В этой статье объясняется разница между разными типами пользователей вашей учетной записи monday.com. Читайте больше, чтобы узнать больше.
Администраторы
Проще говоря, администратор — это своего рода «суперпользователь», имеющий возможность контролировать всю учетную запись; Управляйте всем, что связано с пользователями и досками. Эта должность помогает одному из членов команды (или нескольким, если хотите) эффективно и безопасно управлять командой . Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о том, что такое менеджер и как его добавить.
Члены команды
Члены команды — это коллеги или сотрудники вашего отдела или организации, с которыми вы работаете каждый день! Они могут видеть всю информацию на основных досках и могут быть легко приглашены к сотрудничеству на досках, которые могут быть как совместными, так и частными.
Есть два типа членов команды: участники и зрители. Продолжайте читать, чтобы понять, что означают друзья и зрители!
члены
Участник — это тип участника команды, который имеет доступ к редактированию досок в учетной записи. также, Участник может делать следующее (как и менеджер, конечно) :
- Создание и редактирование доски
- Создание и редактирование элементов
- Создание и редактирование папок
- Призывайте других участников на доску и предмет
- Доступ для просмотра всех основных досок
- Будьте приглашены на совместные или частные доски
- редактировать их профиль
- общаться и прикреплять файлы
- Создавайте приложения в Центре разработчиков (Центр разработчиков)
- Просмотреть приложения, над которыми они сотрудничают
Количество друзей, которых вы можете пригласить в свою учетную запись, зависит от приобретенного вами плана. Например, если у вас стандартный план на 10 пользователей, это означает, что вы можете пригласить до 10 друзей. Для получения дополнительной информации о ценах, проверьте это .
зрители
Скауты – это еще один тип пользователей, которых можно пригласить в вашу учетную запись monday.com. Как и члены команды, они имеют доступ к некоторым основным доскам, а также к любым совместным или частным доскам, которыми вы решите поделиться с ними. Разница в том, что они могут только просматривать доски , без прав на редактирование.
Зритель может:
- Просматривать все основные доски из любого открытого места в аккаунте (и из любого приватного места, куда их пригласили)
- Откройте элемент и прочитайте обновления
- Поиск или фильтрация на доске
- Будьте приглашены на совместные или частные доски
- редактировать раздел своего профиля
- приглашать новых зрителей (если администратор не заблокировал эту настройку).
- Открыть вид доски
- отвечать за предмет
- быть привязанным к команде
- Смотрите и настраивайте информацию в моей работе (My Work)
- Экспорт досок в Excel
Зритель не может:
- Создать/удалить новую доску
- вносить изменения в любой контент на доске
- Внести изменения в структуру правления
- Редактировать информацию в моей работе (Моя работа)
- Измените любую настройку доски
- Добавьте обновления к элементу или поставьте лайк обновлению, опубликованному кем-то другим.
- Зарегистрируйте себя и других для предмета/доски
- Будут назначены владельцами совета директоров
- Пригласить гостя на совместную доску
- создать команду
- Используйте API платформы Monday
- Создавайте или просматривайте приложения в Центре разработчиков.
Сколько зрителей я могу пригласить в свой аккаунт?
Вы можете пригласить неограниченное количество зрителей независимо от приобретенного плана. Скауты не будут учитываться в вашем счете. Зрители могут самостоятельно приглашать других зрителей просмотреть учетную запись, если администратор учетной записи не ограничивает этот параметр.
гости
Гость — это пользователь, находящийся за пределами вашей организации, дочерних компаний или любой другой связанной организации. Примеры гостей включают клиентов, поставщиков, фрилансеров, внешних консультантов и т. д.
Гость должен иметь домен электронной почты, отличный от доменов, связанных с вашей организацией, дочерними компаниями и любыми другими связанными организациями, и его можно приглашать только на совместные доски. Они не смогут видеть информацию на основных или частных досках. Эта замечательная опция помогает вам уверенно сотрудничать с внешними людьми, сохраняя при этом безопасность информации, хранящейся на основных и частных досках.
Продукт не является участником
Неучастник продукта — это пользователь, которому назначено место для одного из продуктов в учетной записи, но не для всех продуктов. Ни один участник продукта не имеет возможности просматривать все другие продукты в учетной записи, а также возможность публиковать и ставить лайки обновления этих продуктов. Пользователь может не участвовать в продукте только в том случае, если он является участником хотя бы одного продукта в учетной записи.
Пользовательские роли
Примечание. Описанная ниже функция настраиваемых ролей доступна только в плане «Корпоративный».
С помощью настраиваемых ролей администраторы предприятия могут создавать уникальные роли на уровне учетной записи на основе роли члена команды, отдела или другого подходящего определения, а затем назначать этой роли определенные привилегии. Эта функция была создана с целью упростить эффективное управление учетной записью, одновременно предоставив сотрудникам соответствующую свободу в пределах их зоны ответственности.
После создания пользовательской роли ее можно назначить любому члену команды в вашей учетной записи через раздел управления пользователями!
Подписчики
Участники — это администраторы, члены команды и гости, которые «следят» за доской или подписались на нее. Каждый раз, когда кто-то публикует обновление на доске, оно появляется в почтовом ящике каждого подписчика этой доски. Чтобы узнать больше об этом, прочтите эту статью.
Владельцы совета директоров
Владельцем правления является либо:
- Человек, создавший доску
- Все подписчики доски, которых создатель выбрал в качестве совладельцев доски.
Владение доской — важная функция при установке ограничений для досок, например, когда они доступны только для чтения для тех, кто не является владельцем и использует разрешения на доску.