Rekeninghouders/beheerders 
Beschikbaar in alle plannen
Afscheid nemen van een collega is nooit gemakkelijk, maar monday.com is er om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen en ervoor te zorgen dat u de productiviteit niet verliest. In dit artikel zullen we het hebben over de belangrijke elementen die tijdens het overdrachtsproces met de hulp van de manager moeten worden beheerd.
Zorg ervoor dat u een beheerder bent
Ten eerste moeten de wijzigingen die in dit artikel worden beschreven, gebaseerd zijn op het feit dat u de accountbeheerder bent. U kunt zien wie de beheerders van uw account zijn door naar het beheerdersgedeelte te gaan. In hetzelfde gebied kun je alle noodzakelijke acties ondernemen om het eigendom over te nemen van een vertrekkende collega. Als u geen beheerder van het account bent, vraag dan een andere beheerder om uw gebruikerstype te wijzigen.
Verandering van eigenaar van Boards
Er zijn specifieke privileges toegekend aan Board-eigenaren. Om ervoor te zorgen dat u volledige toegang heeft tot de besturen van de vertrekkende medewerker, kunt u deze besturen in één stap overdragen aan uw eigendom. Op de beheerpagina, onder de categorie Gebruikers , selecteert u het tabblad Board-eigendom bovenaan de pagina.
Hier kunt u de huidige eigenaar van de Boards selecteren en uzelf of een ander accountlid selecteren als de nieuwe eigenaar van al hun Boards. Zo simpel is het!
Automatiseringsverwijzing van een vorige collega
Automatiseringen stellen leden in staat hun werk te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat ze op de hoogte zijn van alles wat er op hun forums gebeurt. Wanneer een lid vertrekt, zal het veranderen van eigenaar van deze automatiseringen helpen de status quo te behouden. Om dit te doen, gaat u naar uw beheerderspagina, selecteert u het tabblad Gebruikers aan de linkerkant van de pagina en selecteert u vervolgens het tabblad Automatiseringseigendom bovenaan de pagina. U kunt de huidige eigenaar van de automatisering selecteren en uzelf definiëren als de nieuwe eigenaar.
Eigendom van integraties overdragen
Dankzij onze integraties kun je monday.com naadloos verbinden met externe platforms. Voordat een medewerker vertrekt, kunt u de integraties overdragen aan een ander lid. U wordt gevraagd dit te doen tijdens het peer-deactivatieproces:
Alle koppelingen met integraties worden geannuleerd. De integraties blijven bestaan. De nieuwe gebruiker kan de automatiseringen opnieuw starten met zijn inloggegevens:
Je kunt zien welke integraties op een bepaald bord worden gebruikt en deze opnieuw activeren door het Integraties- pictogram bovenaan het bord te selecteren en vervolgens het tabblad Bordintegraties te selecteren:
Enterprise-accounthouders kunnen ook contact opnemen met hun Succesteam voor een lijst met integraties in hun account. U heeft ook de mogelijkheid om een serviceaccount te gebruiken voor kritieke integraties om te voorkomen dat u aan een specifieke gebruiker wordt gekoppeld. Met een serviceaccount wordt een systeemgebruiker aangemaakt die nooit wordt verwijderd, omdat het geen echt werknemersaccount is. Dit zorgt ervoor dat deze integraties actief blijven, zelfs wanneer een medewerker uw team verlaat.
Wijzig het eigendom van Dashboards
U kunt alle dashboards vinden die door een lid zijn gemaakt door naar uw beheerdersgedeelte te gaan en aan de linkerkant het tabblad Inhoudsmap te selecteren. Vanaf hier kunt u met behulp van de filterfunctie zoeken naar alle Dashboards waarvan de eigenaar de medewerker is die vertrekt. Zodra u de lijst heeft, opent u een van de Dashboards, gaat u naar het pictogram Delen in de linkerbovenhoek en definieert u uzelf als de eigenaar.
Eigendomswijziging is alleen mogelijk als u lid bent van dit Dashboard. Daarom is het als beheerder belangrijk om lid te zijn van de verschillende Boards en Dashboards in uw account.
Deactivering van de medewerker die vertrekt
Als beheerder is de laatste stap in het vertrekproces het uitschakelen van de gebruiker van uw account. Na de deactivering kan de gebruiker niet meer inloggen op het monday.com-account waar hij eerder deel van uitmaakte.
Voordat u de deactivering bevestigt, verschijnt er een bericht om u te laten weten dat alle gebruikersautomatiseringen en -integraties na de deactivering worden verwijderd. Dit is een herinnering dat u de voorgaande stappen in dit artikel moet voltooien om ervoor te zorgen dat deze items aan uw eigendom worden overgedragen.
