Heeft u een ingenieuze workflow of een handig sjabloon dat u met de wereld moet delen? Nu kunt u uw beste gedeelde ruimteborden posten in de Monday Spaces-community! Maak je boards toegankelijk voor de community en schakel tussen andere boards die je direct kunt downloaden naar je maandagaccount. Wat is onze maandagruimtepagina ? Lees verder om te leren hoe u aan de slag kunt gaan.

Hoe je ruimte creëert

Een maandagruimte kan worden aangemaakt vanuit elke bestaande werkruimte in uw account.

Let op: je moet een accountbeheerder zijn om op maandag een ruimte te kunnen aanmaken.

Om een ​​nieuwe ruimte aan te maken, klikt u op uw profielfoto en selecteert u ‘Spaces’.

Klik op ‘Ruimte creëren’.

Klik op de vervolgkeuzepijl om uw lijst met werkruimten te openen. Selecteer een werkruimte en nadat u de voorwaarden van de ruimtes van maandag hebt gelezen en goedgekeurd, klikt u op “Aanmaken”.

Opmerking: de ruimte bevat alle inhoud van uw werkruimte, dus zorg ervoor dat u alles verwijdert dat u niet wilt delen voordat u deze stap voltooit.

U wordt gevraagd een formulier in te vullen dat uw ruimte beschrijft. Vul de velden van het formulier in en klik op “Verzenden”.

Welke vragen bevat het formulier?

• Kies uw werkruimte – U hebt dit in de vorige stap gedaan, maar u kunt uw beslissing hier bekijken of wijzigen.
• Geef de ruimte een naam: kies een naam die in de ruimtegemeenschap wordt weergegeven
• Voeg een korte beschrijving toe – Voer een korte beschrijving van uw ruimte in
• Categorieën – Selecteer zoveel mogelijk categorieën in het vervolgkeuzemenu om communityleden te helpen relevante ruimtes te vinden
• Voor wie is de ruimte? – Vertel ons wie er baat bij zou kunnen hebben als u uw ruimte bezoekt
• Welk probleem lost het op? – Gebruik dit veld om op te scheppen over de uitdagingen die uw groep heeft ervaren voordat de ruimte werd gecreëerd
• Wat zijn de voordelen van uw ruimte? – Hier kunt u de impact van uw ruimte kwantificeren met behulp van statistieken en cijfers, indien beschikbaar.
• Voeg foto’s van uw ruimte toe – Pin hier eventuele schermafbeeldingen van uw borden

Interessant feit: maandagruimtes kunnen ook worden gebruikt als interne trainingscentra in organisaties, waar werkprocessen, handleidingen en sjablonen kunnen worden gedeeld met nieuwe of bestaande teams.

Blader door maandagruimtes

Zodra uw ruimte door ons team is goedgekeurd, kan deze worden gedownload op onze maandagruimtepagina ! U kunt door ruimtes scrollen die door andere gebruikers zijn geüpload in categorieën zoals lidmaatschapsgebruik, keuzes van de redactie of nieuw toegevoegde ruimtes.

Elke ruimte bevat een achtergrondafbeelding, titel, beschrijving en categorielabels om u te helpen navigeren tussen relevante ruimtes. U kunt ook de eigenaar van de ruimte zien, geïdentificeerd op basis van naam, titel en profielfoto.

Klik op een van de velden voor meer informatie en voeg deze toe aan uw account! Hier kunt u meer informatie over de ruimte bekijken, waaronder wie de doelgroep voor deze ruimte is, welke problemen deze oplost, en meer informatie over wat er zo geweldig aan is en waarom de uitgever heeft besloten deze met de community te delen.

U kunt bovenaan de ruimtepagina op ‘Get Space’ klikken om de werkruimte aan uw account toe te voegen.

Opmerking: toegang tot alle functies in gedownloade ruimtes is afhankelijk van uw abonnement.

Wat kan ik in mijn ruimte opnemen?

Alles wat u ter goedkeuring heeft ingediend in uw werkruimte, wordt aan uw ruimte toegevoegd! Denk hierbij aan whiteboards, werken met documenten, formulieren en dashboards! Al uw gegevens worden ook opgenomen, dus zorg ervoor dat u alle privé- of gevoelige informatie wist voordat u deze verzendt.

Let op: Privéborden, dashboards of werk met documenten uit de ingediende ruimte verschijnen niet in de ruimte.

Zelfs uw automatiseringen en integraties worden naar uw ruimte verplaatst, zodat u elk detail kunt weergeven dat uw workflow geweldig maakt. De automatiseringen zullen al actief zijn bij het downloaden, maar de integraties moeten worden geconfigureerd met de inloggegevens van het account dat de ruimte downloadt.

Kan ik mijn ruimte bewerken?

Wanneer u maandag een ruimte indient bij onze community, wordt deze precies zo geüpload als op het moment van goedkeuring. Dit betekent dat eventuele wijzigingen die u later in uw account op de gedeelde werkruimte aanbrengt, niet worden weerspiegeld in de live versie in onze community. Bovendien betekent dit dat je niet kunt bewerken wat al online is. Als u wijzigingen moet aanbrengen, kunt u uw ruimte uit de community verwijderen en de ruimte opnieuw ter goedkeuring indienen nadat u uw wijzigingen heeft aangebracht.

Opmerking: als u van plan bent ruimte te delen met complexe automatiseringen, moet u na het downloaden controleren of deze correct werken. Soms zijn kleine aanpassingen nodig om alles soepel te laten verlopen.

Bron link