Wilt u bepalen wie bepaalde items op uw bord kan zien? Wilt u de mogelijkheid beperken om alleen items te zien die aan een bepaalde taak/project zijn gekoppeld? Met onze nieuwe itemweergaverechten kunnen bordeigenaren beslissen of alle gebruikers die toegang hebben tot dat bord alle items erop kunnen zien, of dat gebruikers alleen de items kunnen zien die eraan zijn vastgemaakt.

Dit biedt een extra controlelaag en zorgt voor samenwerking op één plek, zonder de toegang tot gevoelige gegevens in gevaar te brengen.

Opmerking: de rechten om items te bekijken zijn alleen beschikbaar in het Enterprise-abonnement en alleen voor boardeigenaren.

Rechten instellen om items te bekijken

Om rechten in te stellen om items te bekijken, ga je naar het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van het bord en selecteer je ‘Board Rights’.

Van daaruit vindt u de optie om kijklimieten in te stellen onder het gedeelte ‘Kijkrechten’. Wij bieden de volgende instellingen:

• Alles bekijken: Dit is de standaardoptie en zorgt ervoor dat iedereen die toegang heeft tot het bord alle items erop kan zien.
• Items bekijken die aan hen zijn vastgemaakt in elke kolom: Dit is een optie waarmee gebruikers alleen de items kunnen zien die aan hen zijn vastgemaakt in elk van de persoonskolommen op dit bord. Bovendien kan de maker van het item alle items zien die hij heeft gemaakt, en kunnen de eigenaren van het bord alle items op het bord zien.

Opmerking: Wanneer subitems worden gebruikt op een bord waarvoor de kijkrechten voor items zijn ingeschakeld, kunnen alleen de gebruikers die aan het bovenliggende item zijn vastgezet, aan het subitem worden vastgezet. Bovendien kan iedereen die het bovenliggende item kan zien, alle onderliggende items zien.

Wat gebeurt er als de kijk- en bewerkingsrechten zijn ingeschakeld?

nieuwsgierig naar Hoe gedragen je boardrechten zich als de kijk- en bewerkingsrechten zijn ingeschakeld? Als je ervoor kiest om zowel weergave- als bewerkingsrechten op hetzelfde bord in te schakelen (behalve de instellingen “Alles bewerken” of “Alles weergeven”), heb je een van de volgende drie opties:

1. Rechten voor bekijken en bewerken van items: Als beide rechten zijn ingeschakeld, kan iedereen bekijken en bewerken voorwerpen die eraan vastzitten. Gebruikers die geen eigenaar zijn van een bord dat aan een item wordt gekoppeld, kunnen de structuur van het bord niet wijzigen (dat wil zeggen de naam van groepen/kolommen wijzigen, de structuur van het bord herschikken)
2. Rechten om items te bekijken + regels te bewerken die eraan zijn gekoppeld in de kolom Mensen: met deze rechten kan iedereen alleen de items zien en bewerken die eraan zijn gekoppeld.
3. Rechten om items te bekijken + alleen updates te schrijven: Ten slotte kan iedereen met deze twee rechten de items zien die eraan zijn vastgemaakt, maar ze kunnen alleen updates aan die items toevoegen en de inhoud ervan niet bewerken.

Zoals met alle rechten op het bord, kunnen de eigenaren van de borden alles op het bord zien en bewerken en zijn deze stappen niet op hen van toepassing.

Tip: Je kunt ook de specifieke rechten zien die op je bord zijn ingesteld door op het slotje bovenaan je bord te klikken en vervolgens op “Rechteninstellingen bekijken”.

Tip: Wil je andere rechten instellen op je board? Bekijk onze artikelen over plaatrechten en kolomrechten!

beperkingen

Er zijn enkele belangrijke beperkingen waarmee u rekening moet houden als u deze functie op een board inschakelt:

• Ten eerste kunnen alleen boardeigenaren :
  • Beheer en activeer automatiseringen en integraties op het bord:
    • Alle automatiseringen/integraties die zijn gemaakt door gebruikers die geen bord hebben voordat de weergaverechten voor items zijn ingeschakeld, worden uitgeschakeld
      
    • Na het inschakelen van de kijkrechten voor items kunnen niet-boardgebruikers geen nieuwe automatiseringen en integraties maken
  • Bekijk de activiteitenlogboeken van het bord of de items
  • Verwijder een groep of verplaats deze naar een ander bord
  • het bord aanpassen
• Uitgezonden borden waarin kijkrechten voor items zijn geactiveerd, worden als leeg weergegeven
• Sommige apps voor het bekijken van items (behalve de itemkaart) werken niet op borden waarop de rechten voor het bekijken van items zijn ingeschakeld
• Bij het dupliceren van kolommen van een bord met kijkrechten voor items kunnen alleen bordeigenaren de kolom zien, terwijl iedereen die geen bordeigenaar is de kolom niet kan zien.
• API – graphQL ItemByName-query die wordt gebruikt om gegevens over items op te halen op basis van hun naam, wordt niet ondersteund