Met werkplekmachtigingen kunnen werkplekeigenaren bepalen welke acties door welke teamleden op de werkplek kunnen worden uitgevoerd. De eigenaren van de plaats kunnen rechten instellen op basis van de behoeften van de plaats en de verschillende teams. Voel u zelfverzekerd en klaar om aan de slag te gaan met deze toestemmingsinstellingen.

Let op: Werkplekmachtigingen zijn alleen beschikbaar in het Enterprise- abonnement . Bekijk dit voor meer informatie over banen in het algemeen.

hoe het werkt

Werkplekrechten zijn ondergeschikt aan alle rechten die op accountniveau zijn gedefinieerd. Dat wil zeggen dat als de machtigingen op accountniveau zo zijn ingesteld dat alleen managers privéborden kunnen maken, de werkplekmachtigingen niet zo kunnen worden ingesteld dat iedereen privéborden kan maken.

Bij het definiëren van machtigingen op een werkplek kan de eigenaar van de werkplek beslissen welke machtigingen kunnen worden uitgeoefend door elke positie op de werkplek (ongeacht of hij werkplekeigenaar, werkpleklid of geen lid is). Meer over de functies van deze plek lees je in dit gedeelte van het artikel!

Instellen van werkplekmachtigingen

Je kunt de machtigingen op de werkplek vinden door op de naam van de plaats zelf te klikken in het vervolgkeuzemenu van de plaatsen. Daarna vanaf de startpagina van de plaats , selecteer het tabblad “Rechten” zoals hieronder weergegeven.

Zodra u zich op het tabblad “Permissies” bevindt, kunt u beslissen welke rollen op de werkplek (overgenomen in de sectie hieronder !) de rechten hebben om bepaalde acties binnen de werkplek uit te voeren, zoals het maken van soorten borden, dashboards, werkdocumenten en meer !

Om dit te doen, selecteert u eerst aan de linkerkant van het scherm de rol op de werkplek waarvoor u de rechten wilt instellen, zoals hieronder weergegeven:

U kunt vervolgens bepaalde machtigingen selecteren om de geselecteerde rol toe te staan ​​de actie uit te voeren, of een machtigingstype intrekken om de mogelijkheid ervan te verwijderen.

Eenvoudig zoals het is! Met werkplekmachtigingen kunt u precies bepalen wie bepaalde functionaliteiten binnen uw werkplek mag gebruiken.

Opmerking: lees dit artikel voor meer informatie over alle andere typen machtigingen die u voor uw account kunt instellen.

Soorten machtigingen beschikbaar

Met werkplekmachtigingen kunt u kiezen wie (dwz welke rol op de werkplek) de mogelijkheid heeft om specifieke acties uit te voeren binnen uw werkplek. Hieronder vindt u de lijst met beschikbare acties:

Tip: Met een nieuwe functie in ons Enterprise-abonnement kunt u de communicatie-opties voor vrienden beperken via de toestemmingsinstellingen. Dit omvat updates, opmerkingen, opmerkingen over documenten, opmerkingen over eigenschappen en updates in de statuskolom.

Rollen op de werkvloer

Met behulp van werkplekmachtigingen kunt u aanpassen welke rol op de werkplek toegang krijgt tot bepaalde machtigingen! Lees hieronder meer voor meer informatie over wat elke functie op de werkplek betekent. ⬇️

• Werkplekeigenaar: degene die de plek heeft ingericht, of door een andere werkplekeigenaar tot eigenaar is gekroond. Een werkplekeigenaar verschijnt onder het tabblad ‘Vrienden’ met een blauwe kroon naast zijn naam.
• Werkpleklid : een persoon die wordt uitgenodigd om zich bij een werkplek aan te sluiten. Een vriend op de werkplek verschijnt onder het tabblad Vrienden met een grijze kroon naast zijn of haar naam.
• Geen werkpleklid: een persoon die is uitgenodigd voor een bestuur of werkdocument binnen de werkplek, maar niet is uitgenodigd voor de werkplek zelf. Geen lid van de werkplek heeft gedeeltelijke toegang tot de werkplek, maar hij wordt niet beschouwd als een volwaardig lid van de werkplek en zijn naam wordt niet weergegeven onder het tabblad ‘Leden’.

Soorten banen

Naast werkplekmachtigingen kunt u ervoor kiezen om uw locatie in te stellen als ‘open’ of ‘gesloten’ om te beperken wie er vanuit uw account lid van kan worden.

Met openstaande vacatures :

• Elk teamlid kan onmiddellijk lid worden en toegang krijgen tot een open werkplek.
• Elk teamlid heeft toegang tot alle centrale borden op de open werkplekken en tot alle privé/gedeelde borden waarvoor hij of zij is uitgenodigd.

Met gesloten werkplekken :

• Elk teamlid kan lid worden op uitnodiging of op verzoek om lid te worden.
• Eenmaal lid, hebben ze toegang tot alle centrale borden op die locatie en alle privé/gedeelde borden waarvoor ze zijn uitgenodigd.
• Ieder teamlid dat zich vanuit een gesloten werkplek op een bord abonneert, heeft toegang tot dat bord, maar kan verder niets op de werkplek zien.
• De centrale borden op besloten werkplekken zijn alleen toegankelijk voor teamleden die zich op de werkplek hebben aangesloten (en abonnees van het bord zoals hierboven vermeld).
• Deze werkplekken worden gemarkeerd met een slotsymbool, wat aangeeft dat er sprake is van een gesloten werkplek.

Opmerking: beheerders van Enterprise-programma’s kunnen via de inhoudsmap details op hoog niveau over een gesloten werkplek zien, zoals de naam, abonnees en aanmaakdatum.

Om het type werkplek te wijzigen, selecteert u de drie stippen in de rechterbovenhoek van de startpagina van uw plaats. Van daaruit selecteert u ‘Werkplektype wijzigen’ en vervolgens ‘Gesloten werkplek’ of ‘Open werkplek’, afhankelijk van uw behoeften.

Beperken wie banen kan creëren

Als u vragen heeft, kunt u hier contact opnemen met ons team. Wij zijn 24/7 bereikbaar en helpen u graag verder.