Bij Mandy.com streven we ernaar de manier te verbeteren waarop bedrijven samenwerken, met als doel de productiviteit en efficiëntie van teams te vergroten. De vacatures van monday.com bieden een account met een organisatiehiërarchie, zodat je afdelingen, teams en projecten beter op één centrale plek kunt beheren.

Omdat er zoveel om u heen gebeurt, kunt u gefocust blijven op wat voor u belangrijk is, terwijl u eenvoudig tussen teams, afdelingen of projecten kunt navigeren.

Tip: Lees dit artikel voor meer informatie over vacatures in de mobiele app.

Wanneer u een nieuw account aanmaakt, wordt er standaard een hoofdtaak toegevoegd met de naam “Hoofdtaak”. Deze functie kan worden gebruikt voor management en samenwerking in alle besturen van het bedrijf, omdat alle teamleden deze functie vervullen.

Let op: er is geen ‘primair werk’ in onze monday.com-producten.

Let op: De standaardruimte die met uw account wordt aangemaakt, is de hoofdtaak. U kunt geen leden verwijderen, de mastertaak verwijderen of wijzigen in een ander type.

Als u de taaknavigatiesectie aan de linkerkant van het scherm niet ziet, is deze momenteel mogelijk geminimaliseerd. Klik gewoon op de pijl om de navigatie als volgt te openen:

Banen creëren

Om een ​​nieuwe vacature aan te maken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Vacatures linksboven in het scherm en selecteert u ‘Vacature toevoegen’ als volgt:

Na het toevoegen van een naam en het creëren van banen kunnen teamleden eenvoudig het bord naar de juiste baan verplaatsen om de organisatie te behouden. Er is geen limiet aan het aantal werken dat gemaakt kan worden!

Enterprise-accounts hebben de mogelijkheid om gesloten vacatures aan te maken. Gesloten vacatures zijn alleen toegankelijk voor andere teamleden via een verzoek of uitnodiging. Als u deel uitmaakt van een bedrijfsaccount, kunt u de knop ‘Sluiten’ onderaan het vak ‘Nieuwe vacature toevoegen’ selecteren wanneer u uw vacature aanmaakt.

Opmerking: als u deel uitmaakt van een ondernemingsaccount en meer wilt weten, raadpleegt u dit gedeelte van het artikel.

Aansturen van teamleden

• Abonnement van teamleden op taken

Zodra u uw vacature heeft aangemaakt, kunt u iedereen uitnodigen door op het paneel “Vrienden” te klikken en de gebruikersnaam toe te voegen die u wilt uitnodigen. Werkleden zijn toegankelijk voor alle belangrijke werkborden, evenals voor alle privé- en gedeelde borden waarop ze zijn geabonneerd.

• Een baan aangaan of verlaten

Je kunt je aanmelden bij een vacature door op de naam van de vacature te klikken en vervolgens rechtsboven op ‘Join Job’ te klikken. Alle teamleden kunnen deelnemen, inclusief beheerders en kijkers, behalve gasten.

Gesloten feiten zullen echter de optie “Vraag om mee te doen” hebben, waarbij de werkgever hiervoor toestemming wordt gevraagd. Zodra u zich bij een baan heeft aangesloten, kunt u deze met dezelfde knop verlaten.

• Teamleden verwijderen uit taken

Als taakeigenaren op de taaknaam klikken, kunnen ze in het Vriendenpaneel alle teamleden zien die zich bij de taak hebben aangesloten. Door op de “x” rechts van de naam van een lid te klikken, kunnen ze teamleden dienovereenkomstig verwijderen, om de relevante betrokkenen te behouden.

