С monday.com управление вашими файлами стало еще проще! Загружайте свои файлы, делитесь ими со своей командой и работайте над ними вместе, чтобы улучшить свой рабочий процесс!

Совет. Управляйте своими файлами в приложении monday.com? Прочтите эту статью для получения дополнительной информации!

Загрузите файлы на monday.com

Примечание. В отличие от других интеграций, вам не нужно настраивать Google Drive, Dropbox, Box.com или OneDrive в Центре интеграции.

Существует четыре способа загрузки файлов и документов на monday.com:

• Раздел «Обновления»
• окно статуса
• Столбец файлов
• Галерея файлов

Давайте рассмотрим каждый из них!

1. Раздел обновлений

Нажмите значок чата на каждом элементе, чтобы просмотреть раздел обновлений, как показано ниже. Затем нажмите «Добавить файлы» в правом нижнем углу окна обновления и выберите файл, который вы хотите загрузить со своего компьютера, Google Диска, Dropbox, Box или OneDrive и SharePoint.

Примечание. Если у вас возникли проблемы с подключением к вашей учетной записи Google Диска, попробуйте очистить кеш и включить сторонние файлы cookie. Google Диск не поддерживает браузер Edge. Общий диск пока не поддерживается.

Если вы допустили ошибку и хотите удалить и/или отредактировать публикацию, щелкните стрелку справа от обновления и выберите «Редактировать обновление» или «Удалить обновление для всех» в зависимости от ваших предпочтений.

Примечание. Ваши обновления и файлы будут продолжать загружаться на вашу страницу по мере того, как вы добавляете новые в свой канал. Если вы хотите всегда иметь в виду некоторые обновления, вы можете вставить свое обновление. Прочтите эту статью для получения дополнительной информации!

2. Поле состояния

Если вы хотите добавить вложение в поле статуса на доске, нажмите знак «+» в правом верхнем углу каждой метки статуса. Затем нажмите «Добавить файлы» в правом нижнем углу, и появится раскрывающееся меню для загрузки файла:

Совет: вы можете сразу увидеть файлы, добавленные в поле статуса, если наведете указатель мыши на соответствующую метку статуса!

3. Колонка файлов

Столбец «Файлы» позволяет добавлять файлы в буфер обмена в столбце, полностью предназначенном для всех типов файлов. Просто щелкните внутри ячейки столбца и выберите способ добавления файла.

Посмотрите различные варианты добавления файлов

• с вашего компьютера/рабочего стола
• по ссылке
• С Google Диска
• С внешних платформ, таких как Dropbox, Box, OneDrive и SharePoint.
• Создание нового рабочего документа на понедельник прямо из столбца файлов.

Как только ваши файлы будут добавлены, они появятся в виде маленьких значков внутри столбца. Наведя курсор на файл, вы увидите его предварительный просмотр!

4. Галерея файлов

Новая галерея файлов позволяет просматривать все файлы элемента (из столбца «Файлы» и/или раздела «Обновления») в удобном совместном представлении. Вы также можете загружать новые файлы напрямую. Просмотрите галерею файлов, нажав на элемент, чтобы открыть раздел «Обновления» и выбрать вкладку «Файлы». Из галереи файлов вы можете добавить новый файл, нажав «Добавить файл» в правом верхнем углу.

Примечание. Если вы решите загрузить файл с помощью этого метода, он будет сохранен только в галерее файлов. Этот файл не будет доступен из столбца «Файлы» или раздела обновлений выбранного элемента.

Совместная работа и общение по файлам

Вы можете комментировать и общаться о любом файле, используя функцию комментариев! Откройте файлы в представлении файлов, столбце файлов или галерее файлов. Отсюда вы можете просмотреть комментарии, ранее добавленные членами вашей команды, и добавить свои собственные, не покидая доску!

Просматривайте все свои файлы в одном месте

Вы можете просмотреть и получить доступ ко всем файлам, хранящимся в одном элементе, с помощью галереи файлов , или вы можете просмотреть все файлы из буфера обмена, используя представление галереи файлов.

Откройте галерею файлов, щелкнув элемент и выбрав вкладку «Файлы» рядом с разделом «Обновления». Вы можете легко прокручивать и управлять всеми файлами элемента в виде галереи:

Альтернативно, используйте просмотр галереи файлов! Это представление позволяет вам видеть все файлы из буфера обмена в централизованном виде, подобном галерее, или в виде виджета на информационной панели!

Скачать файлы

Если у вас есть несколько файлов, загруженных в один элемент столбца «Файлы», вы можете загрузить их все сразу в виде zip-файла! Щелкнув любой файл в столбце файлов или в представлении галереи файлов, вы можете щелкнуть значок загрузки. Отсюда вы можете либо нажать «Загрузить файл», чтобы загрузить отдельный файл, который вы просматриваете, либо «Загрузить все как ZIP», чтобы загрузить все файлы в элементе в один ZIP-файл.

права доступа к файлам

В настоящее время любой, у кого есть доступ к вашему буферу обмена, сможет загружать и редактировать файлы. Если вы хотите, чтобы ваши файлы оставались ограниченными, вы можете добавить их в столбец «Файлы». После добавления вы можете установить разрешения для доски, которые позволят редактировать ее только владельцам. Прочтите эту статью, чтобы узнать об этом больше!

Просмотры ссылок

Менеджер аккаунта теперь может включать или отключать отображение ссылок в разделе обновлений. Как это сделать, вы можете прочитать в этой статье 🙂

ограничения

500 МБ – это максимальный размер файла для каждого элемента. Если вы обнаружите, что файлы, которые вы хотите загрузить, больше этого размера, вы можете создать zip-файл и загрузить его вместо этого или загрузить из группы Google Drive, Dropbox, Box или OneDrive. В настоящее время мы не поддерживаем файлы HTML. Лучший способ справиться с этим — сжать его, а затем загрузить.

Совет: Если вы планируете внести много изменений в свой файл, возможно, вы захотите скопировать и вставить ссылку из Dropbox, Google Drive, Box или OneDrive, чтобы вам не приходилось повторно загружать последнюю версию вашего файла. документ.

Ссылка на источник