Standaardwaarden instellen voor items op monday.com: workflows stroomlijnen
Heeft u een workflow waarbij elk nieuw item een bepaalde kolomwaarde vereist? Wilt u het handmatige werk verminderen van het één voor één toevoegen van dezelfde waarde aan elk nieuw item? Met Item Default Value kun je snel en eenvoudig specifieke waarden instellen die automatisch in alle nieuwe items op je bord worden opgenomen!
Hoe je het moet instellen
Om een standaardwaarde voor de nieuwe items op je bord te maken, tik je eerst op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van je bord, op ‘Bordinstellingen’ en vervolgens op ‘Standaard itemwaarden’, zoals hieronder weergegeven:
Vanuit het pop-upscherm dat wordt geopend, kunt u definiëren welke waarden u als standaard wilt instellen, en in welke specifieke kolommen. Tik gewoon op de kolomvelden, selecteer de waarden die u wilt instellen en tik op de blauwe knop ‘Wijzigingen opslaan’ om door te gaan!
In het bovenstaande voorbeeld stellen we de volgende standaardwaarden in voor alle nieuwe items die op dit bord worden gemaakt:
- De rechtverkrijgende wordt toegewezen aan Noi
- De kolom ‘Fase I’ krijgt het label ‘Er wordt aan gewerkt’
- In de kolom “Tijdschatting” worden 3 dagen weergegeven
Deze waarden worden nu toegepast op de kolom(men) die u heeft opgegeven telkens wanneer u een nieuw item aanmaakt!
Standaardwaarden verwijderen
Als u een standaardwaardeset op uw bord wilt verwijderen, tikt u nogmaals op de knop Standaardwaardenselectie. Selecteer hier ‘Alle waarden wissen’ en tik vervolgens op de blauwe knop ‘Wijzigingen opslaan’ om het verwijderen van alle standaardwaarden te voltooien.
Gebruiksgevallen
Hoewel er veel opties zijn met een standaard itemwaarde, kan dit in één geval erg handig zijn als je elk nieuw item op je bord automatisch wilt koppelen aan een ander bord in je account.
Laten we eens kijken hoe dit kan worden gedaan in het paneel ‘Property Listings’ hieronder. In dit geval willen we elke nieuwe woningadvertentie automatisch koppelen aan een makelaar in ons bord “Lijst van makelaars”. We hebben al een paneelverbindingskolom die de twee panelen met elkaar verbindt, dus laten we eens kijken hoe we de standaardwaarde van het item kunnen gebruiken om deze verbinding te automatiseren!
Om een nieuwe vastgoedadvertentie automatisch aan een specifieke makelaar te koppelen, hebben we op de standaardwaardeknop van het item getikt en ervoor gekozen om de Tanika-agent aan elk nieuw aangemaakt item te koppelen.
Als dit is ingevoerd, wordt elk nieuw item automatisch op een specifieke manier gelinkt naar de agentenlijstpagina en de technieken, zodat we gemakkelijk alle informatie die we nodig hebben op één plek kunnen verzamelen!
