В monday.com мы уделяем особое внимание прозрачности и коммуникации. Мы считаем, что одно из самых важных вещей на вашем рабочем месте – это общение между коллегами! Создание команд позволяет вам уведомлять, обновлять, назначать задачи и общаться с членами вашей команды в любое время!
Кроме того, Teams может предоставить вам еще один способ обеспечить безопасность информации в вашей учетной записи. Совместно используя личные или общие доски с командой, вы можете быть уверены, что нужные люди всегда просматривают нужную информацию.
Что такое команда?
Команда – это любая группа людей, работающих вместе для достижения общей цели. На рабочем месте это может быть отдел, команда проекта, команда отдела, межведомственная команда, команда менеджеров или любой другой тип команды, которая работает в вашей компании!
Участники команд, которые вы создаете в своей учетной записи monday.com, могут получать сообщения, обновления и общаться в чате вместе как одна команда!
Страница команд
На странице «Команды» вы можете просматривать команды в своей учетной записи и управлять ими! Чтобы найти его, нажмите на изображение своего профиля и выберите в меню «Команды».
Здесь вы можете увидеть список всех существующих команд в вашем аккаунте! Чтобы получить доступ к нужной команде, найдите ее или щелкните ее название в левой части экрана.
Как создать команду
Чтобы создать новую команду в своей учетной записи, начните с нажатия кнопки «+ Новая команда» в правом верхнем углу.
В появившейся галерее вы можете дать своей команде название, добавить изображение, представляющее ее, и начать добавлять участников команды. Не забудьте нажать синюю кнопку «Создать», когда закончите!
Команды с гостями
При создании новой команды у вас есть возможность назначить в нее гостей, установив флажок « Разрешить гостей в этой команде ». Как только гости будут допущены в команду, вы сможете назначить им предмет или зарегистрировать их на доске.
Хотя в команду могут входить как друзья, так и гости, обратите внимание, что команды такого типа смогут присоединяться только к общим доскам. Помните: после создания команды ее тип изменить нельзя . 
ограничения
На команды, в состав которых войдут гости, распространяются следующие ограничения:
- Команда с гостями не может быть частью командной иерархии, то есть команды внутри команды.
- Команды с гостями не могут иметь контент (включая доски, документы, информационные панели и рабочие центры).
- Гости не могут быть указаны в качестве владельцев команды.
Определите членов команды
Добавив участников в свою команду, вы можете определить, кто будет для них считаться «владельцем команды»! Владельцы команд будут единственными, кто сможет выполнять действия по обновлению команды, например добавлять или удалять участников, изменять название и имидж команды, создавать подкоманды и многое другое.
Чтобы сделать кого-либо владельцем команды, просто нажмите на значок короны справа от его имени, как показано ниже:
Как управлять своей командой
- добавить друзей
Чтобы добавить участников в свою команду, начните с выбора своей команды в левой части экрана. Затем нажмите кнопку «Добавить участников команды», выберите членов команды, которых вы хотите добавить, и нажмите синюю кнопку «Добавить»!
Здесь вы также можете добавить ожидающих пользователей, чтобы они были включены в вашу команду, как только присоединятся к вашей учетной записи.
- удалить друзей
- Удалить команду
Вы можете удалить любую из своих команд, щелкнув трехточечное меню вверху страницы команды и выбрав «Удалить команду».
- Составление графика работы команды
Администратор учетной записи может добавлять или корректировать графики работы для разных пользователей, закрепленных за командой, в зависимости от их местоположения, рабочих дней, отпусков и рабочего времени. Несколько команд могут использовать один и тот же график работы!
График работы менеджер может назначить только команде, а не отдельным пользователям. Если график работы не настроен, график по умолчанию будет применен ко всем пользователям учетной записи.
Создание подгрупп
Используя подгруппы, вы можете создать несколько разных команд внутри другой команды, что позволит вам управлять более широкой иерархией людей и контента внутри вашей организации. Давайте рассмотрим вариант использования, чтобы лучше понять, как работает эта функция!
В команду базы знаний monday.com входят как авторы контента, так и создатели видео. Создавая подгруппы, мы можем добавить отдельную команду по контенту и видео-группу, которые будут включены в более крупную команду базы знаний. Для этого откройте страницу команды базы знаний и нажмите на стрелку рядом с «Добавить пользователей» в правом верхнем углу, а затем «Создать новую подкоманду»:
Затем мы назовем нашу первую команду «Писатели» и добавим соответствующих членов команды, прежде чем выбрать «Создать», как показано ниже.
