Все, что вам нужно знать о подпунктах на monday.com
[fact_box]
**Интересное использование дополнительных деталей:**
Дополнительные сведения также можно использовать для интеллектуального управления запасами. Например, если у вас есть основной элемент «Инвентарь магазина», вы можете создать дополнительные сведения для каждой категории продуктов, например «Одежда», «Обувь» и «Аксессуары». Это позволяет более точно отслеживать запасы и эффективно управлять заказами.
[/fact_box]
Подэлементы придают вашей доске более глубокую структуру, позволяя добавлять дополнительный уровень информации к элементам на доске! Вы можете использовать их для лучшей поддержки своей работы или реализации более сложных рабочих процессов на одной плате. Использование дополнительных сведений даст вам детали низкого уровня, которые вы ищете при детализации своих заданий, чтобы получить более детальное представление. Как создать дополнительную конфиденциальность
Чтобы создать дополнительные сведения, просто щелкните стрелку, расположенную в левой части элемента, как показано ниже: Примечание. Дополнительные сведения могут иметь собственную структуру столбцов, отдельную от элементов в скобках на панели. Все дополнительные сведения в таблице будут иметь одинаковую структуру столбцов. В настоящее время дополнительные сведения не могут быть созданы внутри дополнительных сведений. Копирование столбцов из учебных материалов
Когда вы добавляете подэлементы в таблицу, вам может потребоваться быстро скопировать некоторые (или все!) типы столбцов, которые у вас есть, из родительских элементов в свои подэлементы. Чтобы упростить эту задачу, мы добавили возможность копировать выбранные столбцы из родительского элемента непосредственно в дочерние данные. Чтобы скопировать столбцы из родительского элемента в подэлемент, начните с открытия подэлемента в буфере обмена. Затем щелкните знак плюса справа от последнего столбца дополнительных сведений, а затем нажмите «Копировать родительские столбцы», как показано ниже. Теперь пришло время выбрать соответствующие столбцы, которые вы хотите скопировать в дополнительные сведения! Просто установите флажки рядом со столбцами, которые вы хотите добавить, и нажмите «Копировать столбцы». Примечание. Эта опция не создает синхронизацию между столбцами подэлементов и родительских элементов, это всего лишь операция копирования. Любые изменения, внесенные в столбец родительских элементов, не повлияют на подэлементы (и наоборот). Как развернуть и закрыть дополнительные сведения
Вы можете развернуть и закрыть дополнительные сведения, щелкнув маленькую стрелку слева от названия элемента или щелкнув число, которое показывает количество дополнительных сведений в элементе. Вы также можете развернуть или закрыть все дополнительные сведения, щелкнув трехточечное меню рядом с названием каждого элемента на доске и выбрав опцию «Закрытие всех элементов» или «Развертывание всех элементов». Тиражирование и создание стандартных поддеталей
Чтобы дублировать дополнительную информацию, просто выберите ее слева и нажмите «Дублировать» в меню, которое появится в нижней части экрана. При дублировании элемента, группы или панели элементов, содержащих дополнительные сведения, дополнительные сведения также будут дублироваться. Кроме того, если вы хотите создать стандартный рабочий процесс, в котором одна и та же субчастная группа дублируется или создается снова и снова, есть несколько вариантов! Вы можете: — Использовать автоматизацию для мгновенного создания новых деталей на доске. Например, если вы хотите, чтобы размер трех из этих подэлементов изменялся каждый раз, когда элемент добавляется на вашу доску, вы можете использовать формулу «когда элемент создан, затем создайте подэлемент, затем создайте подэлемент, затем создайте подпункт». Или вы также можете вручную выбрать необходимые дополнительные реквизиты, продублировать их и затем переместить в нужный элемент по мере необходимости.
[note_box]
**Использование автоматизации.** Если вы работаете над повторяющимся проектом, например над созданием ежемесячного отчета, используйте автоматизацию, чтобы автоматически создавать дополнительные сведения каждый раз, когда вы добавляете новый элемент. Это сэкономит ваше время и обеспечит последовательность.