Navigatie tussen banen

U kunt eenvoudig tussen vacatures schakelen via het vervolgkeuzemenu Vacatures linksboven in uw scherm:

Vanuit dit menu kun je zoeken of scrollen om de betreffende vacature te vinden! Wanneer u een baan selecteert, wordt u naar de startpagina ervan gebracht, waar u eenvoudig naar boards/voorbeelden kunt navigeren die u onlangs hebt bezocht en abonnementen en machtigingen kunt beheren (alleen beschikbaar in het Enterprise-abonnement) en meer informatie over die baan .

volgorde van werken

Wanneer u naar beneden scrolt, vindt u een sectie met de titel “Werken waaraan ik samenwerk”. Hier kunt u gemakkelijk de werken vinden waarop u niet geabonneerd bent , maar u wel geabonneerd bent op een bord of voorbeelden in en.

Extra organisatie met mappen

Onder elke afzonderlijke taak kunt u mappen toevoegen om gerelateerde borden te groeperen en workflows beter te organiseren. Mappen voegen een extra laag details en organisatie toe en zorgen ervoor dat uw account altijd beheersbaar is voor uw teams.

Soorten banen

Opmerking: het volgende gedeelte is alleen relevant voor Enterprise-abonnementsaccounts.

Met openstaande vacatures:

• Elk teamlid kan deelnemen aan een openstaande vacature.
• Elk teamlid heeft toegang tot alle hoofdborden in alle openstaande vacatures en tot alle privé/gedeelde borden waarvoor ze zijn uitgenodigd.

Bij gesloten werken:

• Elk teamlid kan lid worden op uitnodiging of op verzoek om lid te worden.
• Nadat ze lid zijn geworden, hebben ze toegang tot alle hoofdborden binnen dit werk en tot alle privé/gedeelde borden waarvoor ze zijn uitgenodigd.
• Elk teamlid dat zich vanuit een gesloten vacature op een bord abonneert, heeft er toegang toe, maar kan binnen de vacature niets anders zien.
• De hoofdborden in de gesloten vacatures zijn alleen toegankelijk voor teamleden die zich bij de functie hebben aangesloten (en ook voor de genoemde abonnees).’
• Deze vacatures worden gemarkeerd met een slotpictogram, wat aangeeft dat er een gesloten vacature is.

Opmerking: Accountmanagers in het Enterprise-abonnement kunnen via de inhoudsopgave details op hoog niveau van een gesloten vacature bekijken, zoals de naam, abonnees en aanmaakdatum.

Beperk wie banen kan creëren

Standaard kunnen alle teamleden werk maken. Accountmanagers in het Enterprise-abonnement kunnen echter ook beheren wie banen kan creëren, Wat een extra niveau van controle mogelijk maakt. Dit kunt u doen door op uw profielfoto in de linkerbenedenhoek van het scherm te klikken, vervolgens op “Beheerder” en vervolgens naar “ Toestemmingen ” te gaan:

Opmerking: Organisatieaccounts kunnen binnen elke taak ook machtigingen instellen om te beperken wie borden, dashboards, automatiseringen en meer binnen die taak kan maken!

veelgestelde vragen

Wie ziet dashboards in mijn account?

Alle teamleden hebben toegang tot de hoofdborden in openstaande vacatures, via QuickSwitch en “Alles zoeken”. Voor banen waaraan ze kunnen deelnemen, zien teamleden alle hoofdborden in hun lijst met borden. Bij gesloten vacatures hebben echter alleen leden die zijn geabonneerd op een specifieke vacature of board er toegang toe.

Wie ziet privé/gedeelde borden in mijn account?

Alleen teamleden die op deze borden zijn geabonneerd, hebben toegang tot deze borden in open en gesloten vacatures. Gasten zijn alleen toegankelijk voor de “borden waar ze geboekt zijn”.

Hebben de beheerders toegang tot alle vacatures en borden in mijn account?

Beheerders kunnen deelnemen aan gesloten en open vacatures zonder om toegang te vragen. Net als teamleden hebben ze toegang tot alle hoofdborden in open en gesloten accountfuncties, en tot alle privé/gedeelde borden waarvoor ze zijn uitgenodigd. Als de beheerder echter niet is uitgenodigd voor een privébord, heeft deze geen toegang.