Alleen beschikbaar voor Enterprise-abonnementen. Let op: deze functie wordt geleidelijk uitgerold naar Enterprise-accounts, dus als u deze niet ziet, zal deze binnenkort beschikbaar zijn. Je hebt het woord actie waarschijnlijk wel eens gehoord in verband met maandagautomatiseringen, -integraties en -apps. Met de introductie van Monday Workflows vraagt u zich misschien af hoe acties worden gebruikt wanneer u een workflow bouwt en hoe deze worden geprijsd.
In het eerste deel van dit artikel wordt het onderwerp in detail uitgelegd. In het tweede deel leert u hoe u uw accountactiviteit kunt volgen en beheren.
Lees meer om meer te weten.
Prijzen
Momenteel worden Monday Workflows en alle acties die door de tool worden aangeboden, beschouwd als automatiseringsactielimieten voor het door u geselecteerde plan. Acties die Monday Workflows gebruiken, tellen niet mee voor de limieten voor integratieacties, ongeacht of u een tool van derden in uw workflow gebruikt of niet.
Actie is een belangrijk onderdeel van ons prijsmodel. U kunt meer informatie over prijzen vinden in het artikel ‘Prijsautomatiseringen en -integraties’.
Wat is “actie”?
Elk blok in Workflow omvat een activering en een actie (of meerdere acties). Laten we een voorbeeld bekijken: “Als de status van iets verandert, verwijder dan het item”.
In dit geval is de trigger “wanneer een toestand ergens in verandert”. De actie is “verwijder het item”. Elke keer dat een item wordt verwijderd, wordt dus één bewerking gebruikt. Als je dit blok drie keer uitvoert, worden er drie items verwijderd en dat telt als drie acties die al zijn gebruikt.
Beperkingen van actie
Elk account heeft een limiet voor bewerkingen:
- Eén voor automatiseringen, Monday Workflows en applicaties
- Eén voor integraties
Wanneer u een workflow bouwt, tellen de acties die u gebruikt alleen mee voor uw automatiseringslimiet . Dit geldt ongeacht of uw workflowblok met een externe tool praat of niet.
Een voorbeeld van een actielimiet: een standaardplan
Er is een limiet van 250 automatiseringen per maand voor het standaardabonnement. Als een account het quotum voor acties gedurende de maand overschrijdt, wordt het aantal extra acties dat boven de 250 wordt gebruikt, gescheiden van het quotum van de volgende maand. Als er bijvoorbeeld in april 280 automatiseringsacties zijn ondernomen, zijn er in mei 220 automatiseringsacties beschikbaar.
Op de gebruikspagina van uw account kunt u controleren of u uw limiet nadert. Zie de sectie ‘Opsporing en controle van bewerkingen’ van dit artikel voor meer informatie.
Als u hier meer over wilt weten, leest u het gedeelte ‘Uw acties overschrijven’ van dit artikel.
Zie het prijsgedeelte voor meer informatie over de specifieke actielimiet voor uw account.
Hoeveel bewerkingen voert één Workflow-gebruiker uit?
Er is veel variatie in workflows. Over het algemeen geldt dat hoe meer blokken u maakt, hoe meer acties u zult gebruiken. Sommige blokken gebruiken elke keer dat ze worden uitgevoerd meerdere acties. Bijvoorbeeld:
- Waarschuwingen – Er wordt één actie gebruikt voor elke persoon die een waarschuwing ontvangt.
- E-mail verzenden – er wordt één actie gebruikt voor elke verzonden e-mail.
- Herhaalde taken – elke keer dat de taak is voltooid, wordt één actie gebruikt. Voorbeeld: Maak voor elke periode een item aan. Elke keer dat een item wordt gemaakt, wordt één actie gebruikt.
afwijking van uw handelen
Wanneer je je grenzen nadert
Als u op het punt staat uw actielimiet te overschrijden, ontvangt de manager een waarschuwingsmail wanneer de in de maand gebruikte acties X % van het totaal aantal beschikbare acties bereiken.
Wanneer je je limiet overschrijdt
Als uw account het punt bereikt waarop u alle acties van de huidige maand al hebt gebruikt, blokkeert het account het bewerken of toevoegen van nieuwe blokken aan de workflow, automatiseringen en apps van maandag.
In dit geval adviseren wij een upgrade. Voor meer informatie over welk abonnement het beste bij u past, leest u ons artikel over automatiserings- en integratieprijzen.
Bewaken en controleren van operaties
Zoals vermeld in de vorige sectie, ontvangt de beheerder een e-mailmelding wanneer het account de actielimiet nadert.
U kunt echter wel bijhouden hoeveel acties uw account op een bepaald moment uitvoert. Om uw gebruik van Acties te zien, gaat u naar een bord en klikt u op de knop Automatiseren om het Automatiseringscentrum te openen. Van daaruit klikt u op het tabblad Gebruik , waar u het aantal beschikbare acties kunt zien dat door uw account wordt gebruikt. 
U kunt schakelen tussen automatiseringen en integraties om te zien hoeveel acties u voor elke actie afzonderlijk nog over heeft.