Узнайте статус дат! Используя эту функцию, вы можете соединить столбцы даты или расписания со столбцом статуса на доске, чтобы легко видеть сроки и гарантировать, что вы и ваша команда всегда будете в курсе. Продолжайте читать, чтобы узнать больше. ⬇️

Как активировать режим дедлайнов

Режим расписания работает путем соединения столбца даты или расписания со столбцом состояния на доске. Поэтому, чтобы активировать режим дедлайна, убедитесь, что у вас на доске есть следующие столбцы:

• Столбец даты или расписания
• Хотя бы один столбец статуса
• Необязательно — столбец «Люди»

Затем щелкните меню столбца столбца даты или расписания, который вы хотите установить в режиме сроков, и выберите «Настройки», а затем «Установить как крайний срок».

Затем вы увидите экран с просьбой соединить столбец даты или расписания со столбцом статуса и столбцом людей, если хотите. Вы можете использовать стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню со всеми столбцами статуса и людьми на вашей доске, из которых можно выбирать. Выбрав столбцы, нажмите «Подключить столбцы».

Это! Теперь вы должны увидеть 2 или 3 соединенных столбца и символы рядом с датами в столбце дат:

Что касается расписания, вы увидите серию полосок с датой начала и окончания, причем полосы заполняются, как термометр, по мере приближения к дате окончания. Как только для задачи будет установлено значение «Готово», слева на панели появится галочка, и она станет полностью зеленой.

Установка меток статуса как «Готово»

На каждой доске вы можете выбрать метки, определяющие статус «выполнено». Установив для метки состояния значение «Готово», статус выполнения сможет показать, завершен ли элемент или нет.

Чтобы настроить это, щелкните трехточечное меню в столбце статуса, выберите «Настройки», затем «Настроить столбец статуса». Оттуда нажмите на цвета меток, которые вы хотите установить как «Готово».

Добавление времени к вашим встречам

Чтобы сделать ваши даты еще более точными, почему бы не добавить время в столбец дат? Это можно сделать из раскрывающегося меню календаря, выбрав дату в столбце даты. Просто нажмите кнопку «Добавить время», а затем добавьте время окончания даты.

Время будет определено, когда задача будет признана недействительной, при активации режима дедлайна в столбце даты.

Моя работа и статус сроков

Наша функция «Моя работа» обновляет режим сроков, который мы описали выше. Раздел «Моя работа» отображается на левой панели вашего сайта monday.com и помогает централизовать все назначенные вам элементы в вашей учетной записи в хронологическом порядке, чтобы вы могли быть в курсе всей своей работы.

Добавив столбец «Люди» и назначив людей для элементов на ваших досках с указанием сроков выполнения, каждый назначенный пользователь начнет показывать элементы в «Моей работе», предоставляя им сводку того, что необходимо выполнить в ближайшее время. Вы можете узнать больше об этом здесь.

Напоминания о дате сдачи

Хотите быть уверенным, что не пропустите ни одного срока? Используя средства автоматизации monday.com, вы теперь можете устанавливать оповещения для себя и своей команды о приближении сроков. Чтобы настроить эту автоматизацию, нажмите трехточечное меню справа от названия столбца даты, чтобы открыть меню столбца, затем выберите «Установить напоминания для даты сдачи».

Чтобы узнать больше о том, как настроить оповещения и напоминания о сроках с помощью автоматизации, прочтите эту статью.