панелей мониторинга.

Панель мониторинга может содержать до 30 различных виджетов, при этом количество текстовых виджетов не входит в ограничение в 30.

Совет: Если вы имеете в виду более комплексное и индивидуальное решение, обратите внимание на приложение информационной панели . Это приложение доступно на нашем рынке приложений, и с его помощью можно легко создавать и публиковать хорошо продуманные информационные панели и диаграммы.

Кто может видеть мою панель управления?

Существует два типа информационных панелей: Основные информационные панели и частные информационные панели.

• Основные информационные панели

Если ваша панель мониторинга является основной, ее смогут видеть все пользователи вашей учетной записи. На главной панели управления вы также можете приглашать гостевых пользователей.

• Частные панели мониторинга

Если вы выберете приватный вариант, ваша панель управления будет видна только вам и избранным членам команды или гостям, которых вы туда пригласите.

Примечание. Администраторы корпоративного плана смогут просматривать общие сведения о частной информационной панели, такие как имя информационной панели, подписки и дату создания, через библиотеку контента.

Вы можете легко поделиться своей личной панелью с членами вашей команды! Нажмите на значок «Поделиться», расположенный в правом верхнем углу панели управления. Нажмите «Участники панели управления», чтобы пригласить членов вашей команды и гостей.

Примечание. Если выбрать «Пригласить по электронной почте или по ссылке» в параметрах общего доступа, сотрудники компании, не являющиеся частью вашей учетной записи, будут приглашены в качестве участников или зрителей всей учетной записи.

Вы можете в любой момент изменить свою панель управления с основной на частную и наоборот. Нажмите на трехточечное меню, расположенное в правом верхнем углу панели управления, и выберите «Изменить тип на», как показано ниже:

Разрешения панели управления

Разрешения или ограничения на панели мониторинга предназначены для того, чтобы дать владельцу панели управления контроль над тем, что можно изменить на уровне панели мониторинга. Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Запросить доступ к личному кабинету

Если вы встретите личную панель мониторинга, к которой у вас нет доступа, вы увидите сообщение об ошибке ниже, в котором будет указано, что панель мониторинга является частной и что в настоящее время у вас нет доступа. Чтобы запросить немедленный доступ к личной панели управления, вы можете нажать синюю кнопку «Запросить доступ», как показано ниже:

При нажатии на эту кнопку всем владельцам этой информационной панели будет отправлено сообщение о том, что запрос на доступ был отправлен. Нажав на сообщение, владельцы доски будут перенаправлены на страницу подписки, чтобы предоставить вам доступ к этой информационной панели, если они того пожелают.

Отредактируйте свою панель управления

Вы можете редактировать свою панель управления в любое время, активировав кнопку «Редактировать», расположенную в центре экрана чуть выше виджетов:

Как только вы закончите, вернитесь в режим «Просмотр».

Включение и выключение оперативных данных

У вас есть возможность включить или отключить потоковую передачу данных на панели управления. Когда воспроизводятся живые данные, вы можете редактировать свои данные в режиме реального времени, и все данные будут мгновенно обновляться у вас на глазах. Если данные в режиме реального времени отключены, панель мониторинга становится отчетом ваших панелей мониторинга, доступным только для чтения, и будет обновляться при обновлении страницы или нажатии кнопки «Обновить».

Примечание. Возможность включать и отключать оперативные данные доступна только для кросс-панелей. Он не поддерживается в наших представлениях информационной панели (включая представления информационной панели).

Чтобы включить или выключить данные в реальном времени, щелкните трехточечное меню в правом верхнем углу панели управления, нажмите «Данные в реальном времени» и выберите «Включить» или «Выключить», как показано ниже.

Когда ваши живые данные отключены, данные доски не сохраняются автоматически. Итак, находясь в этом режиме, вы увидите кнопку «Обновить» в правом верхнем углу панели управления. Рядом с кнопкой вы увидите информацию о том, когда в последний раз были получены ваши данные.

Совет: Используя стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Обновить», вы можете выбрать периоды времени для автоматического обновления информационной панели!

Фильтруйте свою панель управления

Вы можете отфильтровать информацию, которую видите на своей информационной панели, щелкнув значок фильтра «Фильтр» в правом верхнем углу информационной панели. Во всплывающем окне вы можете выбрать, какую доску вы хотите фильтровать из списка подключенных плат, как показано ниже.

Вы также можете отфильтровать свою информационную панель по всем подключенным информационным панелям, выбрав «Все информационные панели» в раскрывающемся меню в окне расширенного фильтра. Этот фильтр включит все данные с подключенных вами плат на панель управления, что позволит вам увидеть больше сравнительных данных, чем на одной доске!

Примечание. Столбцы «Соединить пластины» и «Копировать» не поддерживаются фильтром «Все пластины».

Вы можете выбрать один из двух типов фильтров для приборной панели! Быстрые фильтры позволяют фильтровать по доске, группе или любому столбцу на ваших досках! Расширенные фильтры позволяют фильтровать панель мониторинга по конкретным условиям, которые вы можете настроить! Добавьте столько, сколько захотите, и они будут работать вместе одновременно!

Чтобы удалить примененные фильтры, просто нажмите «Очистить все». Если вы хотите видеть этот фильтр каждый раз, когда открываете эту панель мониторинга, нажмите «Сохранить для Lenovo».

Чтобы узнать больше о наших замечательных фильтрах, обязательно прочтите эту статью, в которой подробно описаны все детали!

Примечание. Фильтрация текста не поддерживается на больших информационных панелях с более чем 3 тыс. элементов.

Совет: Если вы хотите отфильтровать только один виджет, а не всю панель мониторинга, ознакомьтесь со статьей о конкретном виджете, чтобы узнать, как это сделать! Все они связаны с концом этой статьи.

Фильтрация подпунктов на панели управления

Вы можете не только фильтровать элементы на своей информационной панели, но, используя расширенный фильтр, вы можете детализировать данные на своей информационной панели в соответствии с вашими подэлементами! Для этого нажмите стрелку вниз рядом с надписью «Фильтр», затем щелкните раскрывающийся список «Столбец» и прокрутите вверх, чтобы найти столбцы подэлементов.

В зависимости от того, как вы используете дополнительную информацию на подключенной плате, вам потребуется использовать разные настройки при фильтрации дополнительной информации. По этой причине мы предлагаем несколько различных вариантов фильтрации дополнительных сведений на вашей информационной панели:

• Фильтровать по родительским столбцам
• Фильтровать по столбцам подэлементов
• Фильтрация по дочерним и родительским столбцам

Совет: При фильтрации подэлементов следует учитывать несколько соображений. Мы рекомендуем прочитать эту статью, чтобы узнать больше о том, как работает фильтрация подэлементов.

Выйти из панели управления

• Экспорт в PDF

Легко делитесь текущим состоянием своих информационных панелей с коллегами, экспортируя виджеты в PDF-документ! Нажмите трехточечное меню в правом верхнем углу панели управления, затем выберите «Экспорт в PDF», как показано ниже.

• Экспорт в Excel

В настоящее время невозможно экспортировать панель мониторинга в Excel, но вы можете экспортировать в Excel следующие виджеты:

• Виджет временной шкалы
• Виджет таблицы

Просто нажмите на три точки в правом верхнем углу виджета и выберите «Экспорт в Excel»:

Виджет графиков можно экспортировать в файлы разных типов. Нажмите трехточечное меню над виджетом и выберите «Экспорт», чтобы открыть меню типов файлов:

Режим просмотра и полноэкранный режим

Покажите свои информационные панели в более дизайнерском режиме, в режиме «просмотра»! Больше никакой боковой панели, кнопок и значков. Эта настройка отлично подходит, если вы хотите отображать свою информационную панель на телевизоре или большом экране. Нажмите трехточечное меню в правом верхнем углу панели управления и выберите «Режим просмотра»:

Чтобы просмотреть каждый отдельный виджет в полноэкранном режиме на панели управления, щелкните трехточечное меню в правом верхнем углу виджета и выберите «Во весь экран»:

темный режим

Нам нравятся наши информационные панели в темном режиме! Он выглядит элегантно, радует глаз и действительно бросается в глаза! Хотя вы не можете включить темный режим только для своих панелей мониторинга, вы можете выполнить два быстрых шага, описанных в этой статье, чтобы протестировать темный режим для всей вашей учетной записи, включая панели мониторинга и представления! Вам понравится так же, как и нам!

Планирование оповещений по электронной почте

Примечание. Эта функция доступна только пользователям Enterprise.

Запланируйте периодическую отправку уведомлений по электронной почте! Нажмите на три точки в правом верхнем углу и нажмите «Запланировать оповещение по электронной почте».

Вы можете отправлять оповещения по электронной почте всем подписчикам вашей информационной панели или вручную выбирать членов команды. Выберите, хотите ли вы отправлять электронные письма ежедневно, еженедельно или ежемесячно, и установите точный день и время! Когда вы закончите, нажмите «Запланировать электронную почту».

Когда придет время, все выбранные вами члены команды получат электронное письмо, которое выглядит примерно так:

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой здесь . Мы доступны 24/7 и рады помочь.