Примечание. Если вы работаете над дизайнерским проектом, попробуйте использовать аннотации, чтобы отметить определенные области изображения, которые требуют исправления или улучшения. Это может сэкономить много времени на общении с вашей командой!

Здесь, на monday.com , мы уделяем большое внимание сотрудничеству и общению, но почему это должно оказаться на вашей доске? Сделайте свою командную работу еще лучше с помощью комментариев к файлам ! Работайте вместе со своей командой прямо внутри своих файлов и фотографий, чтобы все были в курсе событий от начала до конца.

Примечание. Комментарии к файлам доступны пользователям в качестве экспериментальной функции . В будущем эта функция может потребовать оплаты.

Создать комментарий

Чтобы найти функцию аннотаций, сначала необходимо добавить изображения в столбец файла на доске. После того, как вы нажмете на предварительный просмотр одного из файлов в столбце «Файлы», вы можете добавить комментарий, нажав кнопку «Комментарий» в нижней части экрана, например:

После нажатия этой кнопки на экране появится редактор заметок. Просто выберите любую часть своей фотографии, и редактор перейдет туда, и вы сможете ввести обновление. После того, как вы напишете свое обновление, нажмите синюю кнопку «Обновить», чтобы добавить его к своей фотографии, и все готово!

Примечание. В настоящее время вы можете комментировать только изображения, PDF-файлы и видео. Скоро… и другие типы файлов!

Посмотреть ваши комментарии

Добавив комментарий к своей фотографии, вы увидите маленький синий кружок с номером, указывающим, что там есть комментарий. Круги пронумерованы в порядке добавления примечаний. Наведя курсор на синий кружок внутри фотографии, вы увидите предварительный просмотр этого комментария:

Нажав на один из синих кружков комментариев, вы легко сможете увидеть все обновления в одной теме в том порядке, в котором они были опубликованы! Вы также можете попасть сюда, нажав кнопку «Обновления» здесь, в правой части экрана:

В этой же области вы также можете комментировать или ставить лайк любому комментарию, а также редактировать/удалять опубликованное вами обновление.

Совет: Хотите загружать и управлять несколькими версиями файлов в одном месте? Прочтите нашу статью об управлении версиями файлов, чтобы узнать, как это можно сделать!

Отмечайте свою команду

Вероятно, вам будет интересно поговорить с другим членом команды о различных аспектах изображения, когда вы аннотируете изображение. Чтобы облегчить общение между вашей командой, вы можете пометить @ любого члена вашей команды (или целую команду пользователей!), и они будут уведомлены и перенаправлены прямо к вашему комментарию.

Совет: Чтобы узнать больше о том, как работают уведомления, прочтите эту статью.

Решить комментарий

Вы или члены вашей команды внесли предложение или оставили отзыв об одном из ваших файлов? Чтобы пометить комментарий как решенный, просто откройте данный комментарий и нажмите кнопку «Разрешить» вот так!

Как только комментарий будет помечен как решенный, пронумерованный комментарий станет зеленым, что означает, что над ответом больше не нужно работать.

Редактировать или удалить обновление

Оставить комментарий к видео

Теперь вы можете добавлять комментарии непосредственно к видео, которое вы добавили в столбец файла! Процесс просмотра и обсуждения видео никогда не был проще.

Чтобы создать комментарий к видео, нажмите на видеофайл, загруженный в столбец «Файлы». В любой момент видео вы можете нажать кнопку «Комментировать» внизу экрана, чтобы оставить комментарий. Перетащите курсор в нужное место, нажмите и введите обновление!

При каждом добавленном комментарии вы увидите небольшой значок человека, который его добавил, с конкретной отметкой времени под видео. Нажав на один из этих значков, вы сможете увидеть все комментарии в виде кластера в правой части экрана!

Просматривая комментарии в теме, вы также можете нажать на любое местоимение во времени, чтобы перейти к этому конкретному сообщению.

Использование комментариев

Способы использования функции аннотаций к фотографиям безграничны, особенно когда речь идет о командах, участвующих в творческих или дизайнерских процессах! Чтобы увидеть, как эту функцию можно использовать в реальной жизни, мы посмотрим на нашу доску планирования творческой команды, где мы управляем нашими творческими проектами на высоком уровне, сотрудничая с нашей командой и постоянно поддерживая согласованность действий всех участников.

На этой панели мы используем столбец «Файлы», чтобы добавить любой документ/изображение, связанное с рабочим проектом:

Важной частью нашего творческого процесса является то, чтобы администратор (показанный во втором столбце «Люди» на нашей доске) просматривал каждое изображение и добавлял комментарии, чтобы ответственное лицо могло вернуться и отредактировать их.

Для этого, как только каждый проект будет готов к рассмотрению, администратор просто щелкнет соответствующее изображение в столбце «Файлы», просмотрит изображение и добавит свои комментарии.

Благодаря функции аннотации фотографий процесс просмотра и редактирования стал намного проще!

Интересный факт: комментарии к файлам также можно использовать в качестве учебного пособия. Преподаватели могут добавлять комментарии к работам учащихся, предоставлять прямые и немедленные отзывы о проектах и ​​улучшать процесс обучения.

Ваш отзыв важен!

Как всегда, нам приятно услышать, что вы думаете о новых функциях, которые мы внедряем! Если вы хотите оставить нам отзыв о своем опыте работы с новой функцией комментариев к файлам, вы можете сделать это, выбрав «Оставить отзыв» следующим образом:

Ссылка на источник