We bewaren ALLES op onze borden; Vergaderingen, planningen, taken, projecten, takenlijsten, werklijnen, KPI’s en zelfs enkele persoonlijke dingen! We houden ervan om alles op één plek te hebben, maar soms kan het een beetje rommelig en overweldigend worden. Daarom hebben we deze gids samengesteld met al onze beste tips en trucs om u te helpen uw account overzichtelijk te houden!
Sorteer uw kool
- Werkruimtes
Werkruimten zijn een geweldige manier om het werk van verschillende afdelingen of teams te scheiden. Het is als een grote tas, met daarin borden, WorkDocs en gerelateerde dashboards. Binnen elke Workspace kunnen verschillende teams in hun eigen borden en mappen werken, terwijl ze toch toegang hebben tot de borden van hun afdeling!
Zoals u kunt zien, heeft ons bedrijf verschillende werkruimten die in het linkerpaneel van het scherm verschijnen.
U kunt ervoor kiezen uw werkruimten in te delen zoals u dat wilt! Sorteer op project, teamlid, opdrachtgever, kantoorlocatie of opdrachtgever, of op periode!
- mappen
Onder elke individuele werkruimte kunnen teams mappen toevoegen om gerelateerde borden, WorkDocs of dashboards te groeperen en workflows beter te organiseren. Mappen voegen nog een laag detail en organisatie toe en zorgen ervoor dat uw account altijd toegankelijk is voor uw teams.
Onze marketingafdeling heeft bijvoorbeeld met meerdere soorten projecten tegelijk te maken! We hebben één werkruimte gemaakt voor het hele marketingteam, maar hun projecten in mappen verdeeld, zoals je kunt zien in de onderstaande afbeelding.
- Schik je linkerpaneel
Nu we zoveel verschillende werkruimten en mappen hebben, begint ons linkerpaneel er een beetje rommelig uit te zien. Een goede tip om het prettiger voor de ogen te maken, is door uw mappen te minimaliseren.
Minimaliseer of open een map door eenvoudig op de mapnaam te klikken!
Vind wat u zoekt
Soms weten we precies wat we zoeken, maar kunnen we het gewoon niet vinden! In plaats van elke keer dat u iets zoekt uw hele account te doorzoeken, kunt u deze snelkoppelingen gebruiken om u te helpen er snel te komen!
- favorieten
Heeft u bepaalde borden, dashboards of WorkDocs die u vaak gebruikt en die belangrijk zijn voor uw werk? Met de optie Favorieten kunt u uw favoriete panelen en dashboards selecteren die bovenaan uw linkerpaneel verschijnen voor snelle en gemakkelijke toegang! ⭐️
Om iets als favoriet toe te voegen, kun je op de pijl klikken die naast de naam van het bord verschijnt en het sterpictogram rechts van de titel als volgt selecteren:
Nu kunt u al uw favoriete borden, dashboards en WorkDocs samen bekijken, zodat u ze altijd kunt vinden!
- zoek alles
Alles zoeken Hiermee kunt u naar alles zoeken op al uw borden! Om daar te komen, klikt u gewoon op het vergrootglaspictogram in de rechterhoek van uw scherm.
Vanuit het gebied Alles zoeken kunt u zoeken naar een specifieke update, accountlid, bestand, tag en nog veel meer!
- Filter uw lijst met borden
Beperk het aantal borden dat u in uw linkerpaneel ziet door het snelfilter of de zoekbalk te gebruiken! Beweeg de muis over de zoekbalk en klik op het tornado-pictogram om te kiezen welke typen borden je wilt zien, of Typ de naam van het bord dat je zoekt in de zoekbalk om het te vinden!
- snel zoeken
De snelle zoekfunctie is de functie die moet worden gebruikt om soepel tussen de inhoud van ons account te schakelen! In plaats van talloze keren door uw mappen te scrollen om te vinden wat u zoekt, kunt u met Snel zoeken eenvoudig zoeken en van het ene bord, dashboard, WorkDoc, enz. naar het andere gaan.
Om het snel zoeken te starten, selecteert u de volgende toetsen op uw toetsenbord: ” Command + B ” (als u een Mac gebruikt) of ” Ctrl + B ” (als u een pc gebruikt). Typ vervolgens de naam van het bord, het dashboard of het werkdocument waar u snel tussen wilt schakelen! ⚡️
Wis alles wat niet nodig is
Houdt u nog steeds oude voorwerpen en borden vast lang nadat ze zijn gebruikt, voor het geval u de informatie in de toekomst nodig heeft? Als dat zo is, zul je zowel de “clean” als de “build” opties geweldig vinden! In plaats van oude informatie op te slaan, zal ik dit compileren om je bordlijst of het aantal items op je borden te wissen, met de optie om het te herstellen als je het ooit nodig hebt!
