Хотите знать, как отслеживать активность вашей команды? Журнал активности — ваш ответ. Всегда будьте в курсе, отслеживая изменения на ваших досках в одном месте.

Найдите журнал активности форума.

Журнал активности доски показывает все предыдущие активности доски в одном списке! Здесь вы можете увидеть изменение дат, статусов, перемещение между группами и многое другое!

Чтобы перейти к журналу активности вашей доски, нажмите «Активность» в правом верхнем углу доски, как показано ниже:

как это работает

Информация, отображаемая в журнале активности доски, зависит от программы, в которой вы находитесь.

Журнал активности по типу программы

• В базовом плане вы можете увидеть активность только за последнюю неделю.
• В стандартном плане информация о деятельности хранится в течение 6 месяцев.
• В тарифе «Про» сохраняйте информацию до года.
• В плане «Предприятие» сохраняйте информацию до 5 лет.

Для получения более подробной информации о наших типах программ нажмите здесь .

Каждая запись журнала состоит из следующей структуры (слева направо):

• Когда произошло изменение?
• Кто внес изменения?
• Имя элемента или группы, в которой произошло изменение.
• Столбец, в котором произошло изменение
• Предыдущая запись -> новое значение

И вот пример:

Примечание: журнал активности не отслеживает обновления, добавленные к элементу, а только общие изменения.

Отслеживайте свою автоматизацию

Вы также сможете увидеть изменения, внесенные средствами автоматизации, которые вы установили на своей доске! Например, вот список средств автоматизации, которые мы используем для этой платы:

После активации автоматизации журнал активности доски обновляется с учетом изменений, для которых она была разработана! Появится значок робота, представляющего средства автоматизации, где показано лицо, внесшее изменение, как показано ниже:

Отслеживайте изменения разрешений

Вы также сможете увидеть изменения разрешений на своей доске! Например, ниже вы можете увидеть все последние изменения в настройках разрешений этой доски:

Фильтрация журнала активности

Вы можете отфильтровать журнал активности доски, чтобы отображать только те обновления, которые вам нужны прямо сейчас! Просто нажмите «Журнал фильтров» и выберите, какие фильтры вы хотите применить. Вы можете фильтровать по человеку, времени, группе или столбцу.

замечание: Опция фильтрации журналов доступна только в планах Pro и Enterprise. В планах «Базовый» и «Стандартный» вы можете фильтровать только по тому, кто внес изменения.

последний раз видели

Недавно просмотренный журнал показывает, кто из членов вашей команды в последний раз просматривал вашу доску и когда, так что вы будете знать, кто в курсе рабочего процесса вашей команды и как часто они обновляются.В журнале активности нажмите вкладку «Последний просмотр», чтобы активировать этот журнал, как мы это сделали здесь:

Журнал активности элемента

Журнал активности элемента отслеживает все обновления, внесенные в элемент! В этом дневнике концентрируются обновления по одному пункту, а не по всему, как в дневнике активности доски. Чтобы открыть календарь, просто выберите обновления элемента, которые вы хотите видеть, а затем просто щелкните в любом месте первого столбца элемента!

Журнал активности элемента позволяет вам увидеть полную историю действий, связанных с обновлениями этого элемента, а также где и когда они произошли! Все обновления систематизированы: самое последнее обновление находится вверху, а затем по убыванию от более новых обновлений к более старым.

Совет: если навести курсор на дату обновления, вы увидите точную дату и время публикации обновления!

Перейдите на вкладку «Журнал активности» в окне обновлений, чтобы увидеть все изменения, внесенные в этот элемент. Изменения отображаются так же, как в журнале активности форума, упомянутом ранее в статье! Единственное отличие состоит в том, что здесь вы увидите только обновления, относящиеся к этому конкретному элементу.

Журнал активности элемента также может помочь вам отслеживать, когда элемент был создан:

• созданный
• дублированный
• удалено
• Арков
• восстановлен

Фильтрация журнала активности вашего объекта

Иногда журнал активности элемента может быть длинным и полным обновлений. Если вы ищете что-то конкретное или хотите видеть только определенные обновления, вы можете отфильтровать список! Вы можете отфильтровать данные по тому, кто внес изменения, щелкнув значок столбца «Люди», или использовать опцию фильтра журнала! Просто нажмите «Фильтровать журнал», чтобы открыть окно параметров. Теперь вы можете выбирать фильтры, например, когда было внесено изменение и какой столбец был изменен!

Журнал активности подпунктов

Хотите отслеживать различные действия, которые вы и ваша команда выполняли над подпунктами доски? Для этого мы создали журнал активности ваших подпунктов!

Чтобы получить доступ к журналу активности подпункта, просто нажмите на подпункт, чтобы открыть его, а затем выберите «Журнал активности». Здесь вы найдете непрерывный список действий, выполненных над данным подпунктом.

экспортирую в Excel

Вы также можете экспортировать журнал активности элемента или подпункта или журнал активности доски в Excel! Это очень просто! Просто нажмите на иконку Excel в правом верхнем углу экрана во вкладке «Журнал активности» и откройте созданный файл!

Примечание. При экспорте журнала активности будут показаны только изменения значений столбцов — создание, удаление или перемещение элементов здесь не появится.