[/note_box]
Удаление дополнительной конфиденциальности
Если вы обнаружите, что дополнительные сведения больше не актуальны или хотите удалить их с доски, вы можете легко удалить эти дополнительные сведения. Выберите дополнительные сведения, установив флажок слева от дополнительных сведений. Как только вы сделаете свой выбор, в нижней части экрана появится окно меню. В меню выберите Удалить. Перенос подробных данных между элементами
Чтобы переместить дополнительные сведения между другими элементами на доске, просто наведите указатель мыши на левую часть дополнительных сведений и выберите их. Когда поддетали выбраны, нажмите «Переместить в» в появившемся меню внизу экрана и выберите элемент, к которому вы хотите их переместить: Перенос элементов с поддеталями на другую панель
Чтобы переместить элементы с подробными сведениями на другую доску, выберите элементы, которые хотите переместить, нажмите «Переместить на доску» и выберите нужную доску. Как только вы нажмете синюю кнопку для передачи информации, вы будете готовы! Если есть какие-либо столбцы, которые не соответствуют столбцам целевой панели, вы можете переназначить столбцы или все равно переместить элементы: Примечание. Если вы используете автоматизацию для перемещения элементов, при условии, что тип столбца и заголовок столбца на обеих панелях одинаковы, значения будут перенесены в созданные поддетали. Если заголовок/тип столбца не совпадают, значения не будут переданы и останутся пустыми. Преобразование подпункта в элемент (и наоборот!)
Момент, которого вы так долго ждали, настал, теперь вы можете конвертировать детали в предметы и наоборот! Давайте посмотрим, как можно выполнить каждое из этих действий ниже. Преобразование подэлемента в элемент
Чтобы преобразовать дополнительные сведения в элемент на доске, выберите дополнительные сведения с левой стороны и нажмите «Преобразовать» в нижней части появившегося экрана или через меню дополнительных сведений. Оттуда вы можете «сопоставить» значения столбцов с родительскими элементами в вашей таблице. Если ваши родительские элементы имеют более одного столбца одного и того же типа (поскольку в приведенном ниже примере есть несколько столбцов статуса), вы можете выбрать, какой из них преобразовать. Примечание. Если в ваших дополнительных сведениях есть какие-либо типы родительских столбцов, эта информация будет удалена во время преобразования. Преобразование элемента в подпункт
Подобно преобразованию, показанному выше, преобразование элемента в подэлементы можно начать с выбора нужного элемента слева и нажатия кнопки «Преобразовать» внизу экрана или через меню элемента. Для этой операции вам потребуется выбрать родительский элемент, в котором будут находиться преобразованные вложенные сведения, например: После того, как вы выбрали родительский элемент, к которому будут относиться преобразованные вложенные сведения, вы можете сопоставить значения столбца в соответствии с типы столбцов дополнительных сведений на вашей доске. Примечание. Как и раньше, если в родительских элементах отсутствуют типы столбцов дополнительных сведений, эта информация будет удалена при выполнении преобразования.
[note_box]
**Умное преобразование.** Если вы видите, что некоторые подэлементы становятся более важными, рассмотрите возможность преобразования их в отдельные элементы. Это поможет вам более эффективно управлять информацией.
[/note_box]
Получение визуального обзора субчастных данных
Чтобы получить сводку ваших подданных непосредственно в родительском элементе, вы можете сделать это с помощью функции «Сбор»! В дополнительных сведениях откройте нужные настройки столбца, которые вы хотите отразить в родительском элементе, и выберите «Показать сводку по родительскому элементу»: вы можете суммировать множество различных столбцов дополнительных сведений в родительском элементе, например столбец тегов, время отслеживание, дата, цифры и многое другое, чтобы получить четкий обзор ваших подданных в одном месте: журнал активности подданных.
Хотите отслеживать действия, которые вы и ваша команда выполнили над деталями на доске? Именно для этой цели мы создали журнал активности для ваших дополнительных данных! Чтобы получить доступ к журналу активности профиля, просто нажмите на профиль, чтобы открыть его, а затем выберите «Журнал активности». Здесь вы найдете действующий список действий, которые вы предприняли в отношении определенных дополнительных сведений. Примечание. Дополнительная информация не поддерживается в быстро предлагаемом фильтре. Однако они поддерживаются расширенным фильтром доски, панелью поиска доски и фильтром людей. Sub-Private в информационных панелях
Что касается просмотра дополнительной информации на информационных панелях, то в настоящее время привязки Ганта, временной шкалы, рабочей нагрузки, батареи, чисел и календарей, а также файлы дополнительных сведений в представлении файлов поддерживают дополнительные сведения. В будущем вас ждет дополнительная поддержка якорей частных субтитров!