Затем мы повторим этот процесс, на этот раз создав новую подкоманду под названием «Создатели видео» и добавив в нее соответствующих членов команды!
Теперь, когда мы смотрим на страницу команды базы знаний, мы можем перейти на вкладку «подгруппы» и найти новые команды авторов контента и создателей видео, которые мы создали. На страницах подгруппы мы можем добавлять или удалять участников, предоставлять участникам право владения командой, а также настраивать значок и заголовок страницы подгруппы.
Следите за контентом команды
Чтобы легко понять все, чем занимается ваша команда, посетите вкладку «Содержимое» на странице «Команды»! В этой вкладке вы найдете список всех досок, дашбордов, документов и рабочих центров, где зарегистрирована ваша команда.
Напомните своей команде одним щелчком мыши
Наша команда «Caramel Task Force» усердно работает над созданием самого вкусного нового вкуса для нашего магазина мороженого! Мы хотим, чтобы все члены команды были в курсе всех быстрых изменений в нашей компании. Давайте рассмотрим несколько способов напомнить всем сразу!
- Регистрация вашей команды
Нет необходимости регистрировать каждого члена команды отдельно на соответствующих досках. Вы можете зарегистрировать на командных досках всю команду сразу! Начните, нажав кнопку «Расписание» в правом верхнем углу:
Вместо того, чтобы вводить имя каждого члена команды, просто введите название команды! Нажмите, и вот оно! Теперь все в команде будут на одной волне!
Кроме того, наведя указатель мыши на назначенную команду, вы сможете увидеть такие детали, как название команды и имена всех ее членов:
- Ставьте задачи всей команде
Нам нравится использовать столбец «Люди», чтобы каждый знал, каковы его обязанности. Но иногда мы над чем-то работаем всей командой! В таких случаях мы можем поручить задачу или проект всей команде!
Просто щелкните ячейку в столбце «Люди» и выберите свою команду вместо одного человека, вот так:
Общайтесь со своей командой
Создание команды делает общение со всеми сразу очень приятным и легким! Если вам нужно обновить всю команду по одному из ваших совместных проектов, вы можете связаться со всеми сразу!
- «@упомяните» свою команду
Нам нравится использовать опцию обновлений, чтобы держать всех подписчиков форума в курсе любых обновлений элемента. Если мы хотим привлечь больше внимания к обновлению, мы можем «@ упомянуть» людей, которым нужно увидеть это сообщение, и они будут предупреждены рингтоном, чтобы не пропустить ничего важного!
Если мы хотим, чтобы вся наша команда увидела важное сообщение, мы можем напомнить всей команде, набрав «@», а затем имя команды, вот так:
Таким образом, все члены команды получат звуковое оповещение, которое сосредоточит их внимание на этом обновлении!
- Обновляйте свою команду автоматически
Мы хотим, чтобы каждый член нашей команды приходил на каждый дегустационный тест наших новых вкусов, чтобы мы могли вместе выбирать победителей! Чтобы все в нашей команде знали, когда запланирована дегустация, мы добавили следующий автоматический рецепт:
Изменен рецепт, чтобы уведомлять всех сотрудников «Книжников» всякий раз, когда метка в столбце статуса «Доступно» меняется на «Недоступно». Мы даже скорректировали точное оповещение, как показано выше. Эта автоматизация — лишь один пример того, как мы можем информировать нашу команду с помощью автоматизации. Отправляйтесь в центр автоматизации, чтобы попробовать разные рецепты!
Попросите присоединиться к команде
Вы нашли команду, к которой хотите присоединиться? Если да, то теперь вы можете легко подать заявку на присоединение к команде, частью которой вы еще не являетесь! Для этого просто найдите главную страницу команды и нажмите кнопку «Запросить вступление». Запрос будет отправлен любому менеджеру или члену команды, который может утвердить запросы команды!
Вы также можете запросить присоединение к команде, выполнив поиск по значку команды, когда он назначен элементу, а затем нажав «Запросить присоединение», как показано ниже:
Создание команд в вашей учетной записи — отличный способ гарантировать, что все будут в курсе событий! Попробуйте это со своей командой сегодня.