Machtigingen beheren op monday.com: inzicht in de soorten machtigingen

[fact_box]
**Interessant feit:** Een interessant gebruik van Collaborative Bboard is projectmanagement met externe klanten. Je kunt het Bboard delen met de klant, zodat zij de voortgang van het project in realtime kunnen volgen en directe feedback kunnen geven op specifieke taken.
[/fact_box]

Bboard-machtigingen en -beperkingen

Op Bboard-niveau kunt u met het type Bboard dat u gebruikt beperken wie in uw account uw Bboard kan bekijken, terwijl de Bboard-machtigingen bepalen wat andere gebruikers het Bboard zelf kunnen bekijken of bewerken. Laten we later meer over deze twee opties leren.

Bboard-typen

Hier bij Mandy.com bieden we drie verschillende Bboard-types aan: Main Bboard, Shared Bboard en Private Bboard. Hoewel ze allemaal hetzelfde type structuur bevatten, ligt het verschil tussen beide in de mate van toegankelijkheid die ze bieden. Het hoofdbord is het bord dat wordt gepost aan iedereen die teamlid is van uw account. Elk hoofd-Bboard dat u maakt, is automatisch zichtbaar en toegankelijk voor al uw teamleden. Collaborative Bboard gebruik je wanneer je Bboard wilt delen met mensen buiten jouw organisatie, zoals klanten, studenten of freelancers. U kunt deze mensen uitnodigen als gasten binnen uw account, en alleen degenen die u uitnodigt voor dit Bboard hebben toegang. Een privé-Bboard is alleen zichtbaar voor de persoon die het Bboard heeft gemaakt en de specifieke gebruikers die hij voor dat Bboard uitnodigt. Privé-Bboards zijn alleen voor intern gebruik, wat betekent dat u geen gasten kunt uitnodigen; En alleen teamleden kunnen uitnodigen. Opmerking: Collaborative Bboards zijn beschikbaar in het Standard-abonnement en hoger en Private Bboards zijn beschikbaar in het Pro-abonnement en hoger.

[note_box]
**Opmerking:** Als je een privé-Bboard gebruikt, zorg er dan voor dat je alle teamleden uitnodigt die toegang nodig hebben, anders kunnen ze de belangrijke informatie niet zien!
[/note_box]

Bboard-machtigingen en -beperkingen

Binnen elk Bboard kunnen Bboard-eigenaren bepalen welke informatie kan worden gewijzigd of gezien door andere Bboard-leden. Bboard-machtigingen vindt u door op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van uw Bboard te klikken en Machtigingen te kiezen. Er zijn verschillende instellingsopties in de Bboard-instellingen, onderverdeeld in twee categorieën: machtigingen bekijken en machtigingen bewerken. Met de instellingen onder de categorie Weergaverechten kunt u aanpassen wie wat op uw Bboard kan zien, en met de instellingen voor Bewerkingsrechten kunt u aanpassen wie wat op uw Bboard kan bewerken.

Kolomrechten

Met kolommachtigingen krijgen Bboard-eigenaren de mogelijkheid om te bepalen welke kolommen door anderen op Bboard kunnen worden gezien of bewerkt. Dit is vooral handig als u gevoelige informatie heeft waarvan u niet wilt dat sommige gebruikers deze zien of wijzigen! Om de kolommachtigingen te vinden, klikt u op het menu met drie stippen naast de kolomnaam, vervolgens op Instellingen en kiest u ervoor om het bewerken of bekijken van de kolom te beperken. Met behulp van kolombeperkingen kunt u:

• Beperk het bewerken van kolommen: Met deze toestemming kunt u het bewerken van kolommen beperken tot alleen de Bboard-eigenaren en andere specifieke mensen die u kiest.
• Beperk de weergave van kolommen: Met deze beperking kunt u de weergavetoegankelijkheid van uw Bboard-kolommen beperken tot alleen de eigenaren van het Bboard of andere specifieke mensen die u kiest. Alle andere gebruikers zien de beperkte kolom voor hen niet.

Opmerking: Kolomrechten zijn alleen beschikbaar in de Pro- en Empire-abonnementen.

