Включает ли ваш рабочий процесс задачи, которые повторяются регулярно? Вы заинтересованы в удалении ручных действий в процессе создания элемента? Благодаря рецептам автоматизации создания предметов вы теперь можете заставить monday.com делать всю работу за вас!

Как добавить автоматизацию

Чтобы добавить соответствующий рецепт крафта в свой рабочий процесс, сначала необходимо посетить магазин автоматизации в верхней части панели управления:

Там вы можете выбрать один из наших различных рецептов и настроить автоматизацию для создания элементов, которые поддерживают ваш рабочий процесс:

Выберите свой любимый рецепт и готово!

Сопоставление элементов

Что такое картографирование? Здесь вы можете установить значения столбцов для создаваемых элементов.

к рецепту»Каждый период создавайте элемент ». Поля столбцов, отображаемые при сопоставлении, являются статическими. То есть любые значения, которые вы вводите в сопоставленный столбец, будут выражены для каждого автоматически созданного элемента. В нашем примере каждый созданный элемент будет иметь статус «в работе».

Обратите внимание: когда вы создаете элемент с помощью автоматизации, любые обновления в окне обновлений не переносятся на новый элемент. На этом этапе обновления не могут быть сопоставлены при создании новых элементов. Если вы хотите сохранять обновления, попробуйте автоматизацию передачи предметов .

Итак, давайте углубимся в пример!

Пример создания предмета

При создании элемента в этой группе создайте обновление.

Вариант использования: у транспортной группы есть список задач, связанных с каждым местоположением, добавленным на доску. Автоматический рецепт позволяет команде автоматически связывать обновление с элементом местоположения.

• структура правления

• Обновить поле

Значения столбца элемента можно добавить в обновление. Выберите «Поддерживаемые поля» синего цвета, чтобы добавить значение столбца из вашего элемента для обновления.

Столбцы поддерживаются

Приведенные ниже типы столбцов не поддерживаются в поле «обновление» автоматизации:

• формула
• Автоматический номер
• прогресс
• зависимость
• Ссылка на предмет

Примеры рецептов создания предметов

• Каждый период создавайте элемент
• При создании нового элемента назначьте команду бенефициаром.
• При создании нового элемента назначьте кого-нибудь бенефициаром.
• При создании элемента установите срок выполнения, равный дате создания плюс несколько дней.
• Когда элемент будет создан, уведомить кого-нибудь
• Когда создается новый элемент, установите статус на что-нибудь

Совет: Если вы используете автоматизацию, которая регулярно генерирует новые элементы, попробуйте объединить ее с автоматизацией, которая обновляет статус или назначает ответственного. Это поможет вам сэкономить время и гарантировать, что новые предметы не останутся без присмотра.

Хотите узнать больше о нашем ассортименте средств автоматизации? Пожалуйста, проверьте эту статью.

Интересный факт: автоматизация на monday.com не только экономит время, но и снижает вероятность человеческой ошибки. Например, многие команды используют автоматизацию для создания новых элементов для каждого нового клиента, добавляемого в систему, тем самым гарантируя, что каждый клиент получит то внимание, которого он заслуживает.

Ссылка на источник