Рецепты автоматизации изменения состояния — потрясающий инструмент! Они позволяют вам использовать изменение состояния для инициирования действия. Действием может быть изменение даты, оповещение вашей команды, перемещение элемента между группами или досками или даже переход в другой столбец статуса.
Независимо от того, какое действие вы выберете, эти рецепты автоматизируют ваш рабочий процесс и сокращают количество ручных действий, которые вам необходимо выполнять, чтобы оставаться в курсе своей работы.
Как настроить автоматизацию
Чтобы добавить соответствующий рецепт изменения состояния в свой рабочий процесс, вам необходимо сначала посетить наш магазин автоматизации. Вы можете получить доступ к магазину, нажав кнопку «Автоматизировать» в верхней части доски:
Там вы можете выбрать один из наших различных рецептов и настроить автоматизацию изменения состояния, которая поддерживает ваш рабочий процесс:
[note_box]
Совет: выбирая рецепт автоматизации, важно проверить, насколько он сочетается с остальными вашими процессами. Иногда небольшое изменение может сэкономить много времени!
[/note_box]
Столбцы поддерживаются
Рецепты изменения состояния теперь могут вносить изменения в следующее:
- дата
- график времени
- статус
- люди
- Учет времени
- время
- делиться обновлениями
- Числа
Наша команда изучает возможность повышения гибкости с помощью дополнительных типов колонн, таких как зеркальные и деревянные колонны. Будьте в курсе этих событий.
Варианты использования
1. Когда ситуация на что-то изменится, создайте новую доску и сообщите об этом кому-нибудь.
Это полезный рецепт для построения сложного рабочего процесса. Например, если вы создаете доску высокого уровня, на которой вы управляете транзакциями, и если каждая транзакция ведет к новому проекту, этот рецепт позволит вам использовать шаблон для автоматического создания новой доски при закрытии транзакции. Каждый раз, когда статус меняется в соответствии с вашими критериями (например, когда статус «закрытая сделка»), на основе выбранного вами шаблона создается новая доска.
Чтобы правильно использовать этот рецепт, сначала необходимо создать шаблон. Затем вы можете выбрать шаблон при создании рецепта. Например, я выбрал шаблон, который назвал «Шаблон проекта»:
2. Когда ситуация к чему-то изменится, начните отслеживать время. Когда оно изменится на что-то другое, остановитесь.
Если в вашей команде есть сотрудники, которые работают почасово, это может быть отличным способом отслеживать их время. В следующем примере рецепт говорит: «Когда состояние изменится на «Включено», начните отслеживать время. Когда оно изменится на «Включено», остановитесь».
3. Когда ситуация изменится, отодвиньте срок родов на определенные дни.
Мы часто видим, как этот рецепт используется, когда изменение состояния указывает на необходимость изменения даты на доске. Например, если у вас есть совет, который планирует собрания. Если метка встречи изменена на «Отложено», дату встречи следует перенести на 5 дней назад. С помощью этого рецепта вы можете внести изменения автоматически.
В этом рецепте вы можете перенести сроки выполнения на дни, недели или месяцы на основе простого изменения состояния:
4. Когда число превышает определенное значение, измените состояние на что-нибудь. А еще, когда ситуация на что-то изменится, дайте кому-нибудь знать.
Это отличная комбинация для управления запасами. Например, вы можете установить метку статуса с надписью «Низкий запас». Затем вы можете изменить рецепт, указав «когда число меньше значения» вместо «больше». Когда количество в числовом столбце упадет ниже установленного значения, метка изменится на «Низкий запас».
Ярлык «низкий запас» затем вызовет предупреждение для человека, управляющего запасами, сообщая ему, что ему нужно купить больше.
5. При назначении человека меняйте штат
Эта автоматизация — отличный способ обновить вашу доску с помощью столбца статуса, чтобы указать, когда элемент был назначен человеку. В Центре автоматизации вы можете создать следующий рецепт:
[note_box]
Примечание. При настройке автоматизации, основанной на изменении состояния, важно убедиться, что состояния определены четко и понятно для всей команды. Это позволит избежать путаницы и обеспечить правильную работу автоматики.
[/note_box]
Индивидуальные рецепты
Если вы не можете найти рецепт, который ищете, в разделе изменения состояния в магазине автоматизации, ознакомьтесь с нашими пользовательскими вариантами автоматизации. С помощью этого инструмента вы можете создавать разнообразные рецепты для самых разных целей.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой здесь . Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.