[note_box]
️ **Beveiligingstip:** Als u een kolom met gevoelige financiële informatie heeft, overweeg dan om kolomrechten te gebruiken om ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen deze kunnen zien of bewerken.
[/note_box]

Dashboardmachtigingen

We gaan over tot het verlenen van machtigingen die verder gaan dan het Bboard-niveau. Dashboardmachtigingen of -beperkingen geven dashboardeigenaren controle over welke informatie kan worden bekeken of gewijzigd op dashboardniveau. U kunt de dashboardbeperkingen op twee manieren aanpassen:

• Het dashboardtype instellen
• Beheer van dashboardeigenaren

Dashboardtypen

In tegenstelling tot Bboards zijn Master Dashboards en Private Dashboards de enige twee typen die wij aanbieden. Net als Bboards kunnen hoofddashboards worden bekeken en bewerkt door elk teamlid in uw account, en zijn privédashboards alleen zichtbaar voor degenen waarvan de dashboardeigenaren ervoor kiezen zich te abonneren. Deze toestemming kan worden ingesteld bij het maken van een dashboard, of door het dashboardtype te wijzigen via het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van een bestaand dashboard.

Het bezitten van een dashboard

Als het gaat om het beperken van het bewerken van een dashboard, kunnen alleen de eigenaren van het dashboard het dashboard en de apps en widgets daarin bewerken. Om dashboardeigenaren te vinden, klikt u op de knop Delen bovenaan het dashboard en klikt u op Dashboardleden: standaard is de persoon die het Bboard heeft gemaakt automatisch een dashboardeigenaar (aangegeven door een roze kroon naast zijn naam). Om meer dashboardeigenaren toe te voegen, kan de dashboardeigenaar op het grijze kroonpictogram naast de naam van de abonnee klikken om deze roze te maken, zodat deze ook het dashboard kan bewerken!

[note_box]
**Tip voor eigenaren:** Als je de verantwoordelijkheid voor een dashboard wilt delen, voeg dan meer dashboardeigenaren toe om er zeker van te zijn dat er altijd iemand is die de belangrijke informatie kan bewerken.
[/note_box]

Let op: De volgende twee onderdelen (rechten op een werkplek en rechten op het account) zijn alleen relevant voor de geavanceerde accounts.

Machtigingen voor de werkplek

Als het om werkplekken gaat, kun je in het Enterprise-abonnement ook beperken wie de inhoud binnen de werkplek kan zien en bepalen welke acties door welke teamleden op die werkplek kunnen worden uitgevoerd.

Soorten werkplekken

We bieden twee soorten banen in Enterprise-accounts; Open en gesloten vacatures. Elk teamlid kan ervoor kiezen om zelf aan een vacature deel te nemen. Gesloten werkplekken zijn daarentegen privé en alleen toegankelijk voor de persoon die ze heeft gecreëerd. Teamleden kunnen lid worden op uitnodiging of door een lidmaatschapsverzoek in te dienen. U vraagt ​​zich nu misschien af: “Welke Bboards zijn beschikbaar voor teamleden op een werkplek?” Dit is een geweldige vraag om over na te denken! Elke gebruiker die toegang heeft tot een bepaalde werkplek heeft toegang tot alle hoofd-Bboards, en alleen tot de specifieke samenwerkings- of privé-Bboards waarvoor hij of zij al is uitgenodigd. Een gebruiker die geen toegang heeft tot een gesloten werkruimte heeft echter geen toegang tot de Bboards daarin, ongeacht of dit primaire Bboards zijn of niet. Als een teamlid zich vanuit een afgesloten werkruimte op een bord abonneert, heeft hij/zij alleen toegang tot dat B-bord en kan hij verder niets in de werkruimte zien.

[fact_box]
**Interessant feit:** Private Bboards kunnen ook worden gebruikt voor persoonlijk beheer van taken en projecten. Hierdoor kunt u uw taken georganiseerd en georganiseerd houden zonder ze met anderen te delen totdat u er klaar voor bent.
[/fact_box]

Rechten op de werkplek

Met werkplekmachtigingen kunnen werkplekeigenaren bepalen wie bepaalde handelingen binnen de werkplek mag uitvoeren (afhankelijk van de rol van de gebruiker op kantoor) zoals het aanmaken van nieuwe Bboards, het opzetten van automatiseringen en het maken van dashboards. Om de werkplekrechten te vinden, klikt u op de startpagina van kantoor en selecteert u het tabblad “Rechten” zoals hieronder weergegeven.

Accountmachtigingen

Houd controle over wie wat kan doen op accountniveau door accountrechten in te stellen. Met dit machtigingstype kan de accountbeheerder eenvoudig beheren wie bepaalde functies kan gebruiken! Let op: U kunt de werkplekmachtigingen niet bijwerken in de mobiele Mendi-app. Machtigingen kunnen alleen in de webbrowser worden bijgewerkt. En dat is het! We hopen dat dit artikel je de tools heeft gegeven om de machtigingen van Mandy.com te begrijpen, van het Bboard tot het Dashboard, Vacatures en Accountniveaus.