Вам иногда кажется, что вы выполняете слишком много ручной работы? Тогда у нас есть идеальный инструмент для вас!

Автоматизация на monday.com — это способ без использования кода указать системе, что нужно автоматизировать задачу или процесс. Вы можете установить одну автоматизацию, и при каждом срабатывании триггера будет выполняться заданное вами действие.

Существует множество вариантов автоматизации, отвечающих вашим потребностям. Читайте дальше, чтобы узнать больше!

узнать условия

Каждая автоматизация включает в себя триггер , условие и действие (или несколько действий!).

Как автоматически изменить статус (Status) на monday.com

Покажите мне объяснения этих терминов.
  • Триггер: выбранное вами событие, запускающее автоматизацию.
  • Условие: требование, которому триггер должен соответствовать для работы автоматизации.
  • Действие: событие, которое происходит в результате срабатывания триггера и выполнения условий.

Добавить автоматизацию

В качестве плагина автоматизации у вас будет возможность настроить свой собственный шаблон или выбрать готовый шаблон автоматизации.

Чтобы создать собственную автоматизацию, нажмите кнопку «Автоматизация» в правом верхнем углу экрана. Затем нажмите «Добавить пользовательскую автоматизацию» :

скачать (48).gif

Пришло время персонализировать!

Выберите триггер

Первый шаг в создании автоматизации — нажать «Когда это произойдет», чтобы выбрать триггер. Затем вы можете выбрать триггер из вариантов, показанных в раскрывающемся меню.

Триггером может быть столбец с вашей доски (например, статус, люди, дата и т. д.) или действие или событие (например, создание элемента в любой период времени и т. д.):

Скриншот 14.08.2024 от 17.35.16 1 (1).png

В приведенном выше примере мы выбрали триггер «Когда наступит дата». Теперь пришло время выбрать условие для этого триггера.

Выберите условие

В зависимости от триггера, который вы выбрали на первом этапе, вам нужно будет выбрать условие. В этом примере мы хотим инициировать действие при наступлении определенной даты и только в том случае, если столбец статуса изменится на «работает над этим».

скачать (52).gif

Как автоматически изменить статус (Status) на monday.com
Примечание. Отображаемые метки соответствуют меткам столбца статуса, выбранного на вашей доске.

Если вы хотите установить дополнительные условия в свой шаблон, просто нажмите знак «плюс» рядом с установленным вами условием и выберите другое.

Установить действие

Теперь, когда первая часть нашей автоматизации готова, пришло время выбрать для нее действие. Нажмите на поле «Затем сделайте это», чтобы выбрать один из доступных вариантов.

Для нашей автоматизации мы выбрали действие «уведомить кого-нибудь», как показано ниже:скачать (53).gif

Наконец, настройте точное действие, которое произойдет, щелкнув выделенное поле.

Мы выбрали поле «Уведомить», чтобы настроить отправляемое уведомление, и выберем, кто будет получать это автоматическое сообщение, щелкнув поле «Получатель». скачать (54).gif

Наша автоматизация готова! Нажмите синюю кнопку «Создать автоматизацию», чтобы завершить настройку.

Многоступенчатая автоматизация

Если вы хотите создавать более длинные и сложные процессы автоматизации, вы можете добавить несколько разных действий в один шаблон автоматизации.

Для этого просто нажмите на плюсик справа от уже установленного вами действия, выберите дополнительное действие, затем заполните выделенные поля.

CPT2112161409-1354x670.gif

Как автоматически изменить статус (Status) на monday.com
QПримечание. Чтобы узнать больше об операциях автоматизации и о том, как они могут повлиять на цены, см. статью «Операции автоматизации и интеграция».

Удалить автоматизацию

Хотите удалить автоматизацию на доске? Нажмите «Автоматизация панели» на верхней панели инструментов Центра автоматизации. Нажмите три точки рядом с шаблоном, который вы хотите удалить, нажмите «Удалить автоматизацию» в раскрывающемся меню, а затем нажмите «Удалить навсегда». скачать (55).gif

Как автоматически изменить статус (Status) на monday.com
Примечание. Удаленные автоматизации невозможно восстановить, их необходимо создать заново. Чтобы отключить автоматизацию, не удаляя ее навсегда, используйте кнопку переключения справа от автоматизации и переключите ее в положение «выкл.».

Приведенные ниже типы столбцов в настоящее время не поддерживаются в поле «сообщение» автоматизации сообщений:

Как автоматически изменить статус (Status) на monday.com

Покажи мне столбцы
  • формула
  • Автоматический номер
  • прогресс
  • зависимость
  • Соединение между панелями

Приведенные ниже типы столбцов в настоящее время поддерживаются не во всех системах автоматизации, включая сопоставление элементов:

Как автоматически изменить статус (Status) на monday.com

Покажи мне столбцы
  • значки
  • появление
  • Выпадающее меню
  • Учет времени
  • зависимость
  • Ссылка на предмет
  • расположение
  • мировые часы
  • телефон
  • файл
  • неделя
  • связь
  • состояние
  • команда
  • голосование

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нашей команде прямо здесь . Мы доступны 24/7 и готовы помочь.