Simpel gezegd is een beheerder een soort ‘superuser’ die de mogelijkheid heeft om het hele account te monitoren; Beheer alles met betrekking tot gebruikers en borden. Deze functie helpt één van de teamleden (of meer als je dat wenst) om het team op een efficiënte en veilige manier aan te sturen . Bekijk dit artikel voor meer informatie over wat een manager is en hoe u er een kunt toevoegen.

Teamleden

Teamleden zijn de collega’s of medewerkers op jouw afdeling of organisatie, met wie je dagelijks samenwerkt! Ze kunnen alle informatie op de hoofdborden zien en kunnen worden uitgenodigd om eenvoudig samen te werken aan borden die zowel collaboratief als privé kunnen zijn.

Er zijn twee soorten teamleden: leden en kijkers. Lees verder om te begrijpen wat vrienden en kijkers bedoelen!

leden

Een lid is een type teamlid dat toegang heeft tot bewerkingsborden in het account. Ook, Een lid kan het volgende doen (evenals de manager uiteraard) :

• Een bord maken en bewerken
• Artikelen maken en bewerken
• Mappen maken en bewerken
• Roep andere leden op voor een bord en een item
• Toegang om alle hoofdborden te bekijken
• Word uitgenodigd voor samenwerkings- of privéborden
• hun profiel bewerken
• communiceren en bestanden bijvoegen
• Apps maken in het Ontwikkelaarscentrum (Het Ontwikkelaarscentrum)
• Bekijk de apps waaraan ze samenwerken

Het aantal vrienden dat u voor uw account kunt uitnodigen, is afhankelijk van het abonnement dat u heeft aangeschaft. Als u bijvoorbeeld het standaardabonnement voor 10 gebruikers heeft, betekent dit dat u maximaal 10 vrienden kunt uitnodigen. Voor meer informatie over prijzen, bekijk dit .

kijkers

Scouts zijn een ander type gebruiker dat kan worden uitgenodigd voor je monday.com-account. Net als teamleden hebben zij toegang tot enkele van de hoofdborden en alle samenwerkings- of privéborden die u besluit met hen te delen. Het verschil is dat ze de borden alleen kunnen bekijken , zonder bewerkingsrechten.

Een kijker kan:

• Bekijk alle hoofdborden vanaf elke open plek in het account (en vanaf elke privéplek waarvoor ze zijn uitgenodigd)
• Open een item en lees de updates
• Zoek of filter binnen een bord
• Word uitgenodigd voor samenwerkings- of privéborden
• bewerk hun profielsectie
• nieuwe kijkers uitnodigen (tenzij de beheerder deze instelling blokkeert).
• Open de bordweergaven
• verantwoordelijk zijn voor een item
• om aan het team verbonden te zijn
• De informatie in mijn werk bekijken en aanpassen (Mijn werk)
• Borden exporteren naar Excel

Een kijker kan niet:

• Maak/verwijder een nieuw bord
• wijzigingen aanbrengen in de inhoud op het bord
• Breng wijzigingen aan in de structuur van het bord
• Gegevens in mijn werk bewerken (Mijn werk)
• Verander elke instelling van het bord
• Voeg updates toe aan een item of like een update die door iemand anders is geplaatst
• Zichzelf en anderen aanmelden voor een item/bord
• Aangesteld worden als bestuurseigenaars
• Nodig een gast uit voor een samenwerkingsbord
• maak een team
• Gebruik de maandagplatform-API
• Maak of bekijk apps in het Ontwikkelaarscentrum

Hoeveel kijkers kan ik uitnodigen voor mijn account?

Je kunt een onbeperkt aantal kijkers uitnodigen, ongeacht het abonnement dat je hebt gekocht. Scouts tellen niet mee voor uw facturering. Kijkers kunnen zelf andere kijkers uitnodigen om het account te bekijken, tenzij de beheerder van het account deze instelling beperkt.

gasten

Een gast is een gebruiker die zich buiten uw organisatie en dochterondernemingen of een andere gerelateerde entiteit bevindt. Voorbeelden van gasten zijn klanten, leveranciers, freelancers, externe adviseurs en meer.

Een gast moet een ander e-maildomein hebben dan de domeinen die zijn gekoppeld aan uw organisatie, dochterondernemingen en andere gerelateerde entiteiten, en kan alleen worden uitgenodigd voor samenwerkingsborden. Ze kunnen de informatie op hoofd- of privéborden niet zien. Deze geweldige optie helpt u vol vertrouwen samen te werken met externe mensen, terwijl u de veiligheid behoudt van de informatie die is opgeslagen op hoofd- en privéborden.

Opmerking: de optie om gasten toe te voegen aan een gedeeld bord is beschikbaar voor gebruikers van het standaardabonnement en hoger.

Tip: Lees dit artikel voor meer informatie over wat gasten in uw account kunnen doen.

Product niet-lid

Een niet-lid van een product is een gebruiker aan wie een licentie is toegewezen aan een van de producten in het account, maar niet aan alle producten. Niet-leden van het product hebben de mogelijkheid om alle andere producten in het account te bekijken, evenals de mogelijkheid om updates over deze producten te plaatsen en te liken. Een gebruiker kan alleen geen lid zijn van een product als hij lid is van minimaal één product in het account.

Aangepaste rollen

Opmerking: De hieronder beschreven functie voor aangepaste rollen is alleen beschikbaar in het Enterprise-abonnement.

Met aangepaste rollen kunnen bedrijfsbeheerders unieke rollen op accountniveau creëren op basis van de rol van het teamlid, de afdeling of een andere geschikte definitie, en vervolgens specifieke bevoegdheden aan die rol toewijzen. Deze functie is gemaakt met als doel het efficiënte beheer van een account te vereenvoudigen en tegelijkertijd werknemers de juiste vrijheid te geven binnen hun verantwoordelijkheidsgebied.

Zodra een aangepaste rol is aangemaakt, kan deze via het gebruikersbeheergedeelte aan elk teamlid in uw account worden toegewezen!

Abonnees

Leden zijn beheerders, teamleden en gasten die het bord “volgen” of zich erop hebben geabonneerd. Elke keer dat iemand een update op een bord plaatst, verschijnt deze in de mailbox van elke abonnee van dat bord. Bekijk dit artikel voor meer informatie.

Eigenaars van borden

Een bordeigenaar is:

Board-eigendom is een belangrijk kenmerk bij het instellen van beperkingen op boards, zoals het alleen-lezen maken voor niet-eigenaren met behulp van board-machtigingen.

Let op: Boardeigenaren kunnen alleen managers of leden zijn. Gasten en toeschouwers kunnen geen eigenaar worden van een bord.