- schoonmaak
Ik zal items en planken monteren
- Ik ga een bord maken
Je kunt een bord samenstellen door op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van het bord te klikken en ‘Bord maken’ te kiezen. Je kunt een bord altijd verwijderen als je zeker weet dat je het niet meer nodig hebt, maar we geven er de voorkeur aan om het te compileren zodat we het kunnen herstellen als we dat willen!
Als je het item of bord dat je in elkaar hebt gezet ooit wilt herstellen, volg dan de eenvoudige stappen in dit artikel.
- een artikel samenstellen
Om een item samen te stellen, beweegt u de muis over een item zodat het menu met drie stippen aan de linkerkant van het item verschijnt. Klik vervolgens op het menu met drie stippen om het menu van het item te openen en selecteer “Combineren”:
Als je het item dat je in elkaar hebt gezet ooit wilt herstellen, volg dan de eenvoudige stappen in dit artikel.
- automatisch in elkaar zetten
Je kunt zelfs je eigen items samenstellen met behulp van automatiseringen zoals deze:
- Afmelden bij Salty
Heeft u het gevoel dat u te veel updates in uw inbox ontvangt? Een manier om dit te verminderen is door je af te melden voor borden waarvan je geen updates hoeft te zien!
Klik op de knop “uitnodigen” bovenaan uw bord om een lijst met alle bestuursleden te openen en klik vervolgens op de “x” naast uw naam om u af te melden! Nu kun je geen inboxupdates meer ontvangen van dit forum!
Beperk uw berichten
Soms loggen we in op ons account en voelen we ons overweldigd door onze talloze meldingen en berichten van e-mailhuurders van monday.com! Bekijk deze oplossingen om uw berichten te verfijnen, zodat u alleen de dingen ziet die u moet zien!
- Beheer uw berichten
Om uw berichtinstellingen te wijzigen, klikt u op uw foto in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteert u vervolgens “Mijn profiel”:
Selecteer het tabblad ‘Meldingen’ en u ziet een lijst met alle mogelijke meldingen, inclusief bureaubladmeldingen, e-mail, Slack-meldingen en meer. Je kunt zelf kiezen welke berichten je wilt ontvangen!
- Filter uw voedselfeeds
In de feed zie je alle updates op de borden waarop je bent geabonneerd. Aan de rechterkant van uw scherm ziet u een aantal verschillende manieren om de informatie in uw inbox te filteren, waardoor u mogelijk het aantal updates dat u ontvangt, kunt beheren.
Tips en suggesties
Pff! Het voelt geweldig om onze rekening een beetje op te schonen, maar we denken dat we nog een stap verder kunnen gaan! Bekijk deze coole tips en trucs die we hebben verzameld om u te helpen onze geweldige functies te gebruiken en uw account nog verder te optimaliseren!
- Dashboards
Dashboards zijn een geweldige manier om de belangrijkste punten uit verschillende panelen op één plek te presenteren. Er zijn meer dan 40 widgets beschikbaar waarmee u de voortgang kunt begrijpen, budgetten kunt bijhouden, de werkdruk van uw teams kunt beoordelen en nog veel meer! Het onderstaande marketingdashboard geeft een overzicht van alle marketingdashboards van ons team!
- automatiseringen
We weten dat u uw taken goed uitvoert, maar soms lopen er nog steeds dingen mis. Automatiseringen zijn ontworpen om de handmatige acties die u moet uitvoeren te minimaliseren door bepaalde acties voor u uit te voeren of u te waarschuwen wanneer iets uw aandacht vereist!
Omdat ons bord bijvoorbeeld per maand is georganiseerd, waarbij elke groep een andere maand vertegenwoordigt, kunnen we de volgende automatisering gebruiken om elke maand een nieuwe groep te maken:
De onderstaande automatisering wordt gebruikt voor een bord dat we hebben, waarbij elke groep een andere stap in ons project vertegenwoordigt! In plaats van onze items handmatig van groep naar groep te verplaatsen (om te voorkomen dat we dit vergeten), hebben we automatiseringen toegevoegd die ze voor ons verplaatsen telkens wanneer een status verandert!
Er zijn zoveel coole automatiseringen beschikbaar die je workflow zullen stroomlijnen en de communicatie binnen je team zullen verbeteren. Bekijk dit artikel en word een automatiseringsprofessional!
- mijn werk
Mijn werk is een geweldige manier om alles te zien wat u en uw team moeten voltooien, in een handige en gebruiksvriendelijke ruimte. Het werkt door al uw toegewezen taken in uw monday.com-account weer te geven. Visualiseer al uw werk op één plek en houd uw taken bij met Mijn Werk!
Om daar te komen, klikt u op het rechterpaneel van uw account en vervolgens linksboven op “Mijn werk”, zoals hieronder weergegeven:
Houd mijn werk van tijd tot tijd in de gaten, zodat u nooit uw taken mist!
Als u vragen heeft, kunt u hier contact opnemen met ons team. Wij zijn 24/7 bereikbaar en helpen u graag verder.