De sectie ‘Mijn werk’ is een geweldige manier om alles te zien wat u en uw team moeten bereiken in een handige en gebruiksvriendelijke interface. Het toont alle taken in je monday.com-account die aan jou zijn toegewezen. U kunt al uw werk op één plek bekijken en op de hoogte blijven van uw taken met “Mijn werk”!

Wat is “mijn werk”?

In de sectie “Mijn werk” worden alle taken gecentraliseerd die aan u zijn toegewezen, zodat u alle items op één plek kunt zien. . In plaats van tussen borden en dashboards te springen om te controleren wat er aan de hand is, centraliseert “Mijn Werk” deze informatie voor uw gemak. U kunt het ook aanpassen aan uw behoeften!

Tip: Maakt u gebruik van “Mijn Werk” (Mijn Werk) op Android of IOS? Bekijk hier ons artikel over mobiel voor nuttige details.

hoe werkt het

Begin met het gebruik van “Mijn werk” door op het pictogram voor de kalenderbestandenlijst in uw linkerpaneel te klikken . Wanneer u over het pictogram beweegt, ziet u het woord ‘Mijn werk’.

Hier kunt u de dagelijkse taken volgen die aan u zijn toegewezen van alle borden in uw account. Ik bedoel, om items in “Mijn werk” te zien, is het belangrijk om een ​​kolom Mensen te hebben en wordt u gekoppeld aan de items die u wilt zien. Het is ook belangrijk om een ​​statuskolom op uw borden te plaatsen om de voortgang van dit item aan te geven.

Opmerking: u kunt ook taken zien die aan iemand anders in uw account zijn toegewezen. Dit is mogelijk in de maatwerkinstellingen !

Welke informatie kan ik zien?

De items en subitems in “Mijn werk” zijn op dezelfde manier ontworpen als hoe ze op uw borden verschijnen.

Bekijk hoe “Mijn werk” is opgebouwd

• De naam van het item, de subitems en de sectie met updates
• De naam van het gekoppelde bord
• De naam van de groep
• De kolom Mensen toont u en anderen die aan het item zijn toegewezen
• Datumkolom
• Statuskolom
• prioriteit kolom

Uw subitems verschijnen net als de andere items, met enkele belangrijke verschillen. In de sectie “Bord” zie je “Subitems van…”, gevolgd door de naam van het bord waaraan ze zijn gekoppeld. Bovendien kunt u het oorspronkelijke bovenliggende item zien door op het subitempictogram naast de naam te klikken.

Opmerking: Er is een limiet van 250 borden of 1000 items die kunnen worden weergegeven in Mijn werk, en de subitems tellen als onderdeel van het originele item. Wanneer u de limiet bereikt, krijgt u bericht.

Hoe verschijnen de items?

De items zijn gerangschikt in zes secties op datum (of zonder datum) en naast elke groep staat een nummer dat het aantal items in elke sectie aangeeft.

Zie de categorieën

• Datums uit het verleden – alle datums uit het verleden

• vandaag – de datum van vandaag

• Deze week – datums in de huidige week, zonder de datum van vandaag

• Volgende week – data in de komende week

• Later – data na volgende week

• Geen datum – geen datum ingesteld

Opmerking: de items verschijnen in de secties ‘verleden datums’, ‘vandaag’, ‘deze week’, ‘volgende week’ en ‘later’ op basis van de datum die is ingesteld in de datumkolom. Er is echter geen vereiste dat items een datumkolom moeten hebben om in Mijn werk te verschijnen, en ongedateerde items verschijnen in de sectie Niet-gedateerd.

Zoek naar items in “Mijn werk”

Als je een beetje in de war bent door de verscheidenheid aan items die je in Mijn werk ziet, ben je niet de enige. Sommige artikelen zijn niet altijd relevant, daarom hebben we een zoekbalk toegevoegd waarmee u de artikelen eenvoudig kunt filteren en kunt vinden wat u zoekt!

Opmerking: Om een ​​item te laten verschijnen in het gebied “Mijn werk”, Het item moet binnen de afgelopen zes maanden zijn bijgewerkt. Items zonder update binnen dit tijdsbestek worden niet weergegeven.

Voltooide items verbergen

Hoewel Mijn werk een geweldige plek is om alles in uw account te zien dat aan u is toegewezen, wilt u misschien alleen de taken zien die nog niet zijn voltooid. Daarom hebben we een optie “verberg voltooide items” toegevoegd!

