Machtigingen op verschillende niveaus voor maandagworkflows om de toegang te beheren
De veiligheid van uw informatie is erg belangrijk voor ons en daarom bieden we verschillende machtigingsniveaus voor uw automatiseringen. Machtigingen en beperkingen voor automatiseringen geven de eigenaar van de automatisering controle over de bewerkings- en weergavemogelijkheden van andere gebruikers, terwijl machtigingen voor de ruimte en het account een hogere machtigingslaag creëren voor de eigenaar van de ruimte en de accountmanager.
Soorten automatisering
Net als in ruimtes zijn er twee soorten automatiseringen:
- Privé – alleen zichtbaar voor de eigenaar van de automatisering en de uitgenodigde vrienden
- Hoofd – zichtbaar voor iedereen in de ruimte. Automatiseringen in een open ruimte zijn voor iedereen in het account toegankelijk.

Rechten bekijken
De belangrijkste automatiseringen zijn voor iedereen in een privéruimte zichtbaar, of voor iedereen in het account in het geval van een open ruimte. Ze verschijnen in het linkerpaneel en u kunt er ook naar zoeken met behulp van de snelle zoekfunctie. Een primaire automatisering wordt geopend in de alleen-lezenmodus en kan door niemand anders dan de eigenaar worden bewerkt.
Privéautomatiseringen zijn alleen zichtbaar voor eigenaren en uitgenodigde vrienden. Het wordt geopend in de alleen-lezenmodus voor leden en kan alleen door de eigenaar worden bewerkt.

Machtigingen bewerken
Wie kan automatiseringen bewerken?
Zowel privé- als hoofdautomatiseringen kunnen alleen gericht zijn op de eigenaar van de automatisering. Standaard is de maker van de automatisering de eigenaar, maar hij kan extra automatiseringsleden tot eigenaar kronen. Iedereen die geen automatisering heeft, kan alleen de automatisering bekijken.

Wie kan mijn concept zien?
Een concept is privé, wat betekent dat alleen de eigenaar het concept in de bewerkingsmodus kan zien. Alle andere kijkers en zelfs de eigenaren van de automatisering kunnen de live versie niet zien. Met andere woorden: een eigenaar kan het concept van een andere eigenaar niet zien totdat het is opgeslagen.
Als er geen liveversie is, wat betekent dat de automatisering al in concept is sinds deze is gemaakt, zien alle kijkers, vrienden en eigenaren dit bericht:

Beperkingen op bestuursniveau
Automatiseringen kunnen meerdere panelen voor het account omvatten, die mogelijk verschillende beperkingen en machtigingen hebben. Privéborden zijn bijvoorbeeld alleen toegankelijk als de eigenaar van de automatisering lid of eigenaar van het bord is. Het bewerken en bekijken van machtigingen voor kolommen kan ook van invloed zijn op het instellen van de automatisering. Laten we eens kijken hoe deze machtigingen werken met de automatiseringsinstellingen.
Kolombeperkingen
Bij het instellen van een automatisering komt het kolomveld rechtstreeks overeen met eventuele kolombeperkingen die in dit paneel zijn ingesteld.

Als de kolombeperkingen u niet toestaan de kolom te bekijken of te bewerken, worden de configuratie-instellingen grijs weergegeven en kunt u niet naar het vervolgkeuzemenu klikken. De rungeschiedenis toont de resultaten zonder details van het beperkte item.

Beperkingen aan boord
Bij het instellen van automatisering is het bordveld niet toegankelijk als er bordbeperkingen zijn ingesteld. Als een bord bijvoorbeeld privé is en u geen lid bent, wordt de bordselectie grijs weergegeven in de configuratie-instellingen, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven. De loopgeschiedenis toont resultaten zonder details van het beperkte bord, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

ruimtebeperkingen
Bij het instellen van automatisering kun je alleen borden selecteren in ruimtes waartoe je toegang hebt. Als er een automatisering is ingesteld die acties bevat uit een ruimte waartoe u geen toegang heeft, kunt u deze niet bewerken en ziet u geen details in de uitvoeringsgeschiedenis.
Accountbeperkingen
Een hoger niveau van beperkingen op accountniveau kan worden ingesteld door de accountbeheerder. In het gedeelte ‘Beheer’ onder het tabblad ‘Rechten’ kan de beheerder kiezen welke accountrollen (beheerder, vrienden, kijkers of gasten) nieuwe automatiseringen binnen het account kunnen creëren.