Klik op de knop ‘Personaliseren’ in de rechterbovenhoek en vink het vakje ‘Voltooide items verbergen’ aan. Mijn werk filtert vervolgens alle items eruit die zijn gemarkeerd als Gereed, of waarvan een ander statuslabel is ingesteld op Voltooid in de kolom Status.

Tip: Bekijk dit artikel om te zien hoe je kunt instellen welk label en welke kleur aangeven dat je item “klaar” is!

Pas aan wat u ziet in Mijn werk

Van het kiezen van welke borden u wilt weergeven tot welke specifieke mensen en kolommen u wilt weergeven, u kunt de Mijn Werk-instellingen aanpassen aan uw voorkeuren. Om het menu Personalisatie-instellingen te openen, klikt u op het pictogram Personalisatie en selecteert u de borden, kolommen en mensen die u wilt zien.

• mensen

U kunt kiezen welke van de toegewezen personen u wilt laten verschijnen in “Mijn werk”. Selecteer uzelf of een van de teamleden of gasten op uw account!

• planken

Let op: de borden die je verbergt in “Mijn werk” zijn alleen verborgen in deze sectie en niet in je account als geheel.

• status- en datumkolom

Als een van je borden meer dan één statuskolom of datumkolom heeft, kun je het vervolgkeuzemenu gebruiken om te kiezen welke je voor elk van je borden in Mijn werk wilt zien. Als een van je borden slechts één statuskolom of één datumkolom heeft, wordt deze standaard automatisch geselecteerd.

Hoewel statuslabels vanuit “Mijn werk” kunnen worden bewerkt, zal de statuswijziging alleen van toepassing zijn op het specifieke item van dat verbonden bord, en niet op alle statuskolommen, aangezien de items in “Mijn werk” van verschillende borden zijn verzameld. weergegeven in “Mijn werk”.

Let op: “Mijn werk” gebruikt de geselecteerde datumkolommen om uw items in chronologische volgorde te ordenen. Als de juiste datumkolommen niet zijn geselecteerd, ziet u uw aankomende items mogelijk niet in de juiste sectie Mijn werk.

Opmerking: kijkers kunnen de informatie in Mijn werk bekijken en aanpassen, maar hebben geen bewerkingsrechten. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over gebruikerstypen.

‘Mijn werk’-weergaven

Geïnteresseerd in het verfijnen van specifieke details op de pagina “Mijn werk”? Er zijn verschillende weergaveopties die toegankelijk zijn vanaf de bovenkant van uw pagina, door op de vervolgkeuzepijl naast de zoekbalk te klikken. Hier kunt u ervoor kiezen om de pagina ‘Mijn werk’ te bekijken op datum, status, prioriteit, planning of een enkele lijst.

U kunt ook overschakelen naar de kalenderweergave door bovenaan uw pagina op het tweede tabblad naast ‘Tabel’ te klikken. Hier kunt u uw items in de kalenderweergave bekijken en items vanuit de kalender bewerken door op het item te klikken.

Voeg items rechtstreeks toe in “Mijn werk”

Voor efficiëntie en gemak kunt u items toevoegen vanaf de pagina ‘Mijn werk’. Om een ​​item toe te voegen, klikt u op de knop “Nieuw item” in de linkerbovenhoek van de pagina. Hier kunt u uw item een ​​naam geven, kiezen aan welk bord en aan welke groep u het item wilt toevoegen en de datum voor het item kiezen.

Bewerk items zonder “Mijn werk” te verlaten

U hoeft niet heen en weer te schakelen tussen “Mijn werk” en uw borden om items te bewerken! U kunt items rechtstreeks vanuit “Mijn werk” bewerken door op een van de secties te klikken om wijzigingen aan te brengen of door op de itemnaam te klikken om de itemkaart te openen! Je kunt alles rechtstreeks vanaf de artikelkaart bewerken, inclusief updates, en de wijzigingen worden automatisch weergegeven op het bord.

Heeft u problemen met het bekijken van items in “Mijn werk”?

Als u problemen ondervindt bij het bekijken van items die u graag in Mijn werk wilt zien, raadpleegt u onze gids voor probleemoplossing waarin de meest voorkomende redenen worden besproken waarom u sommige items mogelijk niet in Mijn werk ziet.

Als u vragen heeft, kunt u hier contact opnemen met ons team. Wij zijn 24/7 bereikbaar en helpen u graag